Instructivo de Registro Scout 2015

INTRODUCCIÓN
El procedimiento para el Registro de miembros de la Asociación de Scouts de
Venezuela, constituye el conjunto de pasos que permite a los niños, niñas,
adolescentes, jóvenes y adultos voluntarios de nuestra Institución formalizar su
adhesión voluntaria a la Asociación de Scouts de Venezuela.
El registro es la materialización de la decisión voluntaria de cada individuo de
ser parte del Movimiento Scout, ésta se lleva a cabo posterior a la
manifestación pública de la acción que conocemos como “Promesa Scout”.
Una vez realizado el acto de adhesión voluntaria a los principios del Movimiento
Scout, cada nivel vela por el ingreso y/o renovación de sus miembros en el Sistema
Nacional Registro según las condiciones y procedimientos que apliquen para cada
nivel.
Este instructivo tiene por objeto el Nivel: GRUPO SCOUT.
Existen diversos elementos filosóficos, reglamentarios y técnicos que dan marco
referencial al Registro Scout y su aporte al fortalecimiento institucional así como al
cumplimiento del Propósito del Movimiento Scout, que van más allá de este
instructivo y que se desarrollan en la vida institucional de la organización.
Los elementos generales del marco referencial son:
Que ser parte activa del Movimiento Scout significa estar inscrito en la
Organización Mundial del Movimiento Scout (O.M.M.S), a través de la afiliación a
la Organización Scout Nacional (O.S.N), reconocida en el país bajo el principio
de unidad del movimiento establecido por el fundador Baden Powell (B.P).
Que la Asociación Scouts de Venezuela, es la O.S.N reconocida por la O.M.M.S,
en la República Bolivariana de Venezuela, cumpliendo con la directiva del
fundador B.P “un país, una organización”.
Que para el caso de Venezuela la afiliación se obtiene a través de la inscripción
del individuo en el Sistema Nacional de Registro Scout.
Que la Política Regional de Desarrollo Institucional establece como una buena
práctica, la prioridad de sostenibilidad de las OSN a través de la autogestión cuya
fórmula debe estar distribuida entre el aporte de sus asociados, donaciones de
empresas públicas y privadas, administración de propiedades como campos
escuela y proveedurías, entre otros.
Que la membresía implica una aporte para la sostenibilidad de la organización y
por ende el cumplimiento de su propósito.
Que nuestro propósito y la forma de llevarlo a cabo, están claramente
establecidos en la Constitución Mundial del Movimiento Scout, el P.O.R y en su
forma más sencilla en la Proclama, este considera al niño, niña, joven,
adolescente y adulto, como una persona que practica y/o reconoce los distintos
niveles de relación scout, así como el adherirse de forma voluntaria a la
O.M.M.S, y estar dispuesta a la construcción de un mundo mejor.
Que debemos como organización adecuarnos a las nuevas realidades sociales
de nuestro país y sus diversos actores.
Que dentro de nuestros objetivos terminales establecemos áreas como la
sociabilidad y la formación para el trabajo, y en ambos casos los objetivos
intermedios para el cumplimiento del mismo implican el reconocer el valor del
esfuerzo para la obtención de la independencia personal y económica. Por ende
es una práctica que la A.S.V debe modelar.
Que ser miembro de la A.S.V representa el disfrute de beneficios tangibles e
intangibles, así como genera compromisos y responsabilidades directas e
intransferibles.
Dentro de este último punto de beneficios tangibles e intangibles se destacan:
Cada Lobato o Lobezna, Scout, Rover y Adulto tiene la oportunidad de recibir
anualmente al menos:
7 días de
Campamento
280 Horas de
Actividades en
patrulla o clan
120 horas de
Actividades de
Programa Scout
Por lo menos
1173 Hora
de entorno
de Valores
10 días de
Excursiones o
paseos
365
oportunidade
s de Buenas
Acciones
De igual manera están de manera permanente los siguientes beneficios
Ser parte de la hermandad scout mundial, a través de la Organización
Mundial del Movimiento Scout (OMMS), la Organización Juvenil más Grande
del mundo, lo que en Venezuela, implica estar registrado en la Asociación de
Scouts de Venezuela (Única Organización Scout Reconocida en el país
desde 1936).
Podrán usar el material y distintivos scouts propios de la ASV (Uniforme,
insignias, manuales, libros).
Tendrán Derecho de comprar en la Proveeduría Scout implementos propios
de los Scouts.
Tendrán Derecho de representación de la ASV.
Tendrán Derecho de participación en eventos internacionales, nacionales,
regionales y distritales, en Equipos Internacionales de Servicios y/o como
participantes en dichos eventos.
Recibir Noticias desde la Organización del Movimiento Scout-Región
Interamericana (OMMS-RI) y la Oficina Mundial (OMMS)
Contar con la Posibilidad de becas a eventos, (se considera antigüedad).
Posibilidad de acceso a cursos de capacitación de la Asociación,
Postularse a trabajos temporales en la Oficina Scout Nacional o en cualquiera
de sus proyectos.
Acceso a las posibilidades de gestión de recursos que ofrezca la Asociación
Scout (Trabajar en proyectos )
Representación en las Asambleas Distritales y Nacionales.
Los elementos específicos del marco referencial establecidos para el Registro Scout
de la Asociación de Scouts de Venezuela son:
Niños, niñas, jóvenes y adolescentes
1. Que el niño, niña, joven y/o adolescente
manifieste de manera libre su adhesión al
Movimiento Scout asumiendo para si sus
principios y valores, declaración que se
hace a través de la promesa.
2. Que todo niño, niña, joven y/o
adolescente participe de la vida scout en la
unidad del grupo scout de su elección.
Adultos
1. Que el Adulto manifieste de manera libre
su adhesión al Movimiento Scout asumiendo
para si sus principios y valores, declaración
que se hace a través de la promesa.
2. Que el Adulto participe de la vida scout a
través de un cargo en los niveles de Grupo
trabajando aplicando método scout con una
unidad o como adulto colaborador, Distrito
o Nacional.
3. Que el adulto cumpla con lo establecido
por las normativas vigentes en la institución.
3. Que su padre y/o representante cancele
el aporte anual que corresponda por
concepto de registro scout.
4. Que el Grupo Scout ingrese la 4. Que el adulto cancele el aporte anual que
información requerida por la A.S.V. (A corresponda por concepto de registro scout.
través del Sistema de Registro que esté
disponible y vigente para el momento. Y
según
las
condiciones
educativas,
metodológicas y técnicas establecidas por
la Dirección Nacional)
5. Que el Adulto ingrese o suministre la
información requerida por la A.S.V. (A
través del Sistema de Registro que esté
disponible y vigente para el momento. Y
según
las
condiciones
educativas,
metodológicas y técnicas establecidas por la
Dirección Nacional de Operaciones)
PROCESO DE REGISTRO GENERAL
El flujo de pasos estará segmentado en tres (3) grandes vertientes que sigue el
Consejo de Grupo de mano del Jefe y sub Jefe de Grupo para el proceso de
Registro;
Miembros Jóvenes
Miembros Adultos del Grupo Scout
Datos generales del Grupo Scout.
Ambos casos implican elementos comunes y unas variantes propias de la naturaleza
de la composición del segmento que se esté observando.
Proceso General “Miembros Jóvenes”
Paso 1. El niño, niña, joven y/o adolescente, debe haber realizado la “Promesa
Scout”.
Paso 2. El niño, niña, joven y/o adolescente, debe estar llevando vida Scout en el
Grupo de su elección y en la unidad que le corresponda según sus características
individuales, edad y género.
Paso 3. El padre y/o representante del niño, niña, joven y/o adolescente, debe
realizar la cancelación del aporte institucional de dos (2) unidades tributarias al valor
establecido para la misma a la fecha de su cancelación.
Paso 4. El Consejo del Grupo Scout por intermedio de su Jefe y/o Sub Jefe de
Grupo ingresa la información requerida por la A.S.V. en el Sistema Nacional de
Registro, cumpliendo las condiciones y disposiciones que para tal fin se establecen
en el presente instructivo.
Proceso Especifico “Miembros Jóvenes”
Paso 1.
El niño, niña, joven y/o adolescente, debe haber realizado la “Promesa Scout”.
Si es un “Miembro Joven” que ingresa al Movimiento Scout es un nuevo ingreso
y requiere que decida su libre adhesión a la O.M.M.S con conocimiento,
consentimiento y apoyo de los padres y/o representantes.
Si es un “Miembro Joven” que permanece en el Movimiento Scout de forma
consecutiva, es una renovación y requiere que su decisión de libre adhesión a la
O.M.M.S sea con conocimiento, consentimiento y apoyo de los padres y/o
representantes.
El padre y/o representante debe llenar la ficha de vida y la ficha médica del
“Miembro Joven” y firmarla.
La A.S.V a través de sus Grupos Scout, solo puede ofrecer el “programa Scout”
previo cumplimiento de lo puntos anteriores. El Jefe y Sub jefe de Grupo son los
garantes de estas condiciones.
Paso 2.
El niño, niña, joven y/o adolescente, debe estar llevando vida Scout en el Grupo de
su elección y en la unidad que le corresponda según sus características individuales,
edad y género.
Será ubicado según sus características individuales y desarrollo evolutivo.
Conforme a lo establecido por la Dirección Nacional de Programa.
La A.S.V a través de sus Grupos Scout, solo puede ofrecer el “programa Scout”
previo cumplimiento de lo puntos anteriores. El Consejo de Grupo así como el Jefe y
Sub Jefe de la unidad correspondiente, son los garantes de estas condiciones.
Paso 3.
El padre y/o representante del niño, niña, joven y/o adolescente, debe realizar la
cancelación del aporte institucional de dos (2) unidades tributarias al valor
establecido para la misma a la fecha de su cancelación.
Cada Staff de unidad deberá recaudar el monto del aporte y procurará hacerlo
considerando dos elementos,
1. Realizar un depósito por unidad o la menor cantidad de depósitos posibles
con el fin de facilitar la labor de conciliación bancaria en el C.S.S.N
2. Hacerlo de manera oportuna para que el aporte realizado por cada padre
y/o representante con respecto a la unidad tributaria tenga el beneficio
inherente al valor de la unidad tributaria para la fecha de la cancelación.
(La unidad cambia normalmente en febrero, velar porque el aporte sea
deposito según el periodo donde el padre cancela)
El Consejo del Grupo Scout por intermedio de su Jefe y Sub Jefe de Grupo velará
por el cumplimiento de las condiciones y disposiciones que para tal fin se establecen
en el presente instructivo.
En este punto es de especial interés la participación activa de los dirigentes de cada
unidad.
Paso 4.
El Consejo del Grupo Scout por intermedio de su Jefe y/o Sub Jefe de Grupo ingresa
la información requerida por la A.S.V. en el Sistema Nacional de Registro,
cumpliendo las condiciones y disposiciones que para tal fin se establecen en el
presente instructivo.
Las condiciones y disposiciones son:
A.- Los Reglamentos de la Asociación de Scouts de Venezuela establecen que las
unidades tienen una membresia ideal de:
- Manada 24 Lobatos o Lobeznas (7 a 11 años).
- Tropa 32 Scouts (11 a 16 años),
- Clan 12 Rovers (16 a 21 años)
Y una proporción mínima de 1 adulto por cada 6 Jóvenes, considerando entre estos
a los padres y representantes.
La ASV busca siempre garantizar el derecho a la libre asociación, presente en la ley
vigente (L.O.P.N.A) y la aplicación del Método Scout en Acción, por lo que las
unidades a registrar deben contar al menos con el 50% de la membresía ideal.
Entendiendo que pueden existir situaciones particulares que ameriten la
flexibilización del proceso las mismas serán consideradas por la Dirección Nacional
de Operaciones por intermedio de sus asistentes regionales o de manera directa
donde se carezca de los mismos.
B.- Todo “Miembro Joven” debe estar cargado en el sistema de Registro en línea de
la
A.S.V
disponible
en
la
página
Web
de
la
institución
www.scoutsvenezuela.org.ve allí podrás leer las consideraciones generales,
beneficios y compromisos que implica el ser miembro activo de la organización. El
acceso y clave son asignados al jefe de Grupo.
C.- El período oficial establecido para la renovación del Registro Institucional, es del
01 de Enero del 2015 al 31 de Marzo de 2015. Momento en cual vencen todas las
renovaciones y cesarán los beneficios institucionales.
D.- Cuentas para depositar el aporte de registro institucional 2015,
Banco de Venezuela Cuenta Corriente No 0102-0104-77- 0003066672 a nombre de
la Asociación de Scouts de Venezuela.
Banco Mercantil Cuenta Máxima N° 0105-0012-51- 8012027690, a nombre de la
Asociación de Scouts de Venezuela
E.- Toda situación general o específica relacionada al proceso de Registro de los
“Miembros Jóvenes” que no esté contemplada en el presente instructivo será
informada a la Dirección Nacional de Operaciones para que determine el curso de
acción correspondiente, favor escribir a [email protected]
Proceso General “Adultos”
Paso 1. El Adulto Scout debe haber realizado la “Promesa Scout”. (En este punto
especifico los padres y/o representantes de unidad así como el representante
de la institución patrocinadora para registrarse pueden hacerlo sin haber
realizado la promesa scout)
Paso 2. El Adulto Scout debe estar realizando vida Scout en el Grupo de su elección
y ocupando uno de los cargos establecidos para el Grupo Scout según sus
características individuales, edad, género, educación, competencias e intereses.
Paso 3. El Adulto Scout en base a su rol y conciencia de su papel en el voluntariado
Scout, se obliga a sí mismo a conocer, observar y cumplir la normativa vigente de la
institución.
Paso 4. Cada adulto debe realizar la cancelación del aporte institucional de dos (2)
unidades tributarias al valor establecido para la misma a la fecha de su cancelación.
Paso 5. El Consejo del Grupo Scout por intermedio de su Jefe y/o Sub Jefe de
Grupo ingresa la información requerida por la A.S.V. en el Sistema Nacional de
Registro, cumpliendo las condiciones y disposiciones que para tal fin se establecen
en el presente instructivo.
Proceso Especifico “Adultos del Grupo Scout”
Paso 1.
El Adulto debe haber realizado la “Promesa Scout”.
Si es un “Adulto” que ingresa al Movimiento Scout es un nuevo ingreso y
requiere que decida su libre adhesión a la O.M.M.S. Debe haber recibido la
inducción del Adulto Scout por parte del Jefe de Grupo o por quien el Consejo de
Grupo asigne para tan fin.
Si es un “Adulto” que permanece en el Movimiento Scout de forma consecutiva
es una renovación y requiere que su decisión de libre adhesión a la O.M.M.S
sea con conocimiento de las normativas vigentes, precisa que ya está
incorporado al proceso de capacitación.
El “adulto” debe llenar la ficha de vida del “Adulto Scout” y firmarla.
La A.S.V a través de sus Grupos Scouts, solo puede ofrecer puestos de servicio a
aquellos adultos que cumplan con los puntos anteriores. El Consejo de Grupo, el
Jefe y Sub jefe de Grupo son los garantes de estas condiciones
Paso 2.
El Adulto debe estar llevando vida Scout en el Grupo de su elección y en la unidad
que le corresponda según sus características individuales, edad y competencias.
Será ubicado según sus características individuales y conforme a lo establecido
por la Dirección Nacional de “Adultos en el Movimiento”
El adulto debe estar plenamente identificado con su género, manteniendo
conductas apropiadas al mismo.
Todo adulto debe firmar el compromiso del adulto scout para poder realizar el
ejercicio de su cargo.
La A.S.V a través de sus Grupos Scout, solo puede ofrecer puestos de servicio
previo cumplimento de lo puntos anteriores. El Consejo de Grupo, el Jefe y Sub jefe
de Grupo son los garantes de estas condiciones.
Paso 3.
El Adulto Scout en base a su rol y conciencia de su papel en el voluntariado Scout,
se obliga a sí mismo a conocer, observar y cumplir la normativa vigente de la
institución.
Todo Adulto debe ingresar al proceso de capacitación formal.
Todo Adulto debe conocer la normativa vigente y cumplir la misma.
El incumpliendo reiterado de la normativa vigente implica la anulación del registro
scout.
El desconocimiento de la normativa no lo exime de su cumplimiento.
.
La A.S.V a través de sus Grupos Scout, solo puede ofrecer puestos de servicio
previo cumplimiento de lo puntos anteriores. El Consejo de Grupo, principalmente el
Jefe y Sub jefe de Grupo son los garantes de estas condiciones.
Paso 4.
El Adulto Scout, debe realizar la cancelación del aporte institucional de dos (2)
unidades tributarias al valor establecido para la misma a la fecha de su cancelación.
El Consejo del Grupo Scout por intermedio de su Jefe y Sub Jefe de Grupo velará
por el cumpliendo las condiciones y disposiciones que para tal fin se establecen en
el presente instructivo.
Paso 5.
El Consejo del Grupo Scout por intermedio de su Jefe y Sub Jefe de Grupo ingresa
la información requerida por la A.S.V. en el Sistema Nacional de Registro,
cumpliendo las condiciones y disposiciones que para tal fin se establecen en el
presente instructivo.
Las condiciones y disposiciones son:
A.- Es necesario para todo dirigente de unidad para poder registrarse que cumplir
con lo dispuesto en cuanto a membresia mínima o sus consideraciones en el
presente instructivo. Solo se procesarán registros de dirigentes o representante de
unidad con sus respectivas unidades.
B.- Todo Grupo Scout tiene la oportunidad de registrar adultos colaboradores a
razón de 1 por cada 25 jóvenes hasta un máximo de 6 adultos colaboradores, las
tareas, labores y funciones de los mismos serán determinadas por el Consejo de
Grupo en base a las orientaciones emanadas por la Direcciones Nacionales de
Adultos y Operaciones.
C.- Todo “Adulto” debe estar cargado en el sistema de Registro en línea de la A.S.V
disponible en la página Web de la institución www.scoutsvenezuela.org.ve allí
podrás leer las consideraciones generales, beneficios y compromisos que implica el
ser miembro activo de la organización. El acceso y clave son asignados al jefe de
Grupo.
C.- El período oficial establecido para la renovación del Registro Institucional, es del
01 de Enero del 2015 al 31 de Marzo de 2015. Momento en cual vencen todas las
renovaciones y cesaran los beneficios institucionales.
D.- Cuentas para depositar el aporte de registro institucional 2015,
Banco de Venezuela Cuenta Corriente No 0102-0104-77- 0003066672 a nombre de
la Asociación de Scouts de Venezuela.
Banco Mercantil Cuenta Máxima N° 0105-0012-51- 8012027690, a nombre de la
Asociación de Scouts de Venezuela
E.- Toda situación general o específica relacionada al proceso de Registro de los
“Adultos en el Grupo Scout” que no esté contemplada en el presente instructivo
será informada a la Dirección Nacional de Operaciones para que determine el curso
de acción correspondiente, favor escribir a [email protected]
Proceso Único Datos Generales del Grupo Scout.
Lo primero es visitar la página Web de la institución www.scoutsvenezuela.org.ve allí
podrás leer las consideraciones generales, beneficios y compromisos que implica el
ser miembro activo de la organización.
Luego podrás ingresar en allí te dirigirás a la pestaña de operaciones donde
encontrarás todos los documentos de Registro, incluyendo el acceso y también
encontrarás toda la documentación.
Registro Institucional
Planilla Miembros Jóvenes y Adultos 2015
Planilla de Registro del Grupo Scout 2015
Instructivo Registro Institucional 2015
El Jefe de Grupo o Sub Jefe de Grupo debe consignar
Planilla Datos de Grupo y Compromiso de Patrocinio firmada por el
Comisionado(a) de Distrito, así mismo deberá señalar la fecha de la primera y
segunda visita, y el nombre del Asesor de la herramienta “Ruta a la
Excelencia”, Nivel Grupo.
Datos Históricos de Grupo (Hoja 2 de la Planilla)
Cantidad de Miembros a Registrar (Hoja 3 de la planilla)
Depósito Bancario y/o Transferencias electrónicas (Original)
Solo se consideraran en proceso de Registro aquellos Grupos que consignen toda la
documentación solicitada, Firmada por el Comisionado(a) de Distrito, en señal de
autorización y avalado por la Dirección Nacional de Operaciones a través de los
Asistentes Regionales en los casos que aplique.
Para solicitar mayor información, ante cualquier duda o para solventar cualquier
inquietud acerca del proceso de registro, dirígete a tu Comisionado de Distrito, o
comunícate con la Oficina Nacional Scout Dirección Nacional de Operaciones,
donde estamos siempre listos para servirle, a través del siguiente correo:
[email protected]
[email protected]

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