平成24年度つくば市立吾妻中学校PTA 第1回実行委員会議事次第

つくば AZUMA 学園
つくば市立吾妻中学校
PTA だより（No. 1）
ＰＴＡ本部平成２７年５月１５日発行
学校-HP：http://www.tsukuba.ed.jp/~azuma_j/
PTA-HP：http://www.mdjapan.jp/ajhspta/
PTA 第 1 回運営委員会報告
日時：平成 27 年 5 月 9 日（土） 10 時～12 時
場所：吾妻中学校メディアルーム（3F）
出席者：吾妻中学校
（黒澤校長先生、小松原教頭先生、教務主任尾見先生）
本部役員
（山中、荻谷、吉田、青嶋、外崎、伊藤、小笠原）
役員選考委員（菊地、傳法谷）
、第 7 学年委員（榎戸、弘中）、第 8 学年委員（清水、菊地）、
第 9 学年委員（星、神戸）
、広報委員（関根、内田）、安全委員（長）
、
地域交流委員（滝上、鎌田）
、PTA ホームページ委員（西山、廣瀬）、家庭教育委員（粟谷、佐野）
資料： 27-1-1
27-1-2
27-1-3
27-1-4
・平成 27 年度つくば市立吾妻中学校 PTA 第 1 回運営委員会議事次第
・PTA ホームページへの投稿依頼について
・平成 27 年度吾妻中学校 PTA 運営委員会連絡用メールアドレス[取扱注意]
・平成 27 年度会計関係書類（各委員会会計用）
・委員会の活動費について
・出納簿
・平成 27 年度 PTA 決算書（用紙）
・平成 28 年度 PTA 予算要望書（用紙）
・吾妻中 5km 圏内の地図
・出納簿記入例及び領収書の綴り記入例
・平成 27 年度除草作業費について(各学年委員のみ)
・平成 27 年度吾妻中学校 PTA 本部および各種委員会委員名簿（担当教職員）
1. PTA 会長挨拶: 平成 27 年度、運営委員会の開催は５回を予定している。県南 P 連において、吾妻中が
当番校として発表する予定。１年間、ご協力願います。
2. 学校長挨拶新年度いいスタートが切れた。保護者のご協力により、吾妻中の校長として充実した学校運営が
できている。７年生は研究所見学での活動における交流、８年生は中堅学年としての自覚の芽生え、
９年生は修学旅行での立派な姿勢、各学年それぞれに実りある時間を過ごしている。
3. 活動報告
【本部】
4 月 11 日（土）
4 月 25 日（土）
4 月 27 日（月）
4 月 29 日（水）
5 月 1 日（金）
5 月 2 日（土）
5 月 7 日（木）
5 月 8 日（金）
引継・総会準備
PTA 総会
つくば市 PTA 連絡協議会(高崎中)
つくば市 PTA 連絡協議会引継ぎ(つくば市)
PTA 総会議事録印刷
つくば市 PTA 連絡協議会総会（つくば市）参加者：黒澤校長先生、山中会長、荻谷副会長
(山中)平成２６年度事業報告書、決算書、
平成２７年度事業報告書（案）
、会議予算書について、承認された。
PTA 総会議事録配布
県南 P 役員会、理事会(土浦市)
(山中) 今年度、県南 PTA 指導者研修会において、吾妻中が当番校として発表する。
（８月８日、牛久市中央生涯学習センター「文化ホール」。）
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学校と協議の結果、テーマは「小中一貫校における PTA 組織のあり方」
。
つくば市の書き損じはがき還元金は、県南で１位(89000 円)。書き損じはがき還元金は、
児童、生徒のために使う市 P 連の活動費となる。引き続きご協力願います。
5 月 9 日（土）第 1 回吾妻中 PTA 運営委員会
5 月 16 日（予定）茨城県南 PTA 連絡協議会総会（土浦市）
5 月 31 日（予定）茨城県 PTA 連絡協議会総会（水戸市）
(山中) 今年度は、市 P 連顧問、県南 P 連副会長、県 P 連教育問題委員として、県内各
校の教育問題について考える。吾妻中 PTA 会長として、生徒たちのために尽力
する。
【役員選考委員会】
4 月 11 日（土）第 1 回役員選考委員会（役員決定、引継ぎ、連絡先確認等）
5 月 25 日（予定）第 2 回役員選考委員会（今年度の日程確認、立候補、推薦用紙の内容検討）
【第 7 学年委員会】
4 月 11 日（土）第 1 回第 7 学年委員会（役員決定、引継ぎ
4 月 25 日(土)に行われる学級懇談会についての打ち合わせ）
【第 8 学年委員会】
4 月 11 日（土）第 1 回第 8 学年委員会（役員決定、引継ぎ、連絡先確認等）
・６月初め、第２回第８学年委員会開催の予定。
【第 9 学年委員会】
4 月 11 日（土）第 1 回第 9 学年委員会（役員決定、引継ぎ、連絡先確認等）
5 月 2 日（土）第 2 回第 9 学年委員会（除草作業、運営委員会参加者決め、卒業対策について）
【広報委員会】
4 月 11 日（土）第 1 回広報委員会(役員決定、引継ぎ、連絡先確認等)
4 月 25 日（土）第 2 回広報委員会(広報誌「吾妻」第 53 号について、紙面構成、原稿依頼方法、
発行までのスケジュールを決定)
4 月 30 日（木）～5 月 7 日（木）原稿依頼、写真の提供依頼
5 月 15 日（予定）原稿、写真締め切り
・６月下旬発行予定。
【安全委員会】
4 月 11 日（土）第 1 回安全委員会（役員決定、引継ぎ、連絡先確認等）
4 月 27 日（月）「学区内パトロール協力者の募集について」(案)
PTA 会長の承認をうけた
4 月 28 日（火）「学区内パトロール協力者の募集について」
担当教諭から学校宛に起案依頼
配布の日付は 5 月の連休明け
5 月 23 日（予定）吾妻小学校安全委員長から 4 月 30 日連絡
110 番・パトロールについて協力・役割分担をすることとした
5 月 25 日（予定）「学区内パトロール協力者の募集について」回収
・吾妻小安全委員と打ち合わせ予定。
【地域交流委員会】
4 月 11 日（土）第 1 回地域交流委員会（役員決定、連絡先確認等）
4 月 26 日（日）第 1 回吾妻まつり運営委員会（概要説明、役割分担決定、引継ぎ等）
・毎年、ボランティアが運営。来週土曜日から本格的に活動開始。
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【PTA ホームページ委員会】
4 月 11 日（土）第 1 回 PTA ホームページ委員会（役割決定、引継ぎ、連絡先確認など）
・PTA ホームページ設置運用の目的、投稿内容、原稿の提出方法、掲載可否の
チェック体制、原稿作成上の注意点、アクセス方法について説明があった。
【家庭教育委員会】
4 月 11 日（土）初顔合わせ（役員決定、引継ぎ、連絡先確認等）
4 月 27 日（月）第 1 回家庭教育委員会（社会教育指導員谷上先生との顔合わせ、自己紹介、
年間活動計画についての打合せ
各講座内容・担当者決定（年 4 回開催）、
運営委員会出席者決定）
・実施日については、５月下旬に配布するおたよりで周知する。
4. 協議事項・要望等
【本部】
＜書記＞
・全委員リストの取扱について（生徒名クラス入り/連絡先なし）
全役員・全委員の氏名、生徒名(学年組)および担当教職員が記載された名簿について、
各委員会委員長への配布の是非を出席者に諮ったところ、承認が得られたため、各委員会委員長に
名簿が配布された。
5. 本部からの連絡事項
＜会長＞
・平成 27 年度の運営委員会日程（予定）について
第1回
第2回
第3回
第4回
第5回
平成 27 年 5 月 9 日
平成 27 年 7 月 10 日
平成 27 年 9 月 5 日
平成 27 年 11 月 21 日
平成 28 年 1 月 30 日
（土）
（金）
（土）
（土）
（土）
午前 10 時～12 時
授業参観が行われるため学級懇談会後
午前 10 時～12 時
午前 10 時～12 時
午前 10 時～12 時
場所はメディアルームを予定しています。（変更になる場合があります。
）
・第２回運営委員会は、保護者向け講演会、授業参観、学年学級懇談会後に実施のため、
開始時刻は５時頃の予定。
＜副会長＞
・平成 27 年 8 月 8 日県南地区 PTA 指導者研修会牛久市中央生涯学習センター「文化ホール」
（荻谷）
・学校と協議を進め、７月１０日第２回運営委員会までには形にし、プレ発表が
できるように準備したい。
・平成 27 年 8 月 9 日教育講演会市民ホールやたべ
（荻谷）
・内容は未定。
・吾妻まつり参加のお願い(いかだレース)
（荻谷）PTA 本部では、毎年お祭りを盛り上げるということで、いかだレースに参加している。
詳細については未定だが、土日に作業の予定。
＜書記＞
・開催案内の通知方法と連絡用メールアドレスについて（資料 27-1-3）
本部、学校、委員会間の今後の連絡体制について説明。
メールアドレス(本部、各種委員会委員長（PC、携帯）)を作成済、転送設定する。
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＜会計＞
・会計からの連絡（資料 27-1-4）
委員会の活動費、除草作業費について説明があった。
・活動費の配付
各委員会に活動費が配布された。
６. その他
(小松原教頭より)PTA 総会時に保護者より、松見公園入口付近(学校から横断歩道を渡った所)に
泥がたまっていて歩きにくい箇所があるとの指摘があった。総会の翌々日、管理事務所に
行き話をしたところ、早速、泥の撤去作業をしてもらった。その後もどうしても雨水が
たまりやすい箇所(下り坂で低い所)があるとのこと。管理事務所から市役所施設課に連絡
してもらい、こちらも改修にあたっていただくことになった旨報告を受けた。
(尾見先生より)
今年度、紫翠祭・音楽祭の日程と内容が変更となる。例年、生徒の昼食用に模擬店が出店されて
いたが、今年は昼食の必要がない時間帯に実施されることになったため、模擬店の実施はない。
これまで、模擬店の収益を部活動経費の補充にと温かいご支援をいただいた。そのようなご支援を継続
していただけるのであれば、吾妻まつりで出店していただければありがたい。その際、教職員との交流
もできればと考えている。行事の計画を立てる上で、吾妻ブランドともいえる「生徒たちの創造力を生
かした自主性のある活動」を念頭に、生徒の様子を見守り支援していく。さらに吾妻のよさを発揮する
ための改善、変更なので、保護者の皆様には今後もあたたかく見守っていただきたい。
(参加者より)
Q.活動内容については、運営委員会で異議がない場合、議事次第の報告事項の内容をそのままホーム
ページにのせてもいいか？
A(書記).運営委員会の場で議事次第に訂正が入る場合もある。PTA だよりから抜粋してのせる方が
確実なので、そのようにご対応願いたい。
(参加者より)
Q.今年度、運営委員会の実施は５回なのか？
A(会長).３月の実施はなく、年５回の実施となる。
Q.第５回は、委員長、会計が出席ということか？
A(会長)．その通り。第５回は予算要望書などの提出もあり、会計担当の出席が望ましい。
(参加者より)
Q.各委員会のホームページへの掲載回数は、どのくらいを予定しているか？
A(ホームページ委員長)．特に決まりはない。HP を活用する方向で考えているので、投稿はありがたい。
一方で掲載が増えすぎても対応が難しくなるので、そのあたりのバランスが大切
だと考える。
７. 次回運営委員会
日時：平成 27 年 7 月 10 日（金）授業参観が行われるため学級懇談会後(17 時～)
場所：吾妻中学校メディアルーム
以上
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