一般社団法人日本粘土学会 定款(案) 第1章 総則 (名称) 第1条 この法人は、一般社団法人日本粘土学会(The Clay Science Society of Japan)と称する。 (事務所) 第2条 この法人は、主たる事務所を東京都千代田区に置く。 第2章 目的及び事業 (目的) 第3条 この法人は、粘土及びこれに関連ある物質の学理応用の研究及びその普及を行い、これらを通じて関連分野の交流を促進 する。 (事業) 第4条 この法人は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。 (1) 会誌、その他の出版物の刊行 (2) 講演会、討論会、試料採集会、見学会などの開催 (3) 表彰 (4) その他この法人の目的を達成するために必要な事業 2 前項第1号の事業は、本邦及び海外において行うものとする。 第3章 会員 (法人の構成員) 第5条 この法人に次の会員を置く。 (1) 正会員 (2) シニア会員 (3) 学生会員 (4) 名誉会員 (5) 賛助会員 2 前項の会員のうち正会員をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律(以下「一般社団法人法」とする。)上の社員 とする。 3 会員に関する必要な事項は、理事会の決議により別に定める会員規程による。 (会員の資格の取得) 第6条 この法人の会員になろうとする者は、理事会の定めるところにより申込みをし、その承認を受けなければならない。 (経費の負担) 第7条 この法人の事業活動に経常的に生じる費用に充てるため、会員になった時及び当該事業年度以後の毎年、会員は会費規 程において定める額を支払う義務を負う。 (任意退会) 第8条 会員は、理事会において別に定める退会届を提出することにより、任意にいつでも退会することができる。 (除名) 第9条 会員が次のいずれかに該当するに至ったときは、総会の決議によって当該会員を除名することができる。 (1) この定款その他の規則に違反したとき。 (2) この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。 (3) その他除名すべき正当な事由があるとき。 (会員資格の喪失) 第10条 前2条の場合のほか、会員は、次のいずれかに該当するに至ったときは、その資格を喪失する。 (1) 第7条の支払義務を2年以上履行しなかった場合において、理事会の決議があったとき。 (2) 総会員が同意したとき。 (3) 当該会員が死亡、又は解散したとき。 第4章 総会 (構成) 第11条 総会は、すべての正会員をもって構成する。 2 前項の総会をもって一般社団法人法に関する法律上の社員総会とする。 (権限) 第12条 総会は、次の事項について決議する。 (1) 理事及び監事の選任又は解任 (2) 理事及び監事の報酬等の額 (3) 貸借対照表及び正味財産増減計算書の承認 (4) 定款の変更 (5) 会員規程の改廃 (6) 会員の除名 (7) 解散及び残余財産の処分 (8) その他総会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項 (開催) 第13条 総会は、定時総会として特別な場合を除き、毎事業年度終了後3ヶ月以内、ほかに必要がある場合に開催する。 (招集) 第14条 総会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき会長が招集する。 2 総会員の議決権の5分の1以上の議決権を有する正会員は、会長に対し、総会の目的である事項及び招集の理由を示して、 総会の招集を請求することができる。 (議長) 第15条 総会の議長は、その総会において出席した正会員のうちから選出する。 (議決権) 第16条 総会における議決権は、正会員1名につき1個とする。 (決議) 第17条 総会の決議は、法令又はこの定款に別段の定めがある場合を除き、総正会員の議決権の5分の1以上を有する正会員が 出席し、出席した当該正会員の議決権の過半数をもって行う。 2 前項の規定にかかわらず、次の決議は、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の3分の2以上に当たる多数をも って行う。 (1) 会員の除名 (2) 監事の解任 (3) 定款の変更 (4) 解散 (5) その他法令で定められた事項 3 理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、各候補者ごとに第1項の決議を行わなければならない。理事又は監事 の候補者の合計数が第20条に定める定数を上回る場合には、過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数 の枠に達するまでの者を選任することとする。 (議決権の代理行使) 第18条 正会員は、他の正会員を代理人として総会の議決権を行使することができる。この場合においては、当該正会員は、あら かじめ、代理権を証明する書面として委任状を学会に提出しなければならない。 2 前項の代理権の授与は、総会ごとにしなければならない。 3 第1項の場合における前条の規定の適用については、その正会員は出席したものとみなす。 (議事録) 第19条 総会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。 2 議長及び議長が指名した出席理事2名以上は、前項の議事録に記名押印する。 第5章 役員 (役員の設置) 第20条 この法人に、次の役員を置く。 (1) 理事 20名以上30名以内 (2) 監事 2名以内 2 理事のうち1名を会長とする。 3 会長以外の理事のうち2名を副会長とし、そのうちの1名を筆頭副会長とする。 4 会長以外の理事のうちから1名を常務委員長とする。 5 第2項の会長及び第3項の筆頭副会長をもって一般社団法人法上の代表理事とし、第4項の常務委員長をもって一般社団法 人法上の業務執行理事とする。 (役員の選任) 第21条 会長、理事及び監事は、正会員の中から選挙によって候補者が選出され、総会の決議によって選任される。 2 3 4 5 6 理事候補者のうち3名までは前項の選挙によらず選出することができる。 第1項の選挙は別に定める役員選出規程に基づいて行う。 副会長、常務委員長は、理事会の決議によって理事の中から選定される。 監事は、当法人又はその子法人の理事若しくは使用人を兼ねることができない。 理事のうち、理事のいずれか1名とその配偶者又は3等親内の親族その他特別の関係にある者の合計数は、理事総数の3分 の1を超えてはならない。監事についても同様とする。 7 他の同一の団体(公益法人を除く)の理事又は使用人である者その他これに準ずる相互に密接な関係にある者である理事の 合計数は、理事の総数の3分の1を超えてはならない。監事についても同様とする。 (理事の職務及び権限) 第22条 理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款で定めるところにより、職務を執行する。 2 会長は、法令及びこの定款で定めるところにより、この法人を代表し、その業務を執行し、常務委員長は、理事会において別 に定めるところにより、この法人の業務を分担執行する。 3 会長及び常務委員長は、毎事業年度に4箇月を超える間隔で2回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなけれ ばならない。 (監事の職務及び権限) 第23条 監事は、理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成する。 2 監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、この法人の業務及び財産の状況の調査をすることができ る。 (役員の任期) 第24条 理事の任期は、選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時総会の終結の時までとする。 2 監事の任期は、選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時総会の終結の時までとする。 3 補欠として選任された理事又は監事の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。 4 理事又は監事は、第20条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者 が就任するまで、なお理事又は監事としての権利義務を有する。 (役員の解任) 第25条 理事及び監事は、総会の決議によって解任することができる。 (役員の報酬等) 第26条 理事及び監事は、無報酬とする。 第6章 理事会 (構成) 第27条 この法人に理事会を置く。 2 理事会は、すべての理事をもって構成する。 (権限) 第28条 理事会は、次の職務を行う。 (1) この法人の業務執行の決定 (2) 理事の職務の執行の監督 (3) 副会長及び常務委員長の選定及び解職 (招集) 第29条 理事会は、会長が招集する。 2 会長が欠けたとき又は会長に事故があるときは、筆頭副会長が理事会を招集する。 (決議) 第30条 理事会の決議は、決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。 2 前項の規定にかかわらず、一般社団法人法第96条の要件を満たしたときは、理事会の決議があったものとみなす。 (議事録) 第31条 理事会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。 2 出席した会長及び監事は、前項の議事録に記名押印する。 第7章 常務委員会 (常務委員会) 第32条 この法人に任意の機関として常務委員会を置く。 2 常務委員会は、常務委員で構成する。 3 常務委員会は理事会の決定に基づき会の運営にあたる。 4 常務委員の選任及び解任は、理事会において決議する。 第8章 資産及び会計 (事業年度) 第33条 この法人の事業年度は、毎年8月1日に始まり翌年7月31日に終わる。 (事業計画及び収支予算) 第34条 この法人の事業計画書、収支予算書については、毎事業年度の開始の日の前日までに、会長が作成し、理事会の承認を 受けなければならない。これを変更する場合も、同様とする。 2 前項の書類については、主たる事務所に当該事業年度が終了するまでの間備え置くものとする。 (事業報告及び決算) 第35条 この法人の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、会長が次の書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理 事会の承認を受けなければならない。 (1) 事業報告 (2) 事業報告の附属明細書 (3) 貸借対照表 (4) 正味財産増減計算書 (5) 貸借対照表及び正味財産増減計算書の附属明細書 2 前項の承認を受けた書類のうち、第1号、第3号及び第4号の書類については、定時総会に提出し、第1号の書類については その内容を報告し、その他の書類については承認を受けなければならない。 3 第1項の書類のほか、監査報告を主たる事務所に5年間備え置くとともに、定款、会員名簿を主たる事務所に備え置くものとす る。 第9章 定款の変更及び解散 (定款の変更) 第36条 この定款は、総会の決議によって変更することができる。 (解散) 第37条 この法人は、総会の決議その他法令で定められた事由により解散する。 (残余財産の帰属) 第38条 この法人が清算をする場合において有する残余財産は、総会の決議を経て、公益社団法人及び公益財団法人の認定等 に関する法律第5条第17号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。 (剰余金の分配) 第39条 この法人は、剰余金の分配を行う事ができない。 第10章 公告の方法 (公告の方法) 第40条 この法人の公告は、主たる事務所の公衆の見やすい場所に掲示する方法により行う。 附則 (最初の事業年度) 第1条 当法人の最初の事業年度は、当法人成立の日から平成28年7月31日までとする。 (設立時の社員の氏名) 第2条 当法人の設立時の社員の氏名及び住所は、次の通りである。 氏名 住所 黒田一幸 記載せず 山田裕久 記載せず 八田珠郎 記載せず 山崎淳司 記載せず 河野元治 記載せず (設立時の会長) 第3条 この法人の設立時会長は、黒田 一幸とする。 (法令の準拠) 第4条 本定款に定めのない事項は、すべて一般社団法人法その他の法令に従うものとする。 一般社団法人日本粘土学会 会員規程(案) (目的) 第1条 この規程は、定款第5条の規定に基づき、一般社団法人日本粘土学会(以下、「この法人」という)の会員の入会及び退会並 びに会費の納入に関し必要な事項を定めるものとする。 (会員の種別) 第2条 この法人の会員の種別は、次のとおりとする。 正会員 この法人の目的及び事業に賛同し入会した個人 シニア会員 正会員のうち満年齢65歳以上の者でシニア会員への異動申出をした個人 学生会員 大学生、大学院生等の学籍を有する者でこの法人の目的及び事業に賛同し入会した個人 名誉会員 満年齢70歳以上の正会員及びシニア会員のうち、粘土科学及び本学会の発展に著しい貢献をした個人 賛助会員 この法人の目的及び事業に賛同し、この法人の事業を援助する個人及び法人 2 学生会員は毎年7月に理事会の承認を受けるものとする。 3 シニア会員は、異動申出について理事会の承認を受けたときからシニア会員となる。 4 名誉会員は、理事の推薦を受け、理事会の承認を受けたときから名誉会員となる。 5 上記の会員は次の6部門のうちいずれかの部門に所属するものとする。(複数部門への所属可能とする。) (1) 地球科学 (2) 資源・材料 (3) 化学・物理 (4) 土壌・肥料・農林業 (5) 建築・土木 (6) 環境・新領域 (入会手続) 第3条 会員になろうとする者は、所定の入会申込書を提出しなければならない。 2 会員は理事会の承認を経た後に、初回の年会費の納入日をもって入会日とする。 (会員の特典) 第4条 会員は次の特典を受けることができる。 (1) 会誌などの配布を受ける。 (2) 本会の催す見学会、討論会等に参加することができる。 (3) 会誌に寄稿し、討論会等で研究発表することができる。 (4) 理事会に本会の事業、運営について意見を述べることができる。 (退会) 第5条 会員は、いつでも退会を申し出ることができる。 2 退会の承認は理事会により行われる。この場合、退会日は前項の申し出があった日とする。 (除名) 第6条 会員が、この法人の名誉を毀損もしくは違法行為をするなど、会員として相応しくないと認められるときは、総会の決議によ り除名することができる。 2 会員の除名は、定款第9条の規定に沿って行う。 (資格喪失) 第7条 会員が、次の各号のいずれかに該当したときには、その資格を喪失する。 (1) 退会をこの法人に申し出たとき (2) 特別の理由なく会費を滞納したとき (3) 除名されたとき 2 会員の資格の喪失は、定款第10条の規定に沿って行う。 (改廃) 第8条 この規程の改廃は、理事会の決議を経て行う。 (補足) 第9条 この規程の実施に関し必要な事項は、会長が別に定めるものとする。 附 則 この規程は、平成27年10月1日から施行する。 一般社団法人日本粘土学会 会費規程(案) (会費) 第1条 会員は当該年度の12月末日までに下記の会費を納入しなければならない。 (1) 正会員 年 7,000円 (2) シニア会員 年 3,500円 (3) 学生会員 年 3,500円 (4) 名誉会員 会費を徴収しない。 (5) 賛助会員 1級 年 40,000円 2級 年 30,000円 3級 年 20,000円 2 既納の年会費は、いかなる理由があってもそれを返還しないものとする。 (改廃) 第2条 この規程の改廃は、総会の決議を経て行う。 (補足) 第3条 この規程の実施に関し必要な事項は、会長が別に定めるものとする。 附 則 この規程は、平成27年10月1日から施行する 一般社団法人日本粘土学会 役員選出規程(案) (目的) 第1条 この規程は、一般社団法人日本粘土学会(以下、「本会」という。)定款第21条に定める役員の選出に関する必要事項を定 めることを目的とする。 (役員の種類) 第2条 この規程において役員とは、会長、理事及び監事とする。 (役員の選任) 第3条 総会における役員の選任にあたり、選挙管理委員会は次条の規定に従って選出された候補者につき、役員候補者名簿を 作成し、総会に議案として提出する。 (役員候補者の選出) 第4条 選挙管理委員会は、候補者推薦委員会から推薦された役員候補者の被推薦者(以下「被推薦者」という。)について、正会 員による選挙を実施する。 (1) 会長 会長候補者の被推薦者について、単記無記名により投票を行い、最も得票数の多いものを会長候補者とする。ただ し、被推薦者が1名の場合は、賛否による信任投票とする。 (2) 理事 会長以外の理事候補者の被推薦者について、30名以内の連記無記名により投票を行い、会員規程による各部門ご との最高得票者から順に6名を理事候補者とし、残り20名(最大24名)を部門にかかわらず得票順に候補者とする。 (3) 監事 監事候補者の被推薦者について、2名以内の連記無記名により投票を行い、得票数の多いものから順に2名を監事 候補者とする。 (4) 2期連続して役員に就任した者は、引き続く3期目に被推薦者とはなれない。 ただし、会長指名理事候補者となることはできる。 2 信任投票の場合には、有効投票数の過半数の信任を必要とする。 3 第1項について、得票数が等しい場合は抽選で決めるものとする。 4 前項の選挙結果は、総会において報告する。 (選挙管理委員会) 第5条 選挙の公正な事務を行うため、選挙管理委員会を置く。 2 選挙管理委員会は、会長に指名された3名以内の正会員で構成される。 3 選挙管理委員は役員候補者となれない。 4 選挙管理委員会は選挙に関する次の業務を行う。 (1) 選挙の公示 (2) 理事1名の立会のもとにおいて開票及び投票の有効、無効の判定 (3) 選挙結果の確定 (4) 総会における報告 (5) その他、選挙が公正に行われるために必要な事項 5 選挙管理委員会は、すべての選挙が終了した後に解散する。 (候補者推薦委員会) 第6条 役員候補者の被推薦者(以下「被推薦者」という。)を選出するため、候補者推薦委員会(以下「推薦委員会」とする。)を置 く。 2 推薦委員会は、理事会により選出された8名以内の正会員で構成し、候補者推薦委員長(以下「推薦委員長」とする。)を候補 者推薦委員(以下「推薦委員」とする。)の互選により選出する。 3 推薦委員は被推薦者にはなれない。 4 推薦委員会は、次の業務を行う。 (1) 被推薦者の推薦を正会員に求める。 (2) 被推薦者は、会長については正会員3名以上、理事及び監事については正会員1名以上の推薦を必要とする。 (3) 被推薦者について、選挙管理委員会に推薦をする。 (規程の改廃) 第7条 この規程の改廃は、理事会の決議を経て行う。 附 則 この規程は、平成27年10月1日から施行する。
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