様式第2号(第8条関係) 会 議 録(議事概要) 1 会議の名称 第4回 川根本町ICT利活用検討委員会 2 会議日時 平成27年3月4日(水) 13時30分から 16時00分まで 川根本町役場3F 3 開催場所 4 出席した者の氏名 (1) 委員長 森田 雅文 委 芹澤 慎一郎、薗田 清水 史郎、山田 (2) 5 会議室 員 執行機関 議題 靖邦、坂本 典秀、澤本 (事務局)企画課課長 山本 勝、飯野 潤子 英季、 銀男 企画課 広報情報室室長 山田 貴之 企画課 広報情報室主任主査 根本 訓徳 企画課 広報情報室主任主査 森下 忠明 「かわねフォン」の運用開始時期について(工事進捗状況の報告) 「かわねフォン」利用者へのサポート体制について 中間のまとめについて 6 会議資料の名称 工事進捗状況表 かわねフォン利用者へのサポート体制 一般世帯におけるかわねフォン設置状況の報告 かわねフォン画面イメージ 検討委員会中間のまとめ(委員長案) 第3回 利活用検討委員会 会議録 川根本町人口構成図 (年代別、年齢別・産業別就業人口構成、産業別・年代別就業人口) 7 発言の内容 (事務局) 当初の予定では3月24日に行う予定であったが、かわねフォンのサービス提供の 遅れが明らかになった。委員長と協議のうえ、急きょ委員会を開催することとした。 (委員長) この委員会を通じて、工事の進捗状況と町の考えを説明していただきたい。 (事務局) 配付資料「工事進捗状況表」により工事の進捗状況を説明 運用開始が当初の想定よりも3か月~6か月遅れる。この間に利用者(特に高齢者) への説明会や戸別訪問を行い、本格運用に備えたい。 一般住宅では9割以上が設置に同意している。事業への理解は得ている。 (委 員) 工事の遅れの主な原因は何か。 (事務局) 当初の想定より電柱管理者との調整に時間がかかった。 補強が必要な電柱などがあり、自立柱を建てる必要も出てきている。 (委員長) 運用開始が3か月以上延びるが、利活用について検討するための時間であると前向 きにとらえることにしたい。 (委 員) 事業スケジュールを整理し、ここからはしっかりと進めていただきたい。 (委員長) 工事の遅れについての議論はこれまでとし、端末機の利活用についてのご意見を伺 いたい。 (事務局) サポート体制について説明 ① 端末機の設置時に渡す取り扱い説明書を用意する。 ② 各地区集会所や公共施設から優先的に工事を行う。それらの施設の端末機を使用 して町職員や運営事業者による説明会を行う。 ③ 各地域でサポーターを育成していく。協力していただける地区から対応する。 ④ できるだけ身近な者が高齢者をサポートする体制づくりを進める。 (委員長) 第3回委員会では、端末機の使いやすさ、触っていただくための方策など色々なアイ ディアが出た。今回は端末機に慣れていただく (習熟度を高める) ための提案が事 務局から提示された。この提案についてご意見をいただきたい。 (委 員) 「本庁や総合支所に端末機を設置し、町民が触れることができる環境を用意できる か」といった意見が、それは出たがどうなったか。 (事務局) 庁舎の窓口の近くに設置するよう検討している。 (委 員) 操作手順書(説明書)は、高齢者が使用する際に困るポイントを洗い出すなど、わか りやすいものとしていただきたい。 サポーターについては、初めは町の職員が参加した方が高齢者は安心する。 (委 員) 手順書は、イラストや写真を載せる、あるいは操作方法を動画で見ることができる といった可視化を行った方がよい。 (委 員) 町の職員がサポーターとして説明を行うが人数に限りがあるため、町民にも手伝っ ていただくという形でなければ、町民からの理解を得ることはできない。 (事務局) 配付資料「かわねフォン画面イメージ」により説明 ・緊急情報の配信(例:土砂崩れが発生した場合) 今後は、音声と文字だけでなく、発生場所の地図も表示させることができる。 ・臨時放送(例:小学校の運動会が雨天により延期する場合) グループ機能により学区内への一斉放送が可能 (委員長) 事務局からの説明はあくまでもイメージであり、今後も引き続き検討していただき たい。 (委員長) 配付資料「利活用検討委員会中間のまとめ(委員長案)」の説明 年度末を区切りとして中間のまとめを行い、来年度の委員会につなげていきたい。 (事務局) 現時点では、双方向性の機能は限られている。 (委 員) 拡張性がある部分について、今後前向きに検討していくこととしたい。 (委 員) かわねフォンについて、初期段階でできることがはっきりしていない。 (事務局) 検討委員会でのご意見や地域創生のICT利活用計画の状況を踏まえ、上位の優先 順位で予算要求をしていくことを想定している。 (委員長) 中間のまとめとしては、 利活用を検討するためには、利用者や利用期間を想定する必要があること。 ◎高齢者が操作手順に慣れる期間、本格的運用までの試行期間の設定が必要 ◎高齢者が利用したくなるような情報提供とサポート体制の整備が必要 ◎地区や個人から発信する情報については、できる限り簡素化する。 次に、高速通信ネットワークの利活用については、 ◎先行事例となる日本各地での高度情報化の取組みの調査が必要 ◎地方企業で行われているインターネットを活用した具体的な手法の調査が必要 ◎今後のインターネットの利用状況を想定し、無線LAN環境の整備の検討が必要 利活用については、「町民全体の健康や安全」を考える場合と、「就業や定住などの 若者向け対策」を分けて考えていく。 (委 員) インターネット加入数を増やす方法についても、検討する必要はないか。 (委 員) スマートフォンやタブレット端末により駅や公共施設、観光施設で便利に、かつ簡 単につなげることができるようしていく必要性はある。設置する場所や使用する方 法について色々と検討する必要があり、それは不可欠なものである。 (委 員) 現在、県内においても外国からの観光客は増加している。最も不平不満となってい るのはWi-Fiが使える環境整備が遅れていることである。川根本町として先進 的に対応していただきたい。 (委 員) このような提案が出ているため、これで議論を終わらせるのではなく、町としても 無線LAN基地局の整備について調査し、委員会で検討する材料を提供していただ きたい。 (委員長) 担当課だけで調べるのには限界がある。委員会として専門分野から知恵を借り、い ただいた提案について検討していきたい。 中間のまとめについて、委員の皆さんから色々なご意見をいただいた。ここまでの 議論をまとめ、来年度につなげたい。 次回委員会では、素案の表現や内容についてご意見をいただき、まとめていきたい。 次回委員会を、平成27年3月24日(火) 午後1時30分から開催する。 上記に相違なことを確認する。 委員長 森田雅文
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