平成27年 7月 吉日 参加チ-ム 各位 「奥州YOSAKOIin みずさわ」 実行委員会 会長 小 野 純 (公印省略) 「奥州YOSAKOI in みずさわ」 開催 の ご案内 Ⅱ 拝啓 夏祭り時期にあたり各チ-ムの皆さまには大変ご活躍のことと存じます。 9月20日開催の「奥州 YOSAKOI in みずさわ」まであと2ヶ月弱となりました。 今年もたくさんのチ-ムの皆さまが水沢に行って良かったと感じていただけるよう、 準備に励んでおります。 さて、今回のご案内ですが、今回は提出書類等のお願いと演舞会場の案内、 さらに交流会と宿泊に関する案内などをさせていただきます。 敬具 1.チ-ム資料、チ-ム写真、MDの提出のお願い 同封しましたチーム資料記入用紙の各項目にご記入のうえチ-ム写真、MDと一緒に 8月7日(金)迄にご返送ください。 ・[参加人数等のご記入にあたってのお願い] 今回の 参加人数が8月7日までに確定しない場合にはおおよその人数でご記入ください。 そしておおよそである旨を連絡事項欄にご記入ください。 祭りへの参加人数、交流会への参加人数、交通手段は遅くても8月28日までには確定数 をご連絡ください。 ・[演舞曲等のご記入にあたってのお願い] 今回の祭りにおきましては開催時間中の最初から最後まで参加していただけるチ-ムに ついては5回くらいチ-ム演舞をしていただきたいと考えております。ご都合によって最初 から最後まで参加できないチ-ムについても極力たくさん演舞していただけるよう配慮いた します。そこで演舞曲ですが、今回は各チ-ム2曲までは対応させていただきます。2曲演舞 されるチ-ムにおかれましてはチ-ム資料記入用紙に2曲目の演舞名等もご記入願います。 ・[参加受理番号について] 参加申込をいただいた際に、各チームに付与した参加受理番号をご記入ください。 なお、問い合わせや諸連絡の際にも参加受理番号をお知らせください。 悪戯の連絡で実行委員会の準備に支障が生じたことがありましたので、そのような事態を 避けるために参加受理番号を各チームに付与することにしました。御協力お願いします。 2.演舞曲についてのお願い 音響設備は主催者側で用意いたします。 演舞曲はMDにてお願いします。参加要項で規定しているとおり、1曲は4分30秒以内の チームのオリジナル曲でお願いします。(踊り手の80%以上が中学生以下の年齢の者で構成さ れたチームはオリジナル曲でなくても結構ですが、よさこいに関連した曲を使用して下さい) あらかじめ録音状態を確認させていただきたいので8月7日迄に1枚提出願います。 MDには演舞曲1曲のみを入れラベルにチ-ム名と演舞曲名を記入してください。 録音方法は通常モードでお願いします。(LPモード(倍速録音)には対応しかねます) 祭り当日には事前に提出していただいたものと同じレベルで録音されたMDをお持ちくだ さい。演舞前に各会場受付に提出願います。事前に提出していただいてるMDは、祭り当日 ステ-ジ会場の本部にてお返ししますので都合のよい時間にお受け取りください。 各会場で使用できるマイクの数は2本までです。その範囲内で使用できる楽器であれば その使用を制限しません。 MD(通常モード(SPモード))で提出ができない場合は、CDでの提出も可とします。 CD提出の場合もCDには演舞曲1曲のみを入れ、チ-ム名と演舞曲名を記入してください。 ご相談に応じます。 3.チ-ム写真の使用目的の説明 ご提出いただきましたチ-ム写真は、祭りガイドブックと地元新聞紙上に掲載される チ-ム紹介欄に使用させていただきます。チ-ム紹介の原稿は参加申込書にご記入いただい た内容を掲載いたします。 チ-ム写真はMDと一緒に祭り当日、ステ-ジ会場の本部にてお返しします。 尚、祭り当日に主催者スタッフが撮影した画像、映像、音声は、「奥州YOSAKOIinみずさわ」の 振興目的のために使用させていただきますこと御了解願います。 4.演舞会場について 同封しました別紙資料にて演舞会場をご確認ください。ステ-ジ会場は平場です。 演舞会場図に記載しておりませんが、各会場には音響設備の脇にお立ち台を用意しており ます。2人程度が立てるスペースです。口上される方、声掛けされる方、楽器を演奏される 方などは、お立ち台にお上がりください。 演舞会場についてご不明な点が有りましたら後記の問い合わせ先までご連絡ください。 演舞スケジュ-ルは祭りの2週間前頃に発送いたします。 5.旗の競演について 今年も実施致しません。 6.旗の取り扱いについてお願い 演舞中の取扱は熟練した方にお願い致します。演舞会場を移動される際は、なるべく旗の ポールを短くしたうえで移動されるようお願い致します。 7.チームグッズ等の販売コーナーについて 祭り会場内にチームグッズ等の販売コーナーを用意します。利用を希望されるチームさん はなるべく早めにご連絡ください。 8.交流会についてのご案内 祭り終了後すぐ(午後7時半頃)に交流会を開催いたします。交流会への参加者は祭り参加 チ-ムの皆さまと祭りスタッフです。参加費は1人3,500円(小学生以下は1,600円)です。 ぜひご参加ください。 すいめいそう 交流会の会場は〔旅館 翠明荘 (奥州市水沢区大手町:祭り会場から徒歩5分) 〕です。 交流会参加費は事前に振り込みしていただくことになりますが、この振込先については 次回の御案内(案内Ⅲ)にてお知らせいたします。 9.宿泊についてのご案内 実行委員会で推奨する宿泊施設〔旅館 翠明荘 (奥州市水沢区大手町:祭り会場から徒歩5分) 〕 で、1泊朝食付きで1人3,780円で宿泊出来ます。(複数人で1部屋使用)(金額は税込み額) 翠明荘への宿泊申込は同封別紙申込書にて直接、翠明荘へお申し込みください。 旅館 翠明荘 のほかには下記の宿泊施設も有ります。 ・みずさわ北ホテル TEL 0120-51-3456 奥州市水沢区寺小路2 ・水沢サンパレスホテル TEL 0197-25-4311 〃 〃 東町4 ・水沢グランドホテル TEL 0197-25-8311 〃 〃 東町40 ・ホテルルートイン奥州 TEL 0197-51-7101 〃 〃 横町105 10.その他 雨天でも予定通り開催致しますが、台風等でかなり荒れた天候となった場合には中止・中断 となる場合もあります。事前に中止と判断した場合には各チームに連絡致します。 開催途中での中断は各演舞会場にてアナウンス致します。 雨天の場合に、雨を避けられる場所を特別に用意することは出来ませんので、御了承願います。 以上が今回の御案内になります。 ※ チーム資料記入用紙とチ-ム写真とMDは、8月7日(金)迄に忘れずに提出お願いします。 次回はさらに詳細な御案内(案内Ⅲ)を祭りの2週間前頃に発送いたします。 さとう あきら お問い合わせ先 奥州商工会議所 振興課 担当:佐藤 明 TEL 0197-24-3141 FAX 0197-24-3148 Eメ-ルアドレス info @ yosakoi-mizusawa.net 〒023-0818 岩手県奥州市水沢区東町4 おばら よしかず チ-ム担当部 小原吉一 Eメ-ルアドレス yo48yo48yo@yahoo.co.jp 「奥州YOSAKOIin みずさわ」のホ-ムペ-ジ http://www.yosakoi-mizusawa.net/ 情報発信しております。 参加チ-ムの確認や 記入用紙のダウンロードが出来ます。 にて
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