昨日(5 月 9 日-土曜日)の役員会了承・決定事項をレジメに沿って、下記の通り御連絡致しま す。なお、出席者は堀内会長、松田、若原会計、匠総代の 4 名です。 1) 「ひだまり」よりの自治会活動参加要請 自治会活動のなかで、年間 3 回予定の清掃活動 (6 月の市環境清掃、9 月の南都銀行 主催清掃活動、11 月の緑ヶ丘中学校主催のグリーン キャンペーン)への参加として、参加同意。 2) 市どんどこまつり 本町自治会コミュニティー広場の使用同意。ただし、自治会は参加せず。 なお、本町・元町共催の 8 月末の「駅前夏祭り」は、本町自治会員の親睦を目的と して参加を決定。 3) 2 班、倉病院から市役所までの市道高架部耐震工事 市側に工事施工同意、ただし、市側の周辺各班長および担当副会長への同意収得、 並びに本町自治会への説明会開催を会長より市側に 要望。 4) 往馬大社の積立金処理 前総代吉村氏より「往駒大社本町奉賛会」名義の定期預金残額約 16 万円は、 本町自治 会本会計に現金にて入金し、現在自治会本会計 残額約 2 百万の内百万円と共に定期預金として預金。毎年 10 月開催の往駒大社 火祭りへの協賛金金 3 万円は、自治会本会計から支払う ことで同意。 5) 市環境月間清掃活動 6 月 7 日(日)午前 9 時より実施、写真撮影は、伊東・吉川副会長いずれかの担当依頼 致します。作業中の熱中症防止用の飲料水は集会所 にてゴミ袋および土嚢袋と共に、当日 0930 時に会長と会計が手配し、担当副会長に 必要数配布手配。 6) 集会所コミュニティ広場入口扉開閉、開錠・施錠 毎朝、0830 時に松田が開錠・開門し、夕方 1800 時頃に会計若原が施錠・閉門する ことを決定。なお、入口鍵は、会長・松田・若原が 各自保持。なお、松田出張の場合は、若原に開錠・開門手配依頼する。 7) パレス温泉西側「山下川」河川内清掃について 昨年通り、会長から市管理課に清掃依頼。 8) 各班の近況報告 5班 私設保育園が園児の遊び場として本町コミュニティー広場を使用しているが、 会長から当該保育園管理者への本町自治会入会申入れは、当該保育園がグループ企 業であることから、現在は自治会費支払を拒否しているので、担当班長より再度 自治会費の支払を根気強く促す。 6班 市制定以外の白プラスチック袋でのゴミ出しあり。班長が自分の有料袋に 入替したとのこと。会長より、以後指定ゴミ袋でのゴミ出しがあった場合、電話に て市環境課に連絡の上、引取り依頼の旨発言あり。 8班 パレス温泉上のマンションからの生活排水の一部が、道路に流れ出ることが あり。会長が状況下見予定。 10 班 回覧板の回収が困難。松田より回覧日の記載を図り、回収を進める様進言あり。 12 班 回覧数実数と広報の数合わず。松田より、大人の対応依頼。 13 班 班長の名前は、「冨坂」なので訂正依頼あり。 その他、班長全員に「コミュニティ袋」手渡し、不正ゴミ出し対処を各班長に依頼済み。 7) その他 - 皆様の 8 月末「駅前夏祭り」催し物への、積極的なアイデアを募集致しますので、 宜しく御願い致します。 - 匠総代メーリス加入について 吉川さん手配御願い致します。
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