仕様書 1 品名 ポケットティッシュ 2 数量 4,000,000 枚 【内訳】 数量 2,000,000 枚(1回目) 2,000,000 枚(2回目) 発注予定時期 平成 27 年 6 月 平成 27 年 10 月 送付箇所数(予定) 2,400 箇所程度 2,400 箇所程度 3 規格等 (1) ティッシュペーパー ア 材質 パルプ 12.5g/㎡以上 イ サイズ (ア)展開時:210 ㎜×200 ㎜(許容差±5 ㎜) (イ)仕上がり時:75 ㎜×105 ㎜(許容差±5 ㎜) ウ 内容 8W(16 枚) (2) 外装 ア 材質 CPP25 ミクロンフィルム イ サイズ 巾 220 ㎜×ピッチ 126 ㎜(許容差±5 ㎜) ウ 加工 アドポケット付きとし、取出し口にはミシン目を入れること。 4 印刷・加工 当社から貸与するゆうちょ銀行ロゴマーク(以下「ロゴマーク」という。)を 基に版下を作成の上、台紙に印刷し、外装内部に入れること。 ロゴマークの印刷レイアウトは、ゆうちょ銀行関東エリア本部営業企画部企 画・計数担当(以下「主管担当」という。)の指示によること。詳細については、 別紙を参考にすること。 なお、印刷を行う前に、必ず主管担当の了承を得ること。 5 発注方法 契約締結後、主管担当から発注書により発注する(2回)。 6 校正 主管担当において製造前の校正及び納入前の現品校正(納入する現品のチェ ック)を受けること。 (1) 製造前の校正 主管担当の指示に基づき、製造にとりかかる前に見本品を主管担当へ提出す ること。 なお、この校正は主管担当が承認するまで行うこと。 また、かかる費用は受託者が負担すること。 (2) 納入前の現品校正 納入場所へ納入を行う前に主管担当へ現品を提出し、内容のチェックを受け ること。 提出のタイミングは主管担当と調整すること。 なお、主管担当の承認を納入検査日(納入検査が省略される場合は納入日) の前日(前日が土曜日または祝祭日の時はその前営業日)までに受けること。 7 梱包等 (1) 主管担当から交付する一覧により指定するゆうちょ銀行直営店、郵便局及び 主管担当あて送付先の数量ごとに郵送に耐えるよう適宜梱包すること。 (2) 梱包表面に次のとおり表示すること。 なお、表示内容については、事前に主管担当の承認を得ること。 ポケットティッシュ 数 量 納入年月 ※※枚 平成27年※月 ゆうちょ銀行関東エリア本部営業企画部 8 納入期限 納入期限については、発注の都度、発注書により指示する。 なお、原則として発注日の翌日から起算し、1か月以内とする。 9 ゆうパックラベルの作成等 (1) 受託者は、納入物を梱包したクラフト紙毎にゆうパックラベルを作成し、梱 包表面に貼付した上、搬入先に持ち込むこと。なお、ゆうパックラベルの印字 内容については、事前に主管担当の承認を受けた後、受託者において準備、作 成して梱包表面に貼付すること。 (2) ゆうパックラベルの作成にあたっては、日本郵便株式会社が提供している宛 名ラベル作成ソフト「ゆうパックプリントR(ver:1.3.8 以上)」または「ゆう パックプリント(ver:4.11.2335 以上)」を使用することとし、使用方法等詳 細については、受託者において搬入先等へ直接照会すること。 (3) ゆうパックラベルは、ちょう付用及び配達証を梱包表面に貼付し、受付店控 及びご依頼主控については、搬入時に持参すること。 10 納入場所等 (1) 納入場所 主管担当 なお、主管担当に納入後、別途指示する場所に搬入すること。 (2) 搬入場所 主管担当が指示する日本郵便株式会社の郵便局(埼玉県内1箇所(予定)) なお、搬入の際にかかる費用については受託者負担、郵便料金については株 式会社ゆうちょ銀行が負担することとする。 11 搬入先との調整等 (1) 搬入先への持ち込み時間等、搬入スケジュール詳細については受託者におい て事前に搬入先と調整すること。 なお、原則、午前中に搬入先に持ち込むこと。 また、調整内容については、主管担当にも通知すること。 (2) 搬入する日の 1 週間前までに、搬入先及び主管担当へサイズ別・県別のゆう パック数量を通知すること。 (3) 搬入の際は仕分コード上 2 桁毎に区分の上、次のいずれかの方法をとること。 ア 板パレット(サイズ:95cm×65cm 又は 110cm×80cm)に積載の上、搬入。 (板パレットは途中で処分) なお、使用する板パレットサイズをはみ出さないように積載すること。 また、板パレットを含めた積載の高さを、茨城県あて発送分については 130 ㎝、茨城県を除く地域あて発送分については 190cm を上限とすること。 イ 搬入先などで輸送用のパレットの貸与を受け、パレットに積み替えた上、 搬入。 なお、貸与を受けた輸送用パレットサイズをはみ出さないように積載する こと。 12 郵便物追跡サービスの追跡番号データの提出 受託者は、商品搬入の 3 営業日前までに、主管担当から交付する「送付調書」 (エクセルデータ)へ追跡番号を入力したデータを速やかに主管担当へ提出す ること。 13 代金の支払い 代金の支払いは、発注数量に基づき支払うものとする。 14 その他 (1) 入札に参加しようとするものは、2015 年※月※日までに主管担当が指定する 日時、場所において、事前に履行内容の説明を受け、主管担当が用意する説明 事項確認書へ署名・押印すること。 なお、主管担当からの説明を受けていないものは、入札資格を有しないこと とする。 (2) 納入に係る梱包費については受託者において負担すること。 (3) 納入後、商品に損傷等が明らかとなった場合、納入後お客さまから商品の損 傷等の申し出があった場合、又は受託者の責めに帰すべき事由により誤送付を 発生させた場合は迅速かつ適切に対応することとし、一切の責任を負うものと する。 なお、その際の郵送料等の一切の諸費用は受託者において負担することとし、 郵送方法はゆうパックを使用すること。 また、納入品の差し替えに係る一切の費用は受託者において負担すること。 (4) 受託者は、本契約に関して株式会社ゆうちょ銀行が開示した情報等及び契約 履行過程で生じた納入成果物等に関する情報を本契約の目的以外に使用また は、第三者に開示若しくは漏洩してはならないものとし、そのため必要な措置 を講じること(公知の情報は除く)。ただし、当該情報を本契約以外の目的に 使用または第三者に開示する必要がある場合は、事前に主管担当に承認を得る こと。 (5) 本契約書に基づく納入成果物の作成に当たって、作業の全部または一部を第 三者に委託し、または請け負わせる場合は、当該業者名、作業内容・範囲等に ついて、事前に主管担当に通知し、承認を得ること。 この場合受託者は、当該再委託に対して、前記(4)の機密保持義務を負わせ るものとする。 (6) 知的財産権等 ア 本契約履行過程で生じた納入成果物に関し、著作権法第 27 条及び 28 条に定 める権利を含む全ての著作権を株式会社ゆうちょ銀行に譲渡し、株式会社ゆう ちょ銀行は独占的に使用するものとする。 なお、受託者は、株式会社ゆうちょ銀行に対し、一切の著作者人格権を行使 しないこととし、また、第三者をして行使させないものとする。 また、受託者が本契約の納入成果物に係る著作権を自ら使用し又は第三者を して使用させる場合、株式会社ゆうちょ銀行と別途協議するものとする。 イ 納入成果物に第三者が権利を有する著作物が含まれている場合は、株式会社 ゆうちょ銀行が特に使用を指示した場合を除き、受託者は当該著作物の使用に 関して費用の負担を含む一切の手続きを行うものとする。 なお、この場合、受託者は当該著作物の使用許諾条件等につき、主管担当の 了承を得ること。 ウ 本件仕様書に基づく作業に関し、第三者との間で著作権に係る権利侵害の 紛争等が生じた場合、当該紛争等の原因が専ら株式会社ゆうちょ銀行の責に帰 す場合を除き、受託者は自らの責任と負担において一切の処理を行うこと。 なお、株式会社ゆうちょ銀行は紛争等の事実を知ったとき、速やかに受託者 に通知することとする。 (7) データ等の管理 ア 調製等に当たっては、善良な管理者の注意を持って当該物品を厳重に管理し、 流出させないこと。 イ 主管担当の文書による承諾なしに、調製物品等を目的以外に使用し、または 第三者に売却、貸与する等、ゆうちょ銀行に損害を与える一切の行為をしては ならない。 (8) 本件に係る詳細については、本仕様書によるほか、事前に主管担当(電話: 048-600-2091)と打ち合わせの上、指示によること。 (9) 契約に関する疑義については、株式会社ゆうちょ銀行関東エリア本部総務部 総務・会計担当(電話:048-600-2083)まで照会すること。
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