第 3 回模擬店説明会テントについて ※万が一破損等

第 3 回模擬店説明会
平成 27 年 7 月 15 日
模擬店部門長
丸井大樹
テントについて
・当日使用するテントは、後夜祭まで出店する団体のテントを東京情報大学で所有して
いるもの。後夜祭まで出店しない団体が使用するテントは業者のテントになります。
テント使用時の禁止事項
・重量の掛け過ぎなどによる骨組みの変形。
・テントの破損。
テント使用後の注意事項
・テントは借用物なので、後片付けの際にきれいに掃除し、借用前の状態で返却して下
さい。
・テントの立て方などに関してはこちらでレクチャーします。
※万が一破損等させた場合は、
その団体に全額弁償して頂きます。大事に使って下さい！！
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検便について
検便代について
・検便代の料金は次回説明会開始前にて検便容器と引き換えで支払って頂く予定です。
・1 人 200 円となります。
検便名札について
・模擬店出店の際、本人確認の為に使います。
・翔風祭当日、検便名札をつけていない方は調理やパック詰め、鍋をかき混ぜるなどの
作業は出来ません。売り子作業のみ出来ます。
・検便をしない団体は模擬店に参加する方の氏名、学籍番号を 3 ページ目のメール
アドレスまで、お送り下さい。食品関係で検便をされなかった方も同様です。
PR 看板
・PR 看板とは、来場者の方に模擬店会場内でどの様な出し物をしているのかを PR するた
めのものです。
・この看板は PR 看板賞の対象になります。
・PR 看板の作成は昨年度同様、学生会館 1F の同好会室で行う予定です。
PR 看板作成について
同時に作業できる団体数・・・2 団体
作成人数・・・・・・・・・・1 団体約 4～5 人
作業時間・・・・・・・・・・13 時～17 時
作成期間・・・・・・・・・・8 月中旬から 9 月中旬のいずれか 2 日間（平日のみ）
作成場所・・・・・・・・・・学生会館１F 学科学生室（予定）
※配布資料 6 ページに作業希望期間に関する書類があります。
作成日時が決定致しましたら、各団体の代表者にメールでお知らせ致します。
ＬＰガスについて
・ＬＰガスは翔風祭実行本部で注文致しますので、各団体にお金の負担はありません。
・当日、各団体に１本ずつ貸し出します。
・上記以外のもの（例：炭火を使う店舗の炭火費用、前日準備で使用するガス）に関しま
しては、各自で用意して下さい。
※ガスコンロはガスボンベを使用するタイプの物を各自で用意して下さい。翔風祭実行
本部では、ガスコンロの貸し出しはしていません。
2
割引券
・割引券は当日、翔風祭に足を運んでもらった来場者を対象としたものです。
・当日の模擬店全店舗で使用することが出来ます。
割引券を使用できる実施時間
10 月 24 日（土）10：00～16：30
10 月 25 日（日）10：00～16：00（16：00～18：00 の後夜祭中は実施しません。
）
両日、15：30 以降に割引券は翔風祭実行本部の者が回収します。
※割引券は後夜祭中では実施しません。後夜祭の時に割引券を使おうとしたお客様
「割引券は 16：00 までしか使えません」と伝えて下さい。
・お買い上げ総額より、1 枚につき 50 円引きです。
決定事項
・1 度の買い物で、複数枚使用可能です。
・割引券分の金額は共に翔風祭終了後に翔風祭実行本部で返金しますので、
各団体にかかる負担金はありません。
車輌入構について
・当日の朝は車輌入構が出来る時間を指定致します。指定以外の時間では一般駐車場は使
えません。
・そのため当日の朝、車が必要な団体は、車両入構するのに必要な「当日専用の入構許可
証」を翔風祭実行本部で作成する為、7 ページ目の「車輌入構許申請書」を提出して
下さい。
次回説明会について
・次回説明会は、9 月下旬、10 月上旬の 2 回を予定しています。
※次回説明会はどちらか 1 回出れば問題ありません。
・日時が決まりましたら、メールにてご連絡致します。
3
前回の模擬店配置レイアウト結果
・今年度のテント配置は下記の様になりました。
団体名
配置
Ａ－１
Ａ－２
Digi-graph
Ａ－３
模型同好会
Ａ－４
ディアバスター
Ｂ－１
Ｂ－２
コンピュータ部
Ｂ－３
吉田ゼミ
Ｂ－４
ＷｉｎｄＥｎｓｅｍｂｌｅ
Ｂ－５
Ｂ－６
Ｂ－７
Ｂ－８
Ｂ－９
総務部執行委員会
Ｂ－１０
ＬＶＴ
Ｂ－１１
Ｂ－１２
Ｂ－１３
いも煮同好会
Ｂ－１４
樋口ゼミ
Ｂ－１５
Ｂ－１６
Ｐａｓｓｉｏｎ
Ｂ－１７
圓岡ゼミ
Ｂ－１８
山口ゼミ
Ｂ－１９
中島ゼミ
Ｂ－２０
7 月 15 日 15 時現在
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5
模擬店 PR 看板作製用紙
団体名
代表者名
副代表者名
●PR 看板作成期間について
（1）PR 看板の作成
1，作成する（
（2）に進んで下さい。
） 2，作成しない
（2）PR 看板作成期間
1，作成期間
8 月 18 日(月)～9 月 18 日(木)の間で希望する日付を二日記入して下さい。
※土・日曜日は翔風祭実行本部が活動していない為、月～金曜日でお願いします。
第 1 希望日時：
月
日・
月
日
第 2 希望日時：
月
日・
月
日
第 3 希望日時：
月
日・
月
日
2，作成期間で第 1 希望など作成期間の希望がない団体へ
下記のいずれかを選んで下さい。
1.8 月中
2.9 月中
3.どちらでもいい
※提出期限は 7 月 31 日（金）18 時 00 分までです。期限までに必ず翔風祭
実行本部に提出して下さい。
▼翔風祭実行本部記入欄▼
6
車輌入構許可申請書(当日用)
[記入例]
車種名
：
ナンバー
：千葉 52 り 73－24
ふり
がな
氏
名
：
ベンツ
じょうほう
情報
（
白
）
たろう
太郎
E-mail
：
〇〇〇＠edu.tuis.ac.jp
携帯番号
：
090－1234－5678
※1 団体につき 2 台まで。
団体名 :
1）車種名
:
ナンバー
がな
氏
名：
E-mail
携帯番号
（
）
：
：
:
ナンバー
：
ふり
がな
氏
名：
E-mail
携帯番号
）
：
ふり
2）車種名
（
：
：
※ 提出期限は 9 月 25 日(金)18 時 00 分まで。
必ず！！翔風祭実行本部まで期限を守って提出して下さい。
▼翔風祭実行本部記入欄▼
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