発表される方および座長の方へのご案内

発表される方および座長の方へのご案内
１．座長の方へ
１）ご担当群の開始３０分前までに、２階「座長受付」までお越しください。
２）ご担当群の開始１０分前までに発表会場にお越しください。
３）口演発表は１演題 13 分（発表 10 分、質疑応答３分）、示説（ポスター）発表は
一題 7 分（発表５分、質疑応答２分）です。いずれも時間厳守でお願いいたします。
４）発表者名の読み方は、直接会場でご確認ください。
５）担当時間になりましたら、速やかに開始してください。
６）発表者に欠席が生じた場合には、発表を繰り上げて進行してください。
２．口演発表される方へ
１）発表演題群の 10 分前までに、会場の演者席にお着きください。
２）発表時間は 10 分、質疑応答時間は３分です。
３）パソコンとプロジェクターによる発表となります。操作はご自身でお願いいたし
ます。
４）会場での資料配布はできません。資料がある場合はメイン会場（6 階講堂）の交流
コーナーをご利用ください。
◆発表データ受付について◆
①発表用のパソコンは事務局で用意いたします。発表者がパソコンを持ち込んで発表
することはお断りいたします。
②受付可能なメディアは USB フラッシュメモリーのみです。ウイルスチェックを必ず
お済ませください。
③発表データは 9 月 4 日（金）12 時までに [email protected] にお送りください。
＊動作に不具合を起こすこともあり得ますので、ウイルスチェックを済ませた USB
に発表データを入れてご持参ください。
発表データはご自身で動作確認をお願いいたします。なお、学会での動作確認はメディ
アセンター（２階）でご確認いただけます。
④各発表者につき、１ファイルです。事務局が用意したパソコンにデータを複写しま
す。
⑤発表用データは、外部ファイルとのリンクをはずし、ファイル単体で動くようにして
ください。
⑥発表データは、事務局で責任を持って消去させていただきます。
⑦OS は「Windows7」以上、Power Point のバージョンは「2007」以上で作成をして
ください。動画や音声は使用できません。ただし、Power Point のアニメーション機能
はご利用いただけます。
⑧Windows 標準フォント（MS 明朝、MSP 明朝、MS ゴシック、MSP ゴシック等）
をご使用ください。上記以外は正確に表示できない場合があります。
３．示説（ポスター）発表される方へ
１）発表について
発表開始時刻の 10 分前までに発表会場に直接お越しください。発表時間は 5 分、
質疑応答は 2 分です。
２）示説（ポスター）貼付について
①発表者は、貼付時間内に、演題番号ごとに指定された区画にポスターを貼付して
ください。
発表日
貼付時間
撤去時間
9 月 5 日（土）
11:00~13:00
16:00~18:00
9 月 6 日（日）
8:30~9:00
14:20~16:30
②撤去時間を過ぎたポスターは、事務局で撤去し、処分させていただきますので、
予めご了承ください。
③演題番号および掲示に使用する画鋲・テープは事務局で準備いたします。
◆示説（ポスター）について◆
①20 ㎝×20cm の演題番号を用意致します。
*演題番号は下記のように準備しており
ます。
発表群
演題名・発表者・所属
発表順
本
文
②ポスターの上部 20 ㎝Ｘ70cm のサイズ内
に、演題名、報告者名（発表者は先頭に記
載し、指名の前に〇をつけてください）、所
属を記載したものをご準備ください。
②ポスター本文は横 90cm、縦 210cm の掲示
板に収まるように作成してください。A3
版横の用紙なら、10～12 枚貼付できます。
字の大きさは十分読めるようにご配慮く
ださい。
90cm
210cm
発表会場
演題
番号
５F１－１
発表日
＜ポスター掲示用パネル＞
４．ワークショップ責任者の方へのご案内
１）ワークショップは責任者の方を中心に自主運営になります。直接、指定された
会場にお越しください。
２)各ワークショップ会場には、パソコン１台（Windows7 以上が作動するもの）、
投影用プロジェクター、マイクを含む機材を設置しております。その他必要な道具
は各ワークショップ内でご準備ください。
３）１ワークショップは８０分以内です。ご担当されるワークショップ会場の
設営撤去が速やかに実施されるよう、ご協力をお願いいたします。

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