発表者へのお知らせとお願い

発表者へのお知らせとお願い
■口演発表について
(1) 発表時間
口演の進行状況は卓上のランプにてお知らせいたします。発表開始時は緑ランプ、発表時間終了 1 分
前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプが点灯します。
※主題は、各セッションで発表時間が異なります。事前にご案内いたしました詳細をご確認ください。
※Free Paper（口演）
：発表時間 5 分質疑応答 2 分
※その他、プログラムの進行については座長の指示に従ってください。
※会場の左手前方に【次演者席】を設けております。ご自身の発表 10 分前までに着席をお願いいた
します。
(2) PC 受付
発表データは、発表予定時間の 60 分前まで（早朝は 30 分前まで）に PC 受付（ヒルトン東京ベイ
2 階 soara 前フォイヤー）にてご登録下さい。PC 受付時間は下記を予定しております。
10 月 6 日（木） 8：00～17：30
10 月 7 日（金） 7：30～15：30
※受付時間は変更となる場合がございます。
(3) 発表形式
口演発表は、原則として Windows PC での発表形式となります。
・PC（Windows7）は事務局でご用意いたします。Macintosh はご用意しておりません。
・各会場のスクリーン数は下記の通りです。
第 1 会場：1 面
第 2 会場：1 面
第 3 会場：2 面
第 4 会場：2 面
・発表データは PowerPoint 2003 以降で作成いただき、必ず Windows 版 PowerPoint
2003/2007/2010/2013 での動作確認をお願いいたします。
・発表に使用する PC の解像度は全て XGA（1024×768）に統一してあります。
XGA 以外の解像度で作成された場合、レイアウト崩れや画質劣化が生じる可能性があります。
※PowerPoint のメニューにて「スライドショー」⇒「解像度」で設定できます。
・使用できるフォントは OS 標準フォント（MSP ゴシック、または MS ゴシック、MSP 明朝、MS
明朝書体など）のみです。特殊フォントは使用できません。
・個人情報保護の観点から、個人が特定できる画像では、目線を入れるなどの配慮を可能な限り行っ
て下さい。なお、発表のためにお預かりしたデータは、学会終了後に運営事務局が責任を持って消
去いたします。
・パワーポイントの機能「発表者ツール」はご利用できません。
・動画、音声を発表に使用する場合は、必ず PC 受付にてお申し出ください。
・動画ファイルを挿入する場合は、
「スライド」と「挿入する動画ファイル」の両方を 1 つのフォル
ダに入れて下さい。また、バックアップ用としてご自身の PC もお持ち下さい。外部出力用 RGB コ
ネクタミニ D-sub15 ピンがあるものに限ります。また、動画は Windows Media Player で再生
可能な形式としてください。
・ウイルスチェックは各自責任をもって必ず行って下さい。
・発表データを持ち込まれる場合に使用できるメディアは USB メモリー／ CD-R のみとなってお
ります。その他のメディアには対応しておりません。
また、CD でお持込の場合は、必ずファイナライズを行ってください。
・受け付けされたデータは発表用 PC に登録させていただき、メディアはその場で返却いたします。
・発表ファイル名は、
「演題番号_氏名」としてください。
・発表データのプリントアウトは、各自でご準備のうえ、ご持参ください。
【PC 本体持ち込みの場合】
・PC 本体持ち込みの場合も、PC 受付での動作確認をお願いいたし
ます。
・会場のプロジェクターとの接続には、一般的な外部出力端子（ミ
ニ D-Sub15 ピン）を使用します。
Macintosh や一部の Windows マシンでは変換コネクタが必
要となりますので、必ずご持参ください。
・電源アダプターを必ずご持参ください。
・スクリーンセーバー、省電力設定をあらかじめ解除してください。
・動作確認後、発表者にて PC を発表会場の左側前方のオペレーター席までお持ちください。
発表終了後、会場内 PC オペレーター席で返却いたします。
・お持込されたパソコンのトラブルによる映像の投影が不可能となっても、事務局では責任を負いか
ねます。必ずバックアップデータを USB メモリーにてご持参ください。
（4）使用言語
第 1 会場：発表は日本語で、スライドは英語で作成をお願いいたします。
第 2 会場・第 4 会場：発表は日本語で、スライドは可能であれば英語で作成をお願いいたします。
※シンポジウム３はご発表・スライドとも英語でお願いいたします。
第 3 会場：発表・スライド作成とも英語でお願いいたします。
■ポスター発表について
20cm
・ポスターパネルサイズは、縦 210cm、横 90cm
です。
（右図参照）
・ポスターの貼付・撤去の日時は以下の通りです。
20cm
70cm
№
演題名・氏名・所属
【貼付】
90cm
10 月 6 日（木）
8:00～10:00 Free Paper(ポスター)１～４
10 月 7 日（金）
7:30～ 9:30 Free Paper(ポスター)５～８
160cm
【撤去】
10 月 6 日（木）
17:15～18:30 Free Paper(ポスター)１～４
10 月 7 日（金）
15:01～16:00 Free Paper(ポスター)５～８
※一日毎貼換えとなります。
※撤去時間を過ぎても貼付されているポスターは事務局にて廃棄させていただきます。
・演題番号は事務局にて準備・掲示いたします。
演題名･所属･氏名については各発表者にてご用意ください。
・ポスター発表の発表時間は、発表 1～２分、質疑 1 分計 3 分です。
・ご自身の発表の 10 分前までに、演題パネルの前に集合をお願いいたします。
210cm

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