Personal Ancestral File 5.2 操作説明書 目次 ＰＡＦの ＰＡＦのセットアップ ________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________ 2 ＰＡＦを ＰＡＦを使い始めましょう。 めましょう。起動と 起動と終了の 終了の操作________________________________ 操作_____________________________________________ _____________________________________________ 5 基本設定の 基本設定の定義 ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________ 7 自分自身の 自分自身の情報を 情報を入力しましょう 入力しましょう _______________________________________________________ _______________________________________________________ 12 配偶者の 配偶者の情報を 情報を入力する 入力する _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 14 子供の 子供の情報を 情報を入力する 入力する ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________ 15 父親・ 父親・母親の 母親の情報を 情報を入力する 入力する ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 16 家族画面の 家族画面の説明 ________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________ 18 系図画面の 系図画面の説明 ________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________ 19 個人画面の 個人画面の説明 ________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________ 20 個人の 個人の記録の 記録の削除 ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________ 22 個人の 個人の情報の 情報の編集画面 ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________ 23 結婚の 結婚の情報の 情報の編集画面 ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________ 25 名前を 名前を検索する 検索する ________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________ 26 写真を 写真を挿入する 挿入する ________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________ 27 レポート レポートの ートの印刷 ________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________ 31 1 ＰＡＦのセットアップ デスクトップ上のＰＡＦ５Japanese アイコンを ダブルクリックします。 セットアッププログラムが開始されます。続い て設定言語の選択画面が表示されます。ここで 日本語を選択して「ＯＫ ＯＫ」 ＯＫ」をクリックします。 「次へ」をクリック 「はい」 はい」をクリック 2 「次へ」をクリック 日本語ファイル 日本語ファイルに ファイルにチェックが入っ チェック ているのを確認し、 「次 次へ」をクリ ック 「次へ」をクリック 「スクリーンとレポートで末日聖 徒の情報を使用します。 」チェック を外して「 「次へ」をクリック 3 コンピュータにファイルがコピー されていますので、このままの状 態でしばらく待ちます。 「完了」 完了」をクリックします。 これでＰＡＦのセットアップは終 了します。 4 ＰＡＦを使い始めましょう。起動と終了の操作 ＰＡＦをパソコンにセットアップして使う場合、まず最初に基本設定の定義をする必要があります。 デスクトップにあるＰＡＦ５アイ コンをダブルクリック 「新規」 新規」をクリック ファイル名にわかりやすい名前を 保存場所の指定 入力します。保存場所にマイドキ ュメントを指定します。 「開 開く」を クリックします。 ファイル名を入力 5 「保存」 保存」をクリック 「キャンセル」 キャンセル」をクリック この後、基本設定の定義を行っていきます。基本設定の定義は次のページから説明されています。それでは、ここ でいったん作業を中断します。 ＰＡＦを終了するために「ファイ ファイ ル」をクリックして、 「終了 終了」 終了」をク リックします。 6 基本設定の定義 メニューバーの「ツール ツール」 ツール」 から「基本設定 基本設定」 基本設定」を選択し てクリックします。 人名タブ 人名タブ 基本設定ダイアログボックスが表示され ます。左のとおりチェックがついているか 確認します。 ここで、バックアップの頻度を指定しま す。このままでもかまいません。 人名タブ 人名タブをクリックします。 タブ /姓/名(S)にチェックを入れます。 (S) 7 作成者情報タブをクリックします。 作成者情報を入力します。 フォーマットタブをクリックします。日付 表示形式の年月日にチェックを付けます。 フォルダタブをクリックします。ここでは それぞれのファイルの保存場所を指定し ます。必要にあわせて設定します。 8 ＰＡＦの操作画面のフォントを指定しま す。フォントタブをクリックして、フォン トの種類と大きさを自分の好みに設定し ます。 「変更」 変更」ボタンをクリックして設定を変更 ボタン します。 フォントの種類、スタイル、サイズを変更 できます。変更したら「ＯＫ」をクリック して変更を確定します。 テンプレートタブをクリックします。 これから新しいテンプレートを作成しま す。 先ず、 「追加」をクリックします。 名前に任意の名前を入力します。 「ＯＫ」 をクリック。 9 ここでテンプレートに使いしたい項目を 選択します。まず、左ある「 「＋」 をクリ ックします。さらに詳しい情報が表示され ます。 テンプレートで選択した項目の情報を入 力することができます。 「 フルネーム」 フルネーム」 をクリックします。次に 「＞」をクリック 「フルネーム」がテンプレートの項目に追 加されます。 左のボックスから項目を選んで、右のボッ クスまでドラッグし、その項目を入れたい 場所のすぐ上の項目に重ねてから離して ください。 すべての項目を選択し終えたら、 「ＯＫ ＯＫ」 ＯＫ」を クリックします。 10 基本設定ダイアログボックスが表示された ら今作成したテンプレート名をクリック。 「有効 有効にする ＯＫ」 有効にする」 にする」をクリック。最後に「ＯＫ ＯＫ」 をクリック。 これで基本設定の定義は終わります。 11 自分自身の情報を入力しましょう この部分にマウスポインタを合わせて右 クリックします。「個人の追加」をクリッ クします。 フルネームを入力します。姓を 入力し、スペースを入れます。 続いて名前を入力します。最後 にＥｎｔｅｒキーを押します。 このようにして情報を入力して いきます。 最初の名前を入力すると、この メッセージが表示されます。 「こ こ のメッセージを メッセージを次回から 次回から表示 から表示し 表示し ない」 「Ｏ Ｏ ない」にチェックを付けて、 Ｋ」をクリックします。 この部分をマウスでクリ ックすると、リストが表示 される 「ふりがな」も「フルネーム」 と同様に入力します。性別はリ ストボックスから選択します。 12 日付情報は「19800131」のよう に半角英数で入力し、「Enter」 キーを押します。「1980 年 1 月 31 日」と変換されます。 必要なすべての情報を入力しま したら、 「保存 保存」 保存」をクリックしま す。これでＰＡＦにデータが記 憶されました。 13 配偶者の情報を入力する この部分にマウスポインタを合わせて右 クリックします。「配偶者 配偶者の 配偶者の追加」 追加」をクリ ックします。 必要なすべての情報を入力しま したら、 「保存 保存」 保存」をクリックしま す。 結婚情報の入力をします。「保存 保存」 保存」 をクリ ックします。 14 子供の情報を入力する ここにマウスポインタを合わせ右クリッ クします。そして、「子供 子供の 子供の追加」 追加」をクリ ックします。 「新しい個人 しい個人を 追加する」 個人を追加する する」をク リックします。 子供の情報を入力して、最後に 「保存 保存」 保存」をクリックします。 ダイアログ画面の逆三角形マークを クリックすると今まで入力した情報 が表示されますのでそこからマウス を選択して入力することができます。 この機能を利用して入力の手間を省 いてください 子供を追加したければ「はい はい」 はい」をクリッ クして上と同じように情報を入力しま す。追加しなければ「いいえ いいえ」 いいえ」をクリッ クします。 15 父親・母親の情報を入力する ここにマウスポインタを合わせ右クリッ クします。そして、「父親 父親の 父親の追加」 追加」をクリ ックします。 「新しい個人 しい個人を 個人を選択する 選択する」 する」をク リックします。 父親の情報を入力します。最後 に「保存 保存」 保存」をクリックします。 16 続いて結婚の情報の編集画面が表示され るので、ここに結婚の情報を入力します。 そして、「保存 保存」 保存」をクリックします。 続いて母親の追加をします。ここにマウス ポインタを合わせて右クリックします。 「母緒の追加」 追加」をクリックします。 「新 新 しい個人 しい しい個人 しい 個人を 個人を をを 追加する 追加 追加する 追加 するをクリッ する」 個人 個人 する する」をク リックします。 クします。 母親の情報を入力して、最後に 保存をクリックします。 「保存 保存」 保存 保存」をクリックします。 17 家族画面の説明 その人に親いることを表しています。ク リックすると画面に親が表れます。 この人の親の情報は入力 されていないことを表し 黒はその人に子供がいる ています。 ことを表しています。クリ ックするとその人の配偶 者、子供が表れます。 白抜きはその人に子供が いないことを表します。 18 系図画面の説明 このマークをクリックすると この人の親が表れます。 名前の上で右クリックするとメニューが表示さ れます。ここで「子孫」をクリックします。この 人の子孫のリストが表示されます。リストの中で 選択した人が画面の左端に表示されます。「本人 に移動」をクリックすると選択した人が左端に表 示されます。 このマークをクリックすると この人の子供が表れます。 「子孫のリスト」で選択した 人物が左端に表示されまし た。 19 個人画面の説明 ここをクリックする ここをクリックする 項目欄を右クリック と昇順、降順に並べ替 と同じ姓ごとに並べ するとメニューが表 えられます。 替えられます。 示されます。 それぞれの項目をクリックすると、クリ ックした項目の情報が画面に表示され ます。項目を削除したり、項目の順番を 変更したいときは、｢欄の追加または修 正をクリックします。 項目欄の列幅変更 項目欄境界線にマウスポイン タを合わせて、ドラッグする と項目の列幅を変更すること ができます。 項目の追加 左側のボックスで追加したい 項目をクリック。右のボック スまでドラッグし、その項目 を入れたい場所のすぐ上の項 目に重ねてから離してくださ い。 20 項目の削除 右側のボックスで削除したい 項目をクリック。 「＜」をクリ ック。 ［ＯＫ］をクリックしま す。 21 個人の記録の削除 個人のデータの削除は、 「系図画面」 「 、個 人の編集画面」でもできます。名前を選 択して｢編集｣→｢個人の記録を削除｣ク リックします。 データから削除したい人の名前の 上で右クリック。表示されたメニ ューの「削除」をクリックします。 ［ＯＫ］をクリックします。 22 個人の情報の編集画面 名前の上で右クリックします。メ ニューの「編集」をクリックしま す。 「個人の情報の編集」画面が表 示されます。 系図画面・個人画面でも同じ 操作で「個人の情報の編集の 画面」にすることができま す。それぞれの画面で名前の 部分をダブルクリックする と「個人の情報の編集画面に なります。 名前、出生、神殿儀式情報 の他に様々な情報を追加 することができます。 この記録に注釈を加えることが この記録に対するすべての情報 できます。 源見ることができます。（除籍謄 本、過去帳など） この記録にマルチメディアを加 この記録に関しての名前、住所、電話番号など えることができます。 の情報を加えることができます。（この記録の 情報を知っている人） この記録に情報源を加えたり削 除したりできます。（除籍謄本、 過去帳など） 23 個人の情報に「新しい属性･出来事」を追加する 「オプション」をクリック。次 に「新しい出来事/属性」をクリ ックします。 リストから追加したい出来事ま たは属性をクリックし、次に「選 択」をクリックします。 新しい出来事が画面に表示され ました。情報を入力して「保存」 をクリックします。ここで追加 した属性この個人のみでその他 の個人の情報には反映されませ ん。 24 結婚の情報の編集画面 結婚の情報欄で右クリックしま す。メニューから｢結婚の情報を編 集｣をクリック。 ここでは、 「個人の情報の編集」同 じように様々な情報を付け加える ことができます。操作方法は｢個人 の情報の編集｣と同じです。 25 名前を検索する 「検索」 検索」→「個人の 個人のリスト」 リスト」をクリ ック。 「アルファベット五十音順」にチェ ックを入れます。左上のボックスに 検索したい名前を入力します。「Ｏ Ｋ」をクリック。 Ｋ」 検索した名前を表示されました。 26 写真を挿入する 写真、音声、ビデオなどのマルチメディアをＰＡＦで利用することができます。ここでは、写真の利用について説 明します。ＰＡＦでマルチメディアを利用する場合、マルチメディア専用のフォルダを作成する必要があります。 それぞれの都合に合わせて、マル チメディアフォルダを作成してく ださい。ここでは、 「マイドキュメ ント」に「ＰＡＦマルチメディア フォルダ」を作成しました。 （左の 画面はそれぞれのコンピュータに よって変わってきます。 ） 写真のファイルをマルチメディア ファイルにコピーします。 （左の画 面はそれぞれのコンピュータによ って変わってきます。）これでＰＡ Ｆにマルチメディアデータを取り 込む準備が整いました。 写真を取り入れたい名前の欄を右 クリックして、 「マルチメディア マルチメディア」 マルチメディア」 をクリックします。 27 「追加」 追加」をクリック 「アイテムの種類」で「 「写真」 写真」を 選択します。 「ブラウズ ブラウズ」 ブラウズ」をクリッ ク 「ファイルの ファイルの場所（Ｉ） 場所（Ｉ）」で 」 始めに設定したマルチメデ ィアファイルの保存フォル ダを選択します。取り込みた い写真を選択して「開く」を クリックします。 28 「表題（Ｃ） 表題（Ｃ）」その写真のタイトル を入力します。「記述（Ｄ） 記述（Ｄ）」説明 」 等を入力します。 「ＯＫ」をクリッ ク プレビュー画面に取り込んだ写真 が表示されました。写真を追加す る場合は同じ作業を繰り返しま す。 家族画面で表示させたい写真を選 択して「 「既定値に 既定値に設定」 設定」をクリッ クします。次に「 「保存」 保存」をクリッ ク。 この部分で写真の順番を入れ 替えることができます。（スラ イドショー、スクラップなどに 表示される順番） 29 「規定値に設定」した写真が表示 されます。 30 レポートの印刷 系図表を 系図表を印刷してみましょう 印刷してみましょう レポートの印刷をしたい人の名前 を選択します。（左は系図画面での 選択ですが、家族画面、個人画面で もできます。） ｢ ファイル｣ ファイル ｣ → ｢ レポートの レポート の 印刷｣ 印刷 ｣ を クリック。レポート印刷の設定画面 が開きます。 ｢ 系図タブ 系図タブ｣ ｢プ タブ ｣をクリック。続いて｢ レビュー｣ レビュー｣をクリックします。 31 プレビュー画面 プレビュー 画面では実際に印刷さ 画面 れるレイアウトで画面表示されま す。問題がなければ「 「印刷」 印刷」をクリ ックします。系図表が印刷されま す。 これらそれぞれのレポートの種類を表しています。 様々種類のレポートを印刷できます。自分 でいろいろ試してみて下さい。 ここでは、用紙の設定やプ ここでは、印刷のフォント リンタの設定をします。プ の詳細な設定をすること レビュー画面できちんと ができます。それぞれの好 印刷できないときなどこ みのフォントを設定して こで用紙の設定をし直し ください。 てください。 32
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