学外利用者延長申請方法 - 福岡大学総合情報処理センター

学外利用者延長申請方法
(学外者延長申請用)
学外者がワークフローにログインし、アカウン
ト延長申請を行います。
現在利用中の福大 ID で ID ワークフローにログインします。
ID ワークフローにログイン
検索条件で、決裁者を検索します。
【例】福大太郎さんが決裁者とします。検索条件より「氏名」を選択
し、
「福大」と入力し「含む」を選択します。 条件設定が完了したら
「検索」をクリックします。
検索条件設定が完了したら「検索」をクリック
https://slboam1.aps.fukuoka-u.ac.jp/openam
/sso.jsp?app=rpxidm1-idwf
福大 ID を入力し、
「ログイン」を
クリックします。
福大
福大太郎さんであることを確認しチェックを入れ、
「OK」をク
リックします。
決裁ルートを設定します。
アクションの「承認者リスト」をクリックします。
チェックを入れる
OK をクリック
決裁ルートの設定が完了しました。
承認者リスト画面が表示されますので、
「上長」をクリック
します。
設定した承認者に対して延長申請をします。
アクションの「申請書作成」をクリックします。
上長リストに承認者を登録します。
「追加」をクリックしま
す。
※すでに上長が設定されており、同じ上長の場合は、「8」の延長申請を行ってください
申請書作成の「学外利用者延長申請」をクリックしま
す。
申請内容が表示されます。内容を確認し、
「申請」をクリック
します。
サブタイトル名を「学外利用者利用延長申請」と入力し、申
請内容の有効期限日に学外者の延長契約終了日を入力しま
す。入力が完了したら「申請」をクリックします。
サブタイトルを入力
延長契約終了日を入力
学外者の申請処理が完了しました。上長への延長申請の承認
依頼は、メールで連絡されますが、上長のメール連絡先設定
がきちんとされていない場合は、処理が滞る可能性がありま
す。必ずご自身からも承認依頼をして下さい。
上長の承認処理および書類手続きが完了すると総合情報処理
センターへ申請処理が移行します。総合情報処理センターでア
カウント更新作業にかかる期間は、1~3 日です。
総合情報処理センターより完了メールが届く
「申請」をクリック
すべての処理が完了するとワークフローシステムより申請書承認
完了通知が送信されます。
【参考】承認ルートを確認する
承認ルートを確認するには、「ルート確認」をクリックします。
上長が設定されてい
ることを確認
「BACK」で戻る
以上で手続きは完了です。