マイナンバー制度のポイント」 い！ 「これだけはおさえておきた あるかの確 認ができなかっ か確認でき ず、同一人物で な く な る （ 現 状で は 氏 名 し 保 険料 や 税 金 の 徴 収 漏 れ を イナンバー 提供を受け る必 性が あるた め、 在職中 にマ す るこ と が 困 難 に な る 可 能 成 時 に マイ ナ ン バ ー を 取 得 り返し使 用す るこ とは 違法では 号確 認が 必 要。 再 取得せず に 繰 は 取 得す る 都 度 、 身 元確 認 と 番 外部の個人支払い先について 更新す る場合は 再 取得を 省略で なく、再取得しない場合、身元 ２．マイナンバーの取得・利用・ きる。一度取得した外部の方で、 要がある。 とは限らないため 。） ) 個 人番 号 の記 載が な さ れ 提供のポイント た 同( 性 同 名 で も 同 一 人 物 日時：平成二十七年九月一日 るのは、① 通知カード 、② 企 業 が 個 人番 号 の 提 供 を 犯 す 意 思 故( 意 が) な い 場 合 は処罰されない。 られて い る 。しかし、 罪を 度）には 、 直罰 規定が 設け 番 号 法 （ マイ ナ ン バ ー 制 あ る が 、 入 社 時 に運 転 免 許 証 等 際 に 身 元確 認 を 実 施す る 必 要 が 後 最 初 に 個 人番 号 提 供 を 受 け る て の 社 員 に つ いて は 、 制 度 開 始 新入社員・中途採用を 除くすべ いれば それ 以降は 軽減でき る。 じ て 入 社 時 等 に し っ か りや っ て 認は 、 国税分野の本人確認 に準 運 転免 許 証を 利 用し た 身 分確 た 等 を 記 載す る 。 記 録は 事 務 が 書き 加えた、訂正した、削除し 定 個 人 番 号フ ァ イ ル を 参 照 し た 、 い つ 、 だ れ が 、 な ん の 目 的で 特 した場合には必ず記録を残す 。 特定個人番 号ファイルを利 用 を条件に再取得を省略できる。 囲で 保)存している場合、同一人 物 で あ るこ と が 確 認 で き るこ と 個 人 番 号 を 法( 定 保 存 期 間 の 範 確認と番 号確認は 不要。契 約を 日本情報 経済社 マ イ ナ ン バー 制 度 は 行 政 受けて も 良 いのは 、自 社が で 身 元 確 認 を し て い る場 合 に は 、 電 子化され て い る場 合 、 シ ス テ （火） 一般財団法人 の三点である。 の た め の 制 度で あ る 。 マ イ 給与や 報酬 、 借 地料 、 配 当 身 元確 認 を 省 略で き る 。 新 入 社 ムログ、アクセスログ等で もよ 若泉 こ と を 確 認 す るた め の 番 号 個 人番 号 カ ー ド 、 ③ 住 民 票 会推進協会 Ｊ(ＩＰＤＥＣ ) マイナ ンバー 対 応 プロ ジ ェク ナ ン バ ー は 、複 数の 行 政 機 な ど を 支 払 う 個 人だ け に 限 員 等 は 採 用 が 決 定 し て 雇( 用 契 個 人 番 号 の 電 子 デ ー タ が 変わ っ 副室長 関 に 存 在す る 個 人 の 情 報 が られる。短期のアルバイト、 約締結時 、)個人番号の提供を受 け る際 に 身 分確 認 が 必 要 。 面接 て い る 、 あ る いは 個 人番 号 の 記 １．マイナンバー制度の概要 ト “同一人物 の情報 ”で ある 年度 契約社員など平成 28 中 に 契 約が 満 了す る 人 に つ 時の取得はできない。 和彦 氏 である。マイナンバー が導 いて は 翌 年 の 源 泉徴 収 票作 い。記録が 残って いな いのに、 入 さ れ るこ と に よ り 、 社 会 いる。要員の監督、要員も教育 しい罰則がある。 て 、 ガ イ ドラ イ ン が 提 示 さ れ て 個 人番 号は 削 除 ・ 消 去 し な け れ な くて もわ か るだ ろ う 」 で は 情 おり、その遵守が求められる。 載 さ れ た 書 類が 書 き 換わ って い 特 定 個 人 番 号 フ ァ イ ル 個( 人 報を守れない。 「言わなければな ・ シ ス テ ム の 改 修や 新 規 導 入 を ・政府から安全管理措置につい んや 書 類 のす り 替え な ど 、 重 要 ら な い 」 を 前 提 に 「 わ か って い 予定して いる場合、マイナンバ を徹底する必要がある。 「言われ な事故の可能性がある。重大事 番 号 を) 廃 棄 し た 場 合 に は 必 ず 記憶を残す 。廃棄を外部に委託 て も 何 度 も 念 押し 」す る 必 要が ばならない。 故を早期に発見す るためにも利 す る 場 合 には 、 廃 棄 し た 旨 の 報 ー を 必 要 の 範 囲 を 超 え て 利 用で る場合、外部からのデータ改ざ 用の記録は重要である。 ある。 企 業 が 保有 し て い る マイ ナ ン ６．実務上の課題と対応策 等ができ な いような措置を講じ 当者以外が、照会・出力・ 更新 き な いよ う な 措 置 を 講 じ る 、 担 告 書 マ( ニ フ ェ ス ト を) 必 ず 受 取 り証拠として保管する。 ・従業員及びその扶養家族の個 バーを社外に提供でき るのは ① ４．マイナンバー委託のポイン る。盗用などの事故がおきない マ イ ナ ン バ ー を 取 り 扱う 事 務 を 他の事業者に委託する場合、② 人番 号の 提 供を いか に円滑 に受 委託先の監督義務は委託した ・従 業員以外の個人の支払先か ト 企業にある。①委託先の適切な らの提供をいかに円滑に受ける マイ ナ ン バ ー が 記 載さ れ た 書 類 を役 所に提出す る場合である。 選定、②安全管理措置に対す る か。 ５ ． マイ ナ ン バ ー の 安 全 管 理 措 る。 う 全て の 事 業 者 を 対 象 に し て い 以上 よ う な 措 置 を 講 じ る 必 要 が あ る。 何時、誰が、なんの目的で誰に 委 託 契 約の 締 結 、 ③ 委 託 先 に お ７．まとめ けるか 提 出 提( 供 し) た の を 必 ず 記 録 に 残す必要がある。 況 の 把 握 等 を し っ か りや ら な け ・要員の教員・訓練 ３ ． マイ ナ ン バ ー の 保 管 ・ 廃 棄 ればならない。 け る 特定 個 人情報 の 取 り 扱 い 状 のポイント の 元デ ー タ は 、 保 存して よ いが 置 ・ 番 号 法 は 、 個 人 番 号を 取 り 扱 期 限が 切 れ た ら か な ら ず 廃 棄 ・ ・直罰 規定があり、従 業員によ 法定保存期間のある帳票とそ 消 去 を 行う 。 社 内 の 文 書 規 程 で る 盗 用な ど が 起 き た 場 合 には 厳 情報漏洩の事故の ％は内 80 部 不 正 等 の 人的 要員で 発生して も っ と な が く 保 管 す る場 合 で も 、
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