出展要領 - 江東区

第８回江東区環境フェア出展要領
出展要領
■ 開催概要
□ 開催趣旨
持続可能な社会を目指して、区民、企業、行政等の各主体が良好なパートナーシッ
プのもとに協働し、区民一人ひとりが自らの生活を見直し、環境に配慮したライフス
タイルを確立するためのきっかけづくりを進めるフェアを開催するものです。
□ 開催概要
名
称：第８回江東区環境フェア
日
時：平成２７年６月７日（日）
会
場：江東区環境学習情報館及び江東区清掃事務所駐車場
午前１０時～午後４時（予定）
（住所：江東区潮見１－２９－７）
主
催：江東区、第８回江東区環境フェア実行委員会
□ 雨天時
台風等の荒天時を除き、原則として雨天決行
■ 出展規定
□ 出展内容
環境について、楽しみながら学び、考えることのできるブースを目指してください。
内容は、工作、ゲーム、クイズ、パネル展示、活動ＰＲコーナーの運営等です。物
品や飲食物の販売も可能です。
□ 出展内容の規定
・環境保全に関連する内容であること。
・利益優先的な出展内容でないこと。なお、材料及び準備に関する消耗品等の費用
については、受益者負担の原則により、来場者に負担していただくようお願いします。
・政治活動や宗教活動を伴わないこと。
□ 出展料
無料
□ 屋外ブース仕様（メルヘンテント）
１ブース
（半ブース
間口 5,400mm×奥行 3,600mm
間口 2,700mm×奥行 3,600mm）
□ 屋内ブース仕様
１ブース
約２０㎡
（＊出展場所によって多少異なります。）
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□ 備品・設備等
主催側で用意する備品等は下記のとおりです。
これ以外の備品や道具類は、出展者側で用意してください。
・弁当（出展者人数分）
・ベニヤテーブル
幅 1800mm×奥行 600mm(＊)
・パイプイス(＊)
・簡易パネル
幅 900mm×高さ 1800mm
・100V 電気コンセント
700W 程度
・水道水（蛇口まで各自汲みに行く必要あり）
・ガスコンロ、鉄板＋石膏ボード、プロパンガス
簡易パネルサンプル
(＊) 屋内ブースでの出展となった場合は、会場建物に
ある既存備品の使用を優先します。
□ 食品の取扱い
飲食物の販売及び試食の提供をする場合には、別途保健所への届出が必要(野菜の
みの販売等は除く)になります。該当する団体は、取り扱う予定の食品を「模擬店等
出店の届出」及び「詳細調査票」に記入の上、下記提出先にご提出ください。
保健所の指導により認められない場合もありますのでご了承ください。
□ ごみ処理
出展準備や片付け、ブース運営、販売で発生したごみは、各自お持ち帰りください。
来場者に物を配布・販売する際には、使い捨ての袋や容器など、ごみとして捨てら
れるものは、極力なくすよう心がけてください。また、どうしても出てしまう場合は、
各自回収用のボックスや袋などを用意して各自のブース内に回収場所を設置してくだ
さい。
□ 当日の準備
① 搬入出の時間帯
【搬入・準備】６月７日（日）午前７：２０～９：２０（予定）
【片付・搬出】６月７日（日）午後４：００～５：３０（予定）
② 駐車場
出展者用駐車場は、全団体分はありません。原則として荷物運搬用の車両を１団体１
台までとします。
駐車場のサイズは、乗用車クラス（一般の駐車場にとめられるサイズ）までです。
中型以上のトラックは搬入出の時間のみの出入りとなり、常時駐車はできませんの
でご了承ください。
また、搬入出時の荷降ろしは、駐車場で行ってください（出展エリア内では禁止）。
□ 禁止行為その他注意事項
出展者の以下の行為を禁止します。
① 指定されたブースの全部または一部を、第三者に有償または無償で貸与すること。
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② 指定された場所以外に看板、掲示板、広告標識を設置または掲示すること。
③ 事務局の許可を得ない寄付金等の募集活動をすること。
④ 申込書に記載のない飲食物の販売をすること。
⑤ 公序良俗に反する製品、もしくは事務局が不適切と判断した展示・プレゼンテー
ション・販売・配布・会場持込等の行為をすること。
⑥ 発火や爆発の危険性があるもの、火炎・煙等を発するもの、著しく騒音、振動、
塵埃、臭気を発するもの、設備や周辺を汚損、毀損する恐れのあるものの持ち込み。
⑦ 来場者及び他の出展者に迷惑となる行為、その他会場内への危険物の持込など周
囲に損害を及ぼすような一切の行為。
⑧ その他、主催者が不適切と判断した行為。
■ その他
□ 説明会の開催
５月２０日頃に出展者への説明会を開催予定です。各団体の配置、搬入出の経路等
の詳細についてご案内します。
【提出先(問い合わせ先)】
江東区環境清掃部温暖化対策課環境学習情報館（えこっくる江東）
〒135-0052
江東区潮見 1-29-7 えこっくる江東
[T E L]
03-3644-7130
[F A X]
03-3644-7135
[E-mail]
[email protected]
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