市立大森病院院内保育所管理運営業務委託に係る事業者の募集公告 市立大森病院における院内保育所管理運営業務委託について、下記のとおり募集する。 平成27年1月27日 市立大森病院 横手市病院事業管理者 丹 羽 1. 業務名 市立大森病院院内保育所管理運営業務 別添「市立大森病院院内保育所管理運営業務仕様書」を参照のこと。 2. 院内保育所の概要 (1) 開 所 日 平成25年4月1日 (2) 所 在 地 横手市大森町字菅生田245番地205 員 15名 (3) 定 (4) 受入対象年齢 0歳児(生後8週間を経過)から3歳に達した日以後における 最初の3月31日を経過する日までの者 (5) 利 用 対 象 者 市立大森病院に勤務する職員が保護者である乳幼児 (6) 保育日・時間 月曜日から土曜日(祝祭日を除く) 午前7時30分から午後7時まで(延長保育あり) (7)施 設 概 要 RC造平屋建て 床面積 約172㎡ 詳細は、別添図面参照 3. 事務局 本募集に係る事務局は、次のとおりとする。 担 当:市立大森病院 事務局 総務課総務係 住 所:横手市大森町字菅生田245番地205 電 話:0182-26-2141 FAX:0182-26-2974 4. 委託期間 平成27年4月1日から平成30年3月31日まで 5. 選定方法 公募型プロポーザル方式による。 誠 受託者の決定は、次の手順を経て行うものとする。 (1) 本プロポーザルへの参加申し込み (2) 提案書の提出 (3) プレゼンテーションの実施 (4) プレゼンテーション及び提案書の審査により選定された受託候補者との契約協議 6. 参加資格要件 (1)応募資格条件 次に掲げる条件を全て満たしていること。 ① 法人等を設立して5年以上経過しており、財務状況、損益状況及び資金状況が良 好であること。 ② 認可保育施設又は病院内保育施設の運営(業務委託契約による運営も含む。)実績 が3年以上あること。 ③ 秋田県内で認可保育所又は病院内保育所の運営実績を有する保育事業者 (2)応募の制限 次のいずれかに該当するものは、応募者になることはできない。 ① 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の4の規程に該当するもの。 ② 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)、民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)の規 程に基づき更正又は再生手続きの開始申し立てをしているもの。 ③ 市税、法人税、消費税及び地方消費税を滞納しているもの。本公告日から本公告 に係る業務の受託候補者の選定日までの間、法令等に基づく営業停止等の措置を受 けていないこと。 7. 参加意志の表明 (1) プロポーザルに参加しようとする者は、参加申込書(様式1)及び下記で求める書 類を提出すること。 ① 商業登記簿謄本(写) ・申請日前3ヶ月以内で、現状を反映しているものを提出すること ② 定款(写し)及び法人等の運営および組織に関する書類 ③ 決算書類(写) ・自己資本額、業務実績高等の確認に使用するので、直近2年分の書類を提出 すること。 ・貸借対照表・損益決算書・利益処分(損失処理)計算書が記入されている決 算書類を提出すること。 ④ 市民税納税証明書(写) ・所在の市役所で発行するもの。 (本社分) ・「法人市民税」審査基準日直前の2事業年度に対し課税された納付税額につい て納税証明書の写しを提出すること。 なお、完納されていない場合はプロポーザル参加申し込みの受理はしない。 ⑤ 法人税と消費税及び地方消費税について未納の税額がない証明(写) ・申告先の税務署で発行するもの。 ・提出がない場合、プロポーザル参加申し込みの受理はしない。 ⑥ これまで、院内保育所管理運営業務を実施した実績について ・同種業務の実績表を提出のこと(様式は任意。規格はA4版とする) ・6募資格要件(1)応募資格条件③に係る契約書の写し (2) 参加申込等の提出方法 ① 提出期限 平成27年2月9日(月)までとし、土、日曜日及び祝日を除く 午前9時から午後5時までとする ② 提出方法 直接持参すること ③ 提出場所 市立大森病院 ④ 提出部数 1部 事務局 総務課総務係 ※ 申込書等の様式については、市立大森病院ホームページに掲載するの で、希望者は該当ホームページからダウンロードして入手すること。 HP アドレス:http//www.oomorihp.jp なお、当該ホームページからのダウンロードができない者は、事務局 総務課において申請書等を交付する。 8. 仕様書等に対する質問及び回答 (1) 提案書の提出前において、仕様書等に対する質問があるときは、質問書(任意のA4 用紙)を提出すること。質問書には、担当者の部署、氏名、電話、FAX番号、電子 メールアドレスを併記すること。 ① 提出期限 平成27年1月27日(火)から平成27年2月20日(金) ② 提出方法 FAX(FAX送信後、速やかにその旨を電話にて連絡すること) ③ 提出場所 市立大森病院 事務局 総務課総務係 (2) 質問に対する回答は、質問者に対し速やかに書面で回答すると共に、他の申込者に も周知を図るものとする。 9.提案書等提出者の指名 提出された参加申込書等により、参加資格要件を満たしているか審査する。 参加資格要件を満たす者が多数の場合、上記7(1)⑥で規定する、過去の実績が優 れている者を指名し、通知する。 指名されたものは、提案書等を提出するものとする。 指名されなかった者には、その旨を通知する。 10.提案書の提出期間及び提案事項 提案書の提出については、次のとおりとする。 (1)提出書類及び提案項目 別添「市立大森病院院内保育所管理運営業務仕様書」に基づき、次の項目について 提案をすること。 提出書類名 内容 書式 業務提案書(表紙) 会社(業務)概要 様式第2号 ① 名称・代表者名 様式第3号 他 ② 業務内容 ③ 院内保育所管理運営業務受託実績 様式第4号 運営 及び監理業 務 ① 基本方針 の具体的提案 ・保育所運営にあたっての基本的な考え方、保育理念 ② 組織運営 ・保育の質向上に対する取組、職員の研修制度と実績 ・病院との連絡、運営状況報告、マネージャーの配置 ③ 個人情報の考え方 ④ 情報提供・保護者の意見の反映について ⑤ 安全・衛生・健康管理への取組 ・事故・災害発生時の対応、保育室・調理室等の清掃、 乳幼児の健康管理、職員の健康管理等 ⑥ 給食等の提供について ⑦ 保育方針・内容(特色、強み) ⑧ 保育職員の確保・勤務体制 ⑨ 業務開始までのスケジュール 管理運営費見積 別紙「見積条件設定」のとおりとします。 様式第5号 (2)記入要領及び留意事項 ① 提出書類は、原則A4版・縦型・横書・左綴じで作成すること。なお、構成図等の 場合にはA4版・横書でもよい。ほかに添付する資料もA4版に統一すること。 ① 様式以外のもの及び指定した内容等以外のものは、一切受理しない。 (3) 添付書類 パンフレット等参考資料(A4版に限る。なければ添付しなくてもよい。) (4) 提出部数 各6部 製本1部 (5) 提出方法 持参又は郵送(郵送の場合は必着) (6) 提出先及び問い合わせ先 (7) 提出期間 複本5部(副本はコピー可) 市立大森病院 平成27年2月20日(金) 事務局 総務課総務係 (8) その他 ① 提出書類について提出後の追加及び変更は認めない。 ② 提案書等の作成・提出に要する費用は提案者の負担とする。 ③ 提出された書類は返却しない。 ④ 提出された書類の複製を作成する場合がある。 ⑤ 提出された書類は横手市情報公開条例に基づき公開する場合がある。 ⑥ 提出された書類以外に、審査に必要な書類の提出を求める場合がある。 11.評価の方法 (1)項目及び評価基準 評価の満点を100点として、次の評価基準とする。 項目 1 実績 評価基準 ・類似施設の運営実績 ・財務状況は安定したものになっているか 2 基本方針 ・保育所運営にあたっての基本的な考え方、理念 ・保育理念や基本方針を職員に周知しているか 3 組織運営 ・保育の質の向上のための取組 ・病院との連絡、報告の体制は整っているか ・個別の職員に対して組織としての教育・研修計画を策定し、具体的 な取組を行う計画があるか、実績はどうか 4 情報提供・保護者の意見 ・保護者の意見を反映させるための取組 の反映 ・利用者が相談や意見を述べやすい環境を整備しているか ・苦情解決の仕組み ・個人情報保護のためのマニュアル等を整備しているか 5 安全・衛生・健康管理 ・事故や災害の発生時及び不審者の侵入時などに対応できるマニュ アルがあるか ・事故防止のためのチェックリスト等があるか、又作成する予定が あるか ・事故又は災害に備え加入する保険の保証内容 ・保育室・調理室の清掃 ・乳幼児・職員の健康管理 6 給食等の提供について ・必要な量を毎日提供できる、具体的な計画があるか ・食中毒の発生時に対応できるマニュアルがあるか ・個別対応(アレルギー、宗教忌避等)の計画があるか ・食事を楽しむことができる工夫をしているか 7 保育方針・内容 ・保育指導計画 ・デイリープログラム ・年間行事計画 ・標準的な保育の実施方法を文書化しているか ・保育内容について定期的に評価を行う体制を整備しているか ・遊びや生活を通じて、人間関係が育つよう配慮しているか 8 職員の確保・配置 ・職員確保に関する具体的な計画を確立しているか ・乳幼児の急な出欠席による職員の確保・配置 9 業務開始まで(引継期 間)のスケジュール ・業務開始までに引継が必要な事項を整理しているか ・引継が必要な事項ごとに期限を定め、処理する計画があるか 12.受託候補者の決定方法等 (1)プレゼンテーションの実施 プレゼンテーションは、以下のとおり行う。 ① 日 程 平成27年2月27日(金) ② 場 所 市立大森病院 健診センター保健指導室 ③ 審査事項 ア 基本要件の充実度について イ 要求する仕様を満たし、有効な運営方法かどうかについて ウ その他 ④ 時 間 質疑応答、機材の準備、撤去を含め20分以内 ⑤ 機 材 必要な機材等は参加者が準備する(パソコン、プロジェクターは使用可) ⑥ プレゼンテーションは、上記 11 に掲示する項目順に沿って説明すること。 ※プレゼンテーションの日程及び場所は、都合により変更することがある。 詳細は、参加申請終了後、別途書面で通知する。 (2)選定委員会は、提出された見積額が予算の範囲内であって、上記 11 の評価方法に基 づき採点し、点数が最も高いものを受託候補者として選定する。 ※ 合計点数の最も高いものが2以上あるとき(同点のとき)の対応 当該提案者による抽選により、受託候補者を決定するものとする。 (3) 選定した受託候補者には、書面でその旨を通知する。 13.非決定理由に関する事項 (1)選定されなかったものには、書面でその旨を通知する。 (2)上記(1)の通知を受けたものは、非決定の理由について、次の要領により説明を 求めることができる。 ①提出期間 選定されなかった旨の通知の発送の日の翌日から起算して7日以内 (午前9時から午後5時まで(土、日曜日、祝日を除く。 )) ②提出方法 書面(様式は自由)により直接持参すること。 ③提出場所 市立大森病院 事務局 総務課総務係 (3)上記(2)により非決定の理由について説明を求められたときは、説明を求めるこ とができる最終日の翌日から起算して 10 日以内に、書面により回答する。 14.契約の締結 上記 12 により選定された受託候補者と当院との間で、契約内容及び契約金額等に関する 協議を経て、随意契約により業務委託契約を締結する予定である。 ただし、当該協議が不調となったときには、プレゼンテーション等を実施した他のもの から、再度受託候補者を選定したうえで、契約協議及び契約締結を行うことがある。 15.その他留意事項 (1)本業務に係る現場説明会及び申込書等に係るヒアリングは実施しない。ただし、必 要と認めた場合には提出した書類に関して説明を求めることがある。 (2) 本プロポーザル参加申込に関し、虚偽の申告等その他不正行為をしたものは、本業 務の受託候補者としない。また、必要があると認められる場合には、公正取引委員 会に通知する等必要な措置を講じることがある。 (3) 履行期間又は履行期限は、事情により変更することがある。 (4) 本プロポーザルへの参加手続き等及び提出書類の作成及び提出については、下記へ の問い合わせること。なお、問い合わせの受付は、休日を除く午前 9 時から午後 5 時まで行う。 〒013-0525 横手市大森町字菅生田245番地205 市立大森病院 電話 事務局 総務課総務係 0182-26-2141
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