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5年事務所ニュース
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村尾経営労務研究所・高松北部労務協会
行政書士・特定社会保険労務士村尾義顕
高松市中央町8
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平成 2ア年 10月 1日号
マイナンバー制度への苅応 (
3
)
当方社会保陵関係関与先の皆様には先日、社会保践標準
報酬書庫夫定通知書と共にマイナンバー対応資料を送信
させていただきまじた。その中から一部要約して記載さ
せていだだきます。
なお、送{寸資料をこ、希望の乃はお申レ出ください。
すマイナンバーの導入に際レ、事業者のみなさまは、
社会保障や税の手続きのため、従業員の方々からマイナ
ンバーを取得し、適切に管理・保管する応l要があります。
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ロマイナンバーを扱う人を、あらかじめ決めて
おきましょう〈給料関係を扱っている人など〉。
口マイナンバーを従業員から取得する際には、
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源泉徴収表作成 Jr
健康保隙・厚生年
利用目的 (
金保践届出 J
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雇用保隙届出 J
Jを伝えまレょう。
ロマイナンバーを従業員からH
苅号する際には、番号が
間違っていなしめV瀧認と易元の確認力W要です。
(
1寝真写真の付いている「個人番号力一ドJか、②10月
から届くマイナンバー力漕いである「通知カード」と「運
転免許証Jなどで確認を行いまレょう。
※従業員で男元の確認が十分できている揚合
は、番号だけ確認してください。
※ ア)
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イトや/¥-トの方も、マイナンバーの
番号確認や身元確認が必要となります〈漏量
社員は隙きます〉。
くマイナンバーの管理・保管>
口マイナンバー力清己載された書類は、カギ刀泊、かる
棚や引き出しイこ大切に保管するようにレまレょう。
無理にパソコンを購入する必要はありません。
ロパソコンがインターネットに接続されている場合は、
ウィルス対策ソフトを最新版に蔓新するなどセキュリ
ティ対策を行いまレょう。
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口従業員の退職や契約の終了などでマイナンJ
要なくなったら、細問、く裁断するなどマイナ
ンパーの書いてある書類を廃棄レまレょう。/¥ソコ
ンに入っているマイナンバーも削除レまレょう。
官斤申請代行・人事労務
頑張る企業支援
・社保・労保・産麗・建設許可、入札指名願、経営審査
各種助成金時請など宮庁申請手続
・就業規則等諸規程の整備、人事・労務諸制度、給与計算
・労働紛争解決手続代理隠行政不服申立、告訴、告発
く従業員の皆さんへの確認事項>
口従業員の皆さんに通知が届く時期や伺に使うかなど、
基本的なことを知ってもらいましよう。
※通知力一ドは、 1
0月から各自治体から発送される
1月頃になる
予定でレたが、郵便業務との関連で 1
摸様です。
マイナンバーについて不明な点は当事務所文は
マイナンバーのコールセンター 0570-20-0178
※ナピダイヤルは通話料がかかります。 平日
9時 3
0分'
"
"
'
'
1
7時 3
0分(土日祝日・年末年始を綜く)
※一部 I
P霊童話等で上記ダイヤルに繋がらない揚合は、
050-3816-9405におかげください。
￨企業対応事例!
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マイナンJ
¥
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一対応の実務 J(労倒新聞社〉より
里担当者をマイナン/¥'ーの担当に任命。担当者
・社長か帯主I
がインターネットや書籍、セミナーに参加して勉強
社長と基本的なスケジュール作成
・担当者力t
・会社で個人番号を把握すべき人叡:社長+従業員 5名 +
扶養家族 4名計 1
0名を確認
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1従業員への説明
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0月中旬、マイナン/トの説明文書や和周邑的の明示書な
どを配布し、質問を受ける。
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異体的な個人番号の把握から廃棄までの鰍l
短調:給与所得者の「扶養控除等(異動3
申告書」の提出
ま疋は報告書により番号確認
￨記録・保留;担当者が手書きで個人番雪一覧に記載。
金庫に保管
恒;手続きが必要になった時点で、金庫から一能出し、
用紙に転記、手続きを行う
保箇;手続き用紙の控と個人番号一覧を保管
腕主題:退職して必要のなくなった従業員の番号を一貫から
自邸宗(黒で塗りつぶす〉手続き用紙控は、法定の
保醇期間力溜ぎ疋殻階でシュレッダー(再生不可に
なる〉で廃棄
く年内仁全て対応する必要は 7>
※ 企業の対応で最重要なことは、議かった{固人番号や
特定個人情報を漏えいしないことです。如何に早く個人
番号を取得してちずさんな管理で漏えいしてしまって
は元ち子もありません。会社の規模や実情などに適合し
た対応の?できるよう慎重に険討レ、安全な管理方法など
を決めてから個人番号を取得することが求められます。
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香川の最伝賃金は 1α1より 719円です! !
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この FAX'情報 i
士、当事務所のお客様にお送りしておりますり今後の情報配信を希望しない場合「は、大変恐縮で寸がこのファグシ
ミリを返送瀕います内送付先 f
副委号
087-835-1496
口送信停止 f
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x番 号
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