小清水町開基１００年記念公園の指定管理者が行う維持管理業務仕様書 小清水町開基１００年記念公園（以下｢施設｣という。）の指定管理者（以下｢管理者｣という。）が 行う業務の内容及びその範囲は、関係法令等によるほか、この仕様書に定めるものとする。 １．趣 旨 本仕様書は、施設の管理者が行う業務の内容及び履行方法について定める。 ２．施設の維持管理に関する基本的な考え方 管理者は、施設の維持管理を次に掲げる項目に沿って行うものとする。 （１） 利用者の利便を考慮し、適切な施設の維持管理を行う。 （２） 利用者の意見を維持管理に反映させる。 （３） 利用者の個人情報保護に務める。 （４） 施設の効率的運用と適切な維持管理を行い常に経費の節減に努める。 （５） 特定の個人及び団体に有利又は不便になる取り扱いをしない。 （６） 専門性を要する業務等の一部を再委託することができる。 ３．施設の概要 （１）開基１００年記念公園 ・所 在 地 小清水町７区川東 （字小清水６８２番地の１・６８２番地の２・６９３番地の２・６８０番地・河 川敷地） ・管 理 面 積 別紙図参考 ・敷 地 面 積 ３０，０６２㎡（公園 １１，５００㎡ ・広場 １１，０００㎡ ・町民ゲー トボール場 ７，５６２㎡） ・施 設 内 容 トリム遊具・屋外ステージ・バーベキューコーナー（四阿４棟） ・公衆トイレ（３ 棟） ・運動広場・物品倉庫 ４．休日及び開館時間等 名 称 開基１００年記念公園 休 館 日 使 用 時 間 シーズン開放（無休） ※月～日曜日 ・午前９時～ 使用期間 シーズン中開設 （５月～１１月） 午後１０時 ※施設利用者の利便向上を図るために運営上、指定管理者が特に必要と認めるときは、教育委員会 と協議の上、開館時間等を変更することができる。 ５．業務内容 （１）窓口業務及び人員配置 ア 農業者トレーニングセンターを総合窓口として人員配置し、施設の維持管理を行う。 - 28 - イ 施設の使用申請の受付及び許可を行う。 ウ 施設の使用一覧表を作成し、効率的運用を図る。 （３）日常管理業務 ア 業務時間 ・月曜日～日曜日 午前９時～午後１０時 イ 施設内の定期巡回及び利用者への適正利用の指示及び指導。 ウ 施設内、照明機器電球等の交換及び消耗品の購入。 エ 芝刈機等、設備備品の点検整備。 オ 管理日誌及び月報を作成し、翌月初めに提出。 カ 施設利用状況報告書を毎月作成し、翌月初めに提出。 キ 施設内の安全点検、清掃、草刈り、樹木（枝、倒木処理含む） 、植栽等の維持管理。 ク 施設設備、備品等整備、補修等の維持管理。 ケ 災害発生時における緊急対応（開設期間中） 。 コ 開設時における傷病者の応急措置対応と消防及び関係者等への通報。 ６．その他の業務 （１）事業計画書及び収支予算書の作成 ア 毎年度１１月末までに次年度の事業計画書を作成し、教育委員会に提出する。 イ 事業計画書等の作成にあたっては、教育委員会と調整を図る。 （２）事業報告書及び収支決算書の作成 指定管理者は年度終了後２ケ月以内に事業報告書及び収支決算書を作成し、教育委員会に提 出すること。 （３）契約期間開始前の業務引継 管理者は、円滑な業務の執行を図るために契約期間の業務開始前に現業務従業者と十分な引 継期間を設け準備を行うものとし、この準備に要する経費は管理者が負担する。 （４）契約期間終了時の業務引継 管理者は、円滑な業務の執行を図るため契約終了前に次の管理者に適切な引継を行う責務を 負う。 （５）施設の維持管理マニュアルを常備し、計画的に研修を行い職員の資質向上に努める。 （６）利用者からの意見徴取と自己評価の実施 ア 良質なサービス提供を図ることを目的に利用者の意見を聴取し、定期的な自己評価を実施 すること。 イ 利用者からの意見とこれにより得られた評価は事業報告書に記載し、教育委員会に報告す るとともに次年度の業務実施に反映させること。 （８）自然災害への対応 ・豪雨や台風、地震などの自然災害による被害を未然に防止するため適切な対策を講じ、災害 発生時には施設の点検を行い、被災状況を教育委員会に報告する。 （９）保険の加入について 指定管理者は、指定管理者の過失による損害は指定管理者の責任となることから、損害が発 - 29 - 生した時、利用者を対象とする傷害保険及び損害を対象とする損害賠償保険に加入すること。 なお、施設に対する火災保険は町が付保する。 ７．その他 （１）目的外使用許可 ・施設等を設置目的外に使用しようとする者は、教育委員会との協議を行い、関係条例等によ る申請手続きが必要となる。 （２）修繕費の取扱い ・１件１０万円未満の修繕は管理者の負担において行い、１件１０万円以上を超えるものは教 育委員会との協議事項とする。 （３）その他 ア 体育協会等の関係団体と良好な関係を維持すること。 イ 社会体育施設として、青少年の健全育成に資すること。 ウ 関係法令及び町条例等を遵守すること。 エ その他、小清水町体育施設の指定管理者が行う維持管理業務仕様書細則を参照すること。 - 30 - 小清水町開基１００年記念公園の指定管理者が行う維持管理業務仕様書細則 １．施設の維持管理業務（管理面積・実施回数等別表参考） ア 施設開設時の設営業務 ・開設前に施設内のトイレ、バーベキューコーナー等の設営準備を行い開設する。 ・公園外灯、四阿照明等、点灯消灯のタイマー設定を行う。 ・トリム遊具の安全確保のために保守点検を行う。 ・町民ゲートボール場の転圧及び芝刈り、コート（ロープ）設営を行い開設する。 イ 施設内芝刈り業務 ・良好な芝生を保つために適時芝刈りを行う。（週１回程度） ・町民ゲートボール場の芝刈りは、利用団体との調整（刈る日等）を図りながら行う。 ウ 施設内の環境整備業務 ・植木中の草取り、追肥等を適時行い施設内の美化に努める。 ・落ち葉や枝、ゴミなど適時収集するなど施設内の美化に努める。 エ バーベキューコーナー維持管理業務 ・利用者の事前申請受付による許可及び設備備品等の管理を行う。 ・使用後の後始末、持参した物やゴミを持ち帰るように利用者に指導する。 オ 除草剤散布業務 ・施設内のタンポポやクローバー等の除草を適時行う。 カ 肥料散布業務 ・良質な芝生を維持するために芝生に適した化学肥料の散布を適時行う。（開設期間中２回） キ 芝生の特別整備業務 ・良質な芝生を維持するためにバーチカル等の特殊機械による作業を行う。 （３年に１回） ク 施設内の散水業務 ・良好な芝生の状態を保つために天候状況により散水を適時行う。 ケ 公園内、植木（松類）の防虫剤散布業務（年３回）及び樹木の剪定業務（年１回）を適時行う。 コ 公衆トイレの維持管理に努め随時清掃を行う。 サ 施設閉鎖時の後片付け業務 ・施設及び付帯施設の特別清掃、備品等の点検整理を行い越冬対策（水落し等）も含め後始末を 行い完全閉鎖する。 ２．施設周辺の維持管理 ア 施設周辺の草刈り等業務 ・河川堤防周辺の草刈り等を行い適時施設内の美化に努める。 ３．その他 ア 清掃にかかる資材、器具、消耗品、水道料、電気料、有料ゴミ袋、資源ゴミ用袋等は指定管理 者が負担する。 イ 施設内の資源ゴミ、一般ゴミ等を回収し、処理をする。 （利用者が出すゴミは持ち帰るよう指 導すること。 ） - 31 - （別表） 小清水町開基１００年記念公園維持管理業務内容（管理面積・実施回数等） 業 務 項 目 管 理 面 積 実施回数 １．開基１００年記念公園維持管理 （１）公園敷地内芝生の手入れ及び清掃 １８，５００㎡ ２４回 （２）肥料散布（町民ゲートボール場含む） ２８，０００㎡ ２回 （３）公園液肥散布 １０，０００㎡ １回 １，２００㎡ ２回 １．町民プール周辺肥料散布 3回 ３．河川堤防周辺草刈り ４．ふれあいセンター前維持管理 （１） 駐車場周辺維持管理 （２） 周辺草刈り １，１６０㎡ １２回 ６００㎡ 6回 1回 （３） 植木中草取り １，１６０㎡ 2回 （１）維持管理（落ち葉等収集処理） ７００㎡ ２０回 （２）肥料散布 ７００㎡ 2回 ７，５６２㎡ 週１回 （４） 肥料散布 ５．ふれあいアリーナ周辺芝生管理 ６．町民ゲートボール場の維持管理 （１）芝生の手入れ及び清掃 各1回 ７．公園敷地等追肥（春肥・秋肥） ８．周辺落ち葉収集処理 適時一式 - 32 -
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