出展マニュアル

EAMC2 第2回東アジア顕微鏡学会議
出展マニュアル
会期： 2015年11⽉25⽇（⽔）- 27⽇（⾦）
会場：姫路商⼯会議所 1階展⽰場
主催： JSM
（The Japanese Society of Microscopy）
CEMS （Chinese Electron Microscopy Society）
KSM
（Korean Society of Microscopy）
MST
（Microscopy Society of Taiwan）
展⽰事務局：
⽇本電⼦株式会社荻原（オギワラ）/⽣野（ショウノ）TEL 042-542-2161
施⼯設備運営：清交倶楽部中島（ナカシマ）TEL 079-281-6800
1. 展⽰会場
姫路商⼯会議所 1階展⽰場
2. 展⽰⽇程
設営・搬⼊時間
11⽉ 24⽇（⽕）13:00〜22:00（⼤⼩間出展社は9:00から施⼯可能）
展⽰時間
11⽉ 25⽇（⽔）09:00〜20:00
11⽉ 26⽇（⽊）09:00〜17:00
撤収・搬出時間
3. 出展物の管理
11⽉ 26⽇（⽊）17:00〜18:00、 11⽉ 27⽇（⾦）09:00〜13:00
各出展物の管理は出展者が⾏うものとします。展⽰期間中の出展物の盗難・紛失・災害等の損害
に対しての補償などの責任は⼀切負いませんのでご了承ください。
4. 出展物の配送
設営⽇以前の会場気付の荷物送付（宅配便）は受け付けられません。
11⽉24⽇9:00〜17:00内必着にてお送りください。
送付状には【 EAMC2展⽰（出展社名）】と必ずお書きください。
送付先
〒670-8505 兵庫県姫路市下寺町43 tel:079-222-6001 fax:079-288-0047
姫路商⼯会議所内1階第2回東アジア顕微鏡学会議展⽰気付（出展社名）宛
5.出展物の返送
出展物を宅配便で返送する場合、姫路商⼯会議所内での宅配便はございません。
各社様ご⾃⾝にてご⼿配願います。
6. 搬⼊出について⼩規模（台⾞レベル）の搬出⼊は商⼯会議所正⾯⼝からお願いします。⼩規模以上の搬出⼊は商
⼯会議所裏側のシャッターからお願いします。シャッター搬⼊出⼝は⻄⾨出⼊⼝（10.駐⾞場・搬⼊出
⼝参照）から⼊り、精算機近くになります。搬⼊⼝（シャッター前）にトラックの留置きは不可です。他
社様、また商⼯会議所のお客様のご迷惑となりますので、搬⼊出後は駐⾞場へ速やかに移動してくださ
い。駐⾞料⾦は各社で負担下さい。搬⼊⼝から出展社⼩間位置までの養⽣は各社にてお願いします。
7. その他
【電気】
電気の通電は11⽉24⽇（⽕）13:00を予定しております。
【床耐荷重】
板張りになりますので、重量物を展⽰される場合はお問合せください。
【⾼さ制限】
⼩⼩間/中⼩間は1.8m、⼤⼩間は2.7ｍです。（天井までの⾼さは3.8m）
【搬出⼊⼝】
⾼さ3.3m 幅3m 1ヶ所
【床の保護】
床は板張りになりますので注意願います。
直接展⽰物を設置することは禁⽌いたします。ベニヤ床養⽣をお願いします。
【出展社証】
出展社の⽅には出展社証を11/24に配布いたしますが、講演会場には⼊ることは
できません。その際は参加⼿続きを⾏ってください。
8. お問い合わせ
株式会社清交倶楽部営業推進部中島（ナカシマ）様
TEL 079-281-6800
9. 会場案内
姫路商⼯会議所〒670-8505 兵庫県姫路市下寺町43 tel:079-222-6001
10. 駐⾞場・搬⼊出⼝
（⼤型搬⼊出⼝）
11. ⼩間割図
搬⼊⼝
コーヒー・紅茶設置コーナー
カフェコーナー
⾮常⼝
㈱⽇⽴ハイテクノロジーズ
NIMS 微細構造
オックスフォード・イ
㈱TSL
解析プラットフォー
ンストゥルメンツ㈱
ソリューションズ
ライカマイクロ
㈲HREM
ム推進室
㈱アド・サイエンス
1.5m
システムズ㈱
出⼊⼝
⽇本エフイー・アイ㈱
オックスフォード
アメテック㈱
⽇新 EM㈱
⼤学出版局
※1
㈱テクノラボ
E.A. Fischione
Diatome Ltd.
Instruments
1.8m
1.5m
ブルカー・エイエッ
サンユー電⼦㈱
クスエス㈱
⽇本電⼦㈱
㈱⽇本ローバー
カールツァイス
⻄華デジタル
イメージ㈱
1.8m
3.6m
マイクロスコピー㈱
1.8m
ポスター会場
※1
3.6m
出⼊⼝
※1：⽇本エフイー・アイ㈱様、⽇本電⼦様の⼤⼩間に関して、この⾯には壁を施⼯せず、オープンにしてください。
12. 展⽰詳細資料
● ⼩間仕様について
１．⼩間は⼤⼩間、⼩⼩間の 2 種類で、⼤⼩間(3.6mx3.6m)、⼩⼩間(1.8mx1.8m)です。
２．⼤⼩間は床⾯渡しとさせていただきます。出展料の中には、スペースレンタル費⽤のみが含まれます。電気・⽔道の
使⽤料⾦は別途徴収致します。
３. ⼩⼩間の施⼯は清交倶楽部が⾏います。
４．⼩⼩間はパッケージブースです。以下の内容が出展料に含まれます。
1) 出展スペース: W1.8m×D1.8m
2) バックパネル/⽩⾊表具貼り（W1.8m×H1.8m）
Company Name Board
* 3D Image of
a small booth
3) 会議テーブル（W1.8m×D0.5m×H0.7m）：1 台
4) スタッキングチェア：2 脚
Panel
5) 社名板（別紙届出書にて英⽂社名･団体名をご回答ください）
6) 電源⼯事/コンセント(2 ⼝、500W まで)：1 式
1.8m
0.5m
1.8m
● 追加申込み事項
0.7m
Table
2 Power sockets
500W max.
上記仕様以外の設備、備品についてはすべて別途有料⼿配と
なります。⾃社にてご⼿配、お持込みいただくか、直接清交倶楽部に
2Chairs
1.8m
1.8m
お問合せいただき、レンタル備品をご利⽤ください。
・
搬⼊出輸送/台⾞/フォークリフト⼿配
・
追加電⼒⼯事/スポットライト/蛍光灯/給排⽔⼯事/床⾯カーペット敷設
・
テーブル/イス/⽩布/⾳響映像機材/パネル/カタログスタンド等、その他必要な備品
・
なお、申込の締め切りは 11 ⽉ 2 ⽇（⽉）になります。
● 開催までのスケジュール（予定）
・
届出書提出締め切り： 2015 年 11 ⽉ 02 ⽇（⽉）
・
搬⼊・設営：
2015 年 11 ⽉ 24 ⽇（⽕）
・
展⽰会期：
2015 年 11 ⽉ 25 ⽇（⽔）〜26 ⽇（⽊）
・
撤去・撤収：
2015 年 11 ⽉ 27 ⽇（⾦） ※26 ⽇（⽊）17:00〜18:00 の撤去も可能。
● 出展社特典
出展社様には学会参加証、アブストラクト、および出展社証を 11 ⽉ 24 ⽇受付にてお渡しします。代表者が名刺をご持参
のうえ、1 階受付（展⽰場前）までお越しください。11 ⽉ 24 ⽇のバンケット、および 11 ⽉ 25 ⽇のレセプションには学会
参加証でご参加いただけます。
・
・
・
地元展⽰様学会参加証
1枚
アブストラクト
1冊
出展社証
希望数（セッション会場に⼊ることは出来ません）
学会参加証
2枚
アブストラクト
2冊
出展社証
希望数（セッション会場に⼊ることは出来ません）
学会参加証
8枚
アブストラクト
8冊
出展社証
希望数（セッション会場に⼊ることは出来ません）
⼩⼩間様
⼤⼩間様

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