ヒューマン・プライムのサービス ◆マイナンバー対策キット 20,000 円 ※ダウンロードサイトでのご提供 ●キット内容⼀覧 ・[ 経営者・事務取扱者向け ] マイナンバー 制度の基本 ・[ 従業員へ周知 ] マイナンバー制度の実施に 伴うお知らせ ・[ 誓約書の改定 ] 秘密保持誓約書 ・[ 誓約書の作成 ] 特定個人情報の取扱いに 関する誓約書 ・基本方針の作成 ・就業規則への対応 ・特定個人情報等取扱規程の作成 ・個人情報保護方針 ・個人情報取扱規程 ・事務マニュアルの作成 ・[ 参考資料 ] 特定個人情報等を取扱う区域の 考え方 ・個人番号提供のお願い（従業員および家族） ・個人番号提供のお願い（報酬支払先） ほか マイナンバー制度 導⼊キット ◆コンサルティング ・取扱規程の策定 200,000 円 特定個⼈情報等の適正な取扱いに関する基本⽅針 特定個⼈情報等取扱規程 就業規則の⾒直し 特定個⼈情報等に関する事務マニュアル ・オプション 個⼈情報保護⽅針・個⼈情報取扱規程 従業員教育 50,000 円 20,000 円 社会保険労務士法人ヒューマン・プライム／㈱ヒューマン・プライム 本社：東京都中央区日本橋人形町 1-18-9 AT ビル 5F 名古屋支社：名古屋市中区栄５丁目 26-39 GS 栄ビル 3Ｆ 本社 TEL. 03-5695-7700 名古屋 TEL. 052-261-8058 http://humanprime.co.jp/ 社会保険労務⼠法⼈ヒューマン・プライム 株式会社ヒューマン・プライム マイナンバーは、⾏政を効率化し、国⺠の利便性を⾼め、 公平・公正な社会を実現する社会基盤 Ⅲ．収集・保管・廃棄⽅法の決定 ● 収 集 １．個⼈番号の取得および本⼈確認⽅法 ・対⾯ ・郵送 ・E-Mail ・システム ・業務委託 ２．個⼈番号の取得場所 ・本社 ・各拠点 ・業務委託 ● 保 管 ３．電⼦データの特定個⼈情報ファイル ・システム等のデータベース ・エクセル等のファイル ・業務委託 ・クラウド ・サーバー ４．紙媒体の特定個⼈情報ファイル ・⾃社 [ 保管場所 ] ・業務委託 ● 記 録 ５．取扱状況の確認・記録状況 ・システムによる管理 ・エクセルによる管理 ・紙媒体による管理 ・業務委託 ● 廃 棄 ヒューマン・プライムの「マイナンバー制度導⼊キット」導⼊ステップ Ⅰ． マイナンバー 取扱い体制の整備 Ⅱ． 従業員向け 研修実施 Ⅴ． 安全管理措置の 検討 Ⅲ． 収集・保管・ 廃棄⽅法の決定 Ⅳ． システムおよび 委託業者の選定 ６．電⼦データの特定個⼈情報ファイル ・データからの削除 ・物理的破壊 ・委託業者の証明書 ７．紙媒体の特定個⼈情報ファイル ・シュレッダー ・委託業者の証明書 Ⅳ．システムおよび委託業者の選定 安全管理措置への対応 ⾃社 Ｏｒ 外部委託 Ⅴ．安全管理措置の検討 ● 組織的安全管理措置 Ⅰ．マイナンバー取扱い体制の整備 取扱規程などの整備がない場合は、マイナンバーを取り扱うことが不可 関連規程、マニュアル等の整備 ①「特定個⼈情報等の適正な取扱いに関する基本⽅針」の作成 ②「就業規則」への対応 ③「特定個⼈情報等取扱規程」の作成。必要に応じ「個⼈情報保護⽅針」 「個⼈情報取扱規程」の作成 ④「特定個⼈情報等に関する事務マニュアル」の作成 ・組織体制の整備 ・取扱規程等に基づく運⽤ ・取扱情報の明確化 ・情報漏えい等事案に対する体制の整備 ・特定個⼈情報の取扱状況の定期的な点検 ● ⼈的安全管理措置 ・事務取扱担当者の監督 ・事務取扱担当者の教育 ● 物理的安全管理措置 Ⅱ．従業員向け研修実施 取扱担当者、責任者への研修実施 ・特定個⼈情報等を取扱区域で管理 ・機器及び電⼦媒体等の盗難の防⽌ ・電⼦媒体等の持ち出しの際の漏えい等の防⽌ ・個⼈番号の削除及び電⼦データの廃棄 ● 技術的安全管理措置 ・アクセス制御 ・アクセス者の認識と認証 ・不正アクセス等の防⽌ ・情報漏えい等の防⽌ [ 取り扱い区域措置例 ]
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