夏のお便り・景色 - 税理士法人 合同会計 群馬県高崎市

号
発行日:平成27年7月21日
平成25年9月 創刊
夏のお便り・景色
梅雨明けもまだ?・・・なのに、台風の影響による真夏日の日々が続き、熱中症患者が
でる今日この頃です。皆様には元気でお過ごしのことと存じます。
さて、今回は平成28年1月から実施される「マイナンバー制度」について掲載いたしまし
た。
社会保障、税及び災害対策の行政手続でマイナンバーが必要になります。
弊社においても、既にご案内いたしましたが「マイナンバー制度の法律・実務とセキュ
リテイ」のセミナーを8月6日(木)14:30~16:30 大宮支店 研修室にて開催いたしま
す。セミナー終了後には弊社スタッフによる「無料個別相談」も実施いたします。人数に
限りがありますが、まだ余裕がありますのでお早めに申込頂ければと存じます。
これからも、皆様にとって有用な情報をご案内できればと存じます。
終わりに、皆様の益々のご繁栄、ご発展並びにご健勝をご祈念申し上げます。
税理士法人
合同会計 大宮支店
社員税理士
町田三雄
『マイナンバーが始まります』
年金情報流出問題で審議がストップしているマイナンバー法。(6・17現在)導入スケジュー
ルに影響がでるのでは?現場スケジュールは当初日程通り進んでいるだろうとの諸説憶測が
ありますが、いよいよ平成28年1月からマイナンバー制度がスタート予定です。今回は個人
と法人に分けて概要をご紹介させていただきます。
≪個人編≫
【概要】
住民票登録者に対して1人1つの番号(12桁のマイナンバー)が付与されます。
今年の10月以降から順次郵送で通知され、来年1月以降からは本人確認書類等として
利用できる個人番号カードへの変更手続きをすることができます。手続きや費用はお住ま
いの市区町村で異なります。
通知カード
個人番号カード※
入手時期
平成27年10月以降
平成28年1月以降
申請手続き
不要
交付場所
住民票の住所に簡易書留で
郵送されてきます
手数料
初回無料 再発行は検討中
交付申請書を記入し「地方公共団
体情報システム」へ郵送する。
区役所窓口
※支所・市民の窓口では交付でき
ません
初回無料 再発行は検討中
電子証明書
なし
有効期間
一生涯
その他
・紙製のカードを予定
・本人確認書類とはならない
標準搭載
有効期限5回目の誕生日
20歳以上:10回目の誕生日
20歳未満:5回目の誕生日
・取得は任意
・本人確認書類として利用可能
※参考資料:さいたま市HP
【注意点】
マイナンバーは社会保障・税・災害対策の分野で利用され利用範囲は法律や条例で定めら
れてます。むやみに他人に提供することはできません。例えば本人確認書類として利用で
きる個人番号カードはレンタル店やスポーツクラブの入会時に本人確認資料として提示で
きますが、裏面に記載されているマイナンバーをレンタル店などに提供することはできま
せん。
≪法人編≫
法人は13桁の法人番号が付与され、登記されている本社住所へ郵送通知されます。送付
者は国税庁長官の予定です。法人番号は個人と異なり利用制限がありません。よって法人
で行うマイナンバー対策は、従業員や顧客のマイナンバーの管理となります。
主な注意点は次の通りです。
【利用制限があります】
マイナンバーを使って、従業員等の情報を管理することはできません。マイナンバーは
法律や条例で定められた社会保障、税、災害対策の手続き以外で利用はできません。
【明示と確認が必要です】
・従業員などからマイナンバーを取得する際は、本人に利用目的を明示(「源泉徴収票作
成事務」「健康保険・厚生年金保険加入等事務」など)するとともに、他人へのなりすま
しを防止するために厳格な本人確認が必要です。尚、明示は複数まとめて行うことができ
ます。
・マイナンバーを取得する際は、正しい番号であることの確認(番号確認)と現に手続き
を行っている者が番号の正しい持ち主であることの確認(身元確認)が必要です。原則と
して、① 個人番号カード(番号確認と身元確認)② 通知カード(番号確認)と運転免許
証など(身元確認) ③ 個人番号の記載された住民票の写しなど(番号確認)と運転免許
証など(身元確認) のいずれかの方法で確認する必要があります。
ただし、これらの方法が困難な場合は、過去に本人確認を行って作成したファイルで番号
確認を行うことなども認められます。また、雇用関係にあることなどから本人に相違ない
ことが明らかに判断できると行政機関等が認めるときは身元確認を不要とすることも認め
られます。
・従業員の扶養家族のマイナンバーを取得するとき、扶養家族の本人確認は、各制度の中
で扶養家族のマイナンバーの提供が誰に義務づけられているのかによって異なりますので
注意が必要です。
【勝手にみられないように】
マイナンバーが漏洩して不正利用されることを防止するため、法人は事務作業者以外見え
ないようにするなど、適切な管理のための安全管理措置を講じなければなりません。
【罰則について】
マイナンバー制度には罰則があります。例えば、マイナンバーを利用する
事務作業者が不正な利益を得る目的で個人番号を提供・盗用した場合
「3年以下の懲役または150万円以下の罰金」となります。
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はーと鍼灸接骨院
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水曜日・祝祭日
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極上味噌らーめん 麺家 光
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