お客様が無理なく継続出来る マイナンバー対策をご提案いたします。 マイナンバーは、すべての会社で 安全管理を検討する必要があります！ ・マイナンバーは国民一人ひとりに12桁からなる個人番号を割り当てることです。 ・平成28年1月から社会保障・税・災害対策の行政手続きに必要となります。 ・すべての民間企業で、社会保障や源泉徴収表の作成などの手続きにおいて 従業員よりマイナンバーを収集し、必要書類に記載します。 ・マイナンバーは、特定個人情報として扱われる為、法律に定められた目的以外での 利用・提供はしてはいけません。 情報漏洩や不正入手、不当提供等について、厳しい罰則があります。 マイナンバー対応、本当に出来ていますか？ 1.マイナンバーの収集イメージとライフサイクル 企業ではマイナンバーの収集から破棄まで管理しなければなりません。 情報を取り扱う為には、収集管理ソフトを使用し 下記図の様なライフサイクルを運用することが望ましい。 マイナンバーの収集のフロー 1.登録依頼 担当者がマイナンバー登録依頼を出します。 2.申請 各社員が登録依頼から申請を行います。 収集した情報のライフサイクル 認 証 登 録 連 携 運 用 3.登録 担当者が申請を確認後に登録します。 4.管理(利用) 社員のマイナンバーを一覧で検索、給与・ 会計ソフトへエクスポート、更新や廃棄をし ます。 ・マスター管理(担当者設定) ・認証確認、検索・照会、更新 ・登録、検索 ・給与・経理システム向けCSV連携登録 ・委託先連携管理(社労士等) ・マイナンバー検索 ・セキュリティー対策 ・専用データベース管理 ・その他支援 監 視 ・監視ログ管理 ・ログ検索 ・ログイン通知 廃 棄 ・退職者等の自動廃棄 ・廃棄のログ管理 ・検索 2-1.小規模企業のマイナンバー対策（例） 前提 ： 事務所1ヵ所、社員10名、PC10台、サーバなし マイナンバーを取り扱う総務PCに セキュリティの強化が必要です。 総務PCに必要な対策は？？ ①アクセス制御 マイナンバー取得のイメージ ・鍵で制御、指紋・静脈認証装置 ・覗き見防止、液晶フィルター等 総務PC 個人番号 1234・・・・・ 個人番号 1234・・・・・ ②単体PCログ管理 ・ログ管理ソフト 個人番号 1234・・・・・ 個人番号 1234・・・・・ ③その他 どんな収集・管理を行うかによって 対策方法もかなり変わってくるのね。 ・ファイル暗号化ソフト ・ウィルス対策ソフト 2-2.中規模企業のマイナンバー対策（例） 前提： 本社+店舗4ヶ所、社員60名、本社PC44台、各店舗PC4台、各店舗とネットワーク化、自社サーバーあり マイナンバー収集時のメール対策は必要不可欠です。 サーバー、クライアント双方での対策をしましょう。 メールによるマイナンバー取得イメージ（PTN1） ・・・店舗の事務PCでマイナンバーを収集し、本社へメール 店舗A 本社 サーバー 総務PC 社員PC 社員PC 社員PC 総務PC ・・・本社・店舗関係なく各PCごとにマイナンバーを本社へメール 本社 店舗A 総務PC 社員PC 社員PC 社員PC サーバー対策 ・サーバールーム隔離 ・アクセス権の監査 ・ログ管理ソフト ・電子メールアーカイブ ・ファイル暗号化ソフト ・ウィルス対策 社員PC 社員PC 社員PC メールによるマイナンバー取得イメージ（PTN2） サーバー 会社で必要な対策は？？ 社員PC 社員PC 社員PC 社員PC クライアント対策 ・ログ管理ソフト ・電子メール監視 ・PC操作録画ソフト ・ファイル暗号化ソフト ・ウィルス対策 3.Netyのマイナンバー対応 Netyでは、マイナンバー対策を予防と対処、 どちらにも対応したご提案をいたします。 予 防 保 全 ウイルス対策には 情 報 漏 洩 事 象 対 処 PC画面操作の録画には デバイス制御には Webフィルタリングには ログ管理にはこちら！ 不正PCの遮断には PC操作ログ管理には 【お問い合わせ先】 暗号化には 収集した情報を管理するには メール対策には・・・ 株式会社Ｎｅｔｙ 東京都千代田区内神田1-7-5 旭栄ビル5階 ＴＥＬ ：03-6273-7083（専用） ＭＡＩＬ ： [email protected]
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