仕様書 - 2015滋賀 びわこ総文|第39回全国高等学校総合文化祭

第39回全国高等学校総合文化祭総合プログラム、部門プログラム
および大会ガイドブック制作業務仕様書
1 業務名
第39回全国高等学校総合文化祭総合プログラム、部門プログラムおよび大会ガイドブック制作業務
2 業務内容
次のとおり、印刷・製本を行うものとする。
3 業務の概要
(1)総合プログラム、各部門で配布する(2)部門プログラム、
(3)大会ガイドブックに
ついて、実行委員会が提供するワード・エクセル等のデータを用いて印刷・製本を行うものと
する。本文のレイアウト等については、実行委員会担当者と協議のうえ決定するものとし、そ
の他、項目および余白等のデザイン校正を行うものとする。
【業務実施計画書の提出】
受注者は、業務の実施にあたり速やかに業務実施計画書(工程表)を提出するものとし、実
行委員会担当者と業務の実施について打合せを行うものとする。
なお、校正原稿の確認は、十分な時間を確保するものとする。
4 制作物
(1) 総合プログラム
ア 印刷部数
5,000部
イ 納入場所および納入期限
納入場所
滋賀県実行委員会事務局
(全国高等学校総合文化祭推進室内)
びわ湖ホール
実行委員会が指定する22部門の送付先
(県内22カ所)
納入期限
平成27年7月21日(火)
納入部数
1,800部
平成26年7月25日(土)
平成27年7月21日(火)~
7月31日(金)間の指定日
ウ 仕 様
規
紙
版
格
表
紙
本
文
A4 判
マットコート(可能な限り古紙 70%以上)
四六判 135.0kg 同等
上質紙(可能な限り古紙 70%以上)
四六判 70.0kg 同等
フルカラー
質
色
製本方法
内
容
表紙(外側)裏表紙
(両面)
表紙(内側)
モノクロ
本
文
モノクロ
無線綴じ
別添の「総合プログラム 全体構成」のとおり
1
2,500部
合計700部
エ 表紙(外側)および表紙(内側)
(ア)レイアウト内容
・表紙(外側)は、実行委員会事務局が提供するデザインを使用し、実行委員会事務局と協議のうえ、
割り付ける。
・表紙(内側)は、全国高等学校文化連盟歌の楽譜を割り付ける。
・背文字(第39回全国高等学校総合文化祭 総合プログラム)を付ける。
(イ)提供データ
・表紙(外側)は、イラストレーター、JPEG 等により提供する。
・表紙(内側)は、電子データにより提供する。
オ 裏表紙(内側)および裏表紙(外側)
(ア)レイアウト内容
・裏表紙(内側)および裏表紙(外側)については、実行委員会が提供するサンプルデザイン
を基にレイアウトし、実行委員会と協議のうえ割り付ける。また、表紙4の右下部に再生紙
を使用していることを示す R マーク・古紙配合率・白色度を表示すること。
(イ)提供データ
・ポスター原画、ロゴ、画像については、電子データ(イラストレーター、JPEG 等)により提
供する。
カ 本
文
(ア)レイアウト内容
・実行委員会が作成した文字データをページ毎に割り付け、ページ内の見出し等を飾り付ける
こと。
・実行委員会が指定する写真データ、生写真および各会場アクセス地図データを割り付けるこ
と。
・協賛企業広告ページについては、実行委員会の指示に従い各広告データを 1/1、1/2、
1/4、1/8ページに割り付けること。
・ページ内の空白箇所にマスコットキャラクターの画像を割り付けることがある。
(イ)提供データ
・文字原稿:ワードおよびエクセル、パワーポイント、一太郎
・画
像:イラストレーターおよび JPEG
・写
真:JPEG
・地図原稿:イラストレーター、JPEG
・広告原稿:イラストレーター、フォトショップ、ワード、エクセル、PDF、パワーポイント
等電子データ
2
(2)部門プログラム
ア 印刷部数
55,500部(22種類)
イ 納入場所および納入期限
納入場所
滋賀県実行委員会事務局
(全国高等学校総合文化祭推進室内)
実行委員会が指定する22部門の送付先
ウ 仕
納入期限
平成27年7月21日(火)
納入部数
660部
(1種類30部×22部門)
平成27年7月21日(火)~
7月31日(金)間の指定日
55,500部
様
規
紙
版
A4 判
格
表
紙
本
文
マットコート紙
四六判 135.0kg 同等
再生上質紙
四六判 70.0kg 同等
フルカラー
モノクロ
モノクロ
質
色
製本方法
内
容
表紙(外側)
表紙(内側)
本
文
無線綴じ
別添の編集計画書のとおり
エ 編集・デザイン
・表紙・裏表紙は、実行委員会が提供するデザインを使用し、
「部門名」等の基本情報や配色
を調整するとともに、表紙に写真を組み込むものとする。
・本文は、実行委員会各部門プログラム担当者が提供するワード・エクセル等のデータを用い
て制作するものとする。
オ 本
文
レイアウト内容
・実行委員会各部門プログラム担当者が作成した文字データをページ毎に割り付け、ページ内
の見出し等を飾り付けること。
・実行委員会各部門プログラム担当者が指定する写真データ、生写真および各会場アクセス地
図データを割り付けること。
・協賛企業広告ページについては、実行委員会の指示に従い各広告データを1/1、1/2、
1/4、1/8ページに割り付けること。
・ページ内の空白箇所にマスコットキャラクターの画像を割り付けることがある。
カ 提供データ
・表紙・裏表紙:イラストレーター、JPEG
・文字原稿:ワードおよびエクセル、パワーポイント、一太郎
・画
像:イラストレーターおよび JPEG
3
・写
真:JPEG
・地図原稿:イラストレーター、JPEG
・広告原稿:イラストレーター、フォトショップ、ワード、エクセル、PDF、パワーポイン
ト等電子データ
(3)大会ガイドブック
ア 印刷部数
30,000部
イ 納入場所および納入期限
納入場所
滋賀県実行委員会事務局
(全国高等学校総合文化祭推進室内)
実行委員会が指定する22部門の送付先
ウ 仕
納入期限
平成27年7月21日(火)
平成27年7月21日(火)~7月31
日(金)間の指定日
納入部数
9,000部
21,000部
様
規
格
紙
質
版
色
頁
数
製本方法
内
容
A5 判
表紙・本文
表紙・本文
マットコート紙44.5k程度
4色フルカラー
60頁(表紙・裏表紙含む)
中綴じ
別紙基本構成のとおり。
エ 表紙(表・裏)
・実行委員会が提供するデータ(イラストレータ)に基づき作成すること。
オ 本文・広告
レイアウト内容
・実行委員会が作成した文字データをページ毎に割り付け、ページ内の見出し等を飾り付ける
こと。
・実行委員会が指定する写真データおよび各会場アクセス地図データを割り付けること。
・協賛企業広告ページについては、実行委員会の指示に従い各広告データを 1/1、1/2、
1/4、1/8ページに割り付けること。
・ページ内の空白箇所にマスコットキャラクターの画像を割り付けることがある。
カ 提供データ
・表紙・裏表紙:イラストレーター、JPEG
・文字原稿:ワードおよびエクセル、パワーポイント、一太郎
・画
像:イラストレーターおよび JPEG
・写
真:JPEG
・地図原稿:イラストレーター
・広告原稿:イラストレーター、フォトショップ、ワード、エクセル、PDF、パワーポイント
等電子データ
4
3 共通事項
(1)校正について
ア 色校正を含め、実行委員会と協議の上、2回程度行うこと。
イ 協賛広告のページについては、実行委員会から協賛企業の広告データの提供を受け、実
行委員会の指示に基づいて割り付けを行うこと。
割り付けの際に、広告データのサイズ修正や、フォーマットに基づく広告データの作成
を実行委員会の指示に基づき行うこと。
ウ 部門プログラムについては、実行委員会を通じて校正を行うこと。校正原稿は2部用意
し、実行委員会に持参すること。
エ 原稿、協賛広告のやり取りについては、別添フロー図を参照のこと。
(2)守秘義務
受注者は、業務上知り得た事項について守秘義務を負うものとする。個人情報を取り扱う
に当たっては、
「個人情報取扱特記事項」を遵守すること。
(3)その他
ア 本契約に基づく成果物の所有権は、実行委員会へ成果物の引渡しが完了した際に実行委
員会に移転するものとする。本契約に基づく成果物の著作権(著作権法第27条および
第28条に規定する権利を含む)は、成果物の引渡しをもって実行委員会に譲渡される
ものとする。また、著作権は成果物に係る著作者人格権を将来にわたって一切行使しな
いものとする。
イ 原稿データは、実行委員会が CD-R、USB メモリーおよびメール等により提供するもの
とする。なお、返却にあたっては、実行委員会の指示に従うこと。
ウ 成果物に係るデータを PDF で作成し、CD-R により実行委員会に提出すること。
エ 業務の遂行にあたっては、実行委員会と事前に打合せを行い、この仕様書によらない場
合は、実行委員会と協議のうえ決定すること。
オ 上記に定める印刷物のページ数は、若干変更する場合がある。
(4)問い合わせ先
〒520-0807 滋賀県大津市松本一丁目 2-1 滋賀県教育委員会事務局学校教育課
全国高等学校総合文化祭推進室内
第39回全国高等学校総合文化祭滋賀県実行委員会事務局
担当 三橋 和行・西崎 英樹
TEL:077-528-4601
FAX:077-5285-4958
5
各部門プログラムにおける「本文頁数(表紙裏表紙除く)
」および「制作部数」
、
「部門代表所属校(代
表名)
」
部門
本文頁数
制作部数
部門代表校
1 演劇部門
81 頁
4,500 部 高島高校(壇)
2 合唱部門
26 頁
3,000 部 能登川高校(常深)
3 吹奏楽部門
41 頁
6,500 部 八日市高校(北川)
4 器楽・管弦楽部門
42 頁
4,000 部 東大津高校(飯田)
5 日本音楽部門
55 頁
3,000 部 大津高校(速水)
6 吟詠剣詩舞部門
669 頁
1,200 部 守山高校(山本)
7 郷土芸能部門
55 頁
6,000 部 水口高校(栃木)
8 マーチング・バトントワリング部門
36 頁
5,000 部 立命館守山高校・近江高校(奥・樋口)
9 美術・工芸部門
3744 頁
7,100 部 大津商業高校(西海)
10 書道部門
30 頁
1,500 部 東大津高校(本城)
11 写真部門
38 頁
1,700 部 八日市高校(森田)
12 放送部門
105 頁
1,800 部 大津高校(橋谷)
13 囲碁部門
40 頁
800 部 彦根東高校(坂本)
14 将棋部門
28 頁
970 部 湖南農業高校(山本)
15 弁論部門
325 頁
1,900 部 膳所高校(田井)
16 小倉百人一首かるた部門
40 頁
800 部 膳所高校(筧)
17 新聞部門
33 頁
1,000 部 甲西高校(鎌田)
18 文芸部門
41 頁
1,000 部 北大津高校(澤田)
19 自然科学部門
35 頁
1,000 部 米原高校(森野)
20 特別支援学校部門
29 頁
1,500 部 八日市養護学校(林)
21 産業
17 頁
230 部 八幡工業高校(横江)
22 茶道
27 頁
2,000 部 国際情報高校(井上)
※納品場所、納期については、後ほど部門ごとに指定する。
納期は、平成27年7月21日(火)~平成27年7月31日(金)の期間の指定日とする。
6
別紙
フロー図
22部門 原稿
協賛企業広告データ
(22校 編集担当者)
5 月下旬~6 月上旬提供
6 月上旬~中旬初稿提供
実行委員会
総合プログラム原稿
大会ガイドブック原稿
協賛企業広告データ
作成
22部門原稿データ
校正原稿・データ修正等やり取り
受託者
7
集約