第1回運営委員会議事録

平成 27 年度園芸高校 PTA 第 1 回運営委員会議事録
2015 年 4 月 18 日（土）午後 2 時～3 時於会議室
1.
会長挨拶
本日はお忙しい中、お集まりいただきありがとうございます。
園芸高校は、園芸科、動物科、食品科と科がたくさんありますので、保護者も楽しめる学校です。
運営委員会は毎月の開催になりますが、無理のない範囲でお越しいただき、楽しく活動していただければと
思います。
保護者同士、また先生方とも情報交換をしつつ、有意義な PTA 活動を行ってまいりたいと思います。
1 年間、宜しくお願いいたします。
2.
校長挨拶（代理副校長）
本日、校長が内閣府行事に出かけておりますので、預かりました手紙を代読いたします。
『PTA の皆様へ
PTA 役員の皆様、役員ご就任おめでとうございます。
4 月 10 日ハナミズキ 100 周年祭にはケネディ大使を迎え、無事成功させることができました。
当日の NHK ニュース９でも紹介され、大きな反響をいただきました。
また、昨日アメリカ大使館よりケネディ大使のスピーチが届きましたので、ご紹介いたします。
（スピーチ内容は略）
それでは 1 年間、充実した PTA 活動をお過ごしください。』
3.
副校長挨拶
1 年間よろしくお願いします。
挨拶に代えまして、2 点ご報告します。
校舎トイレの改修をしていただけることになりました。今年度は基本設計を行い、来年度の工事になります。
（ハナミズキ 100 周年祭のために、日程は未定ですが一青窈さんにご来校いただけるようです。）
4.
交通費請求書記入について（会計より説明）
配布資料：会計だより『会計より交通費のご案内』
PTA 活動交通費請求書をご提出ください。
運営委員会に出席されたときは、『PTA 役員会出席確認簿』に記入してください。
交通費は毎月払いですが、学校行事（学校公開等）のある際は自己負担になります。
6 月に 4 月・6 月分を支払います。
5.
委員会活動予算交付について（会計より説明）
各委員会で予算を交付して欲しい日・金額を事前に直接会計まで連絡してください。
6.
活動報告書/活動記録ノート・会議室利用について（書記より説明）
各委員会活動を行った際には、活動報告書に活動内容を記録し、役員へ提出してください。
活動記録ノートは、活動内容を記録し、各委員会で保管してください。
PTA 室使用願いは、事前の運営委員会時に提出してください。
事前提出が難しい場合は、副会長へご連絡ください。
7.
役員会報告事項
■委員の方には、ぜひメールメイトに登録していただき、委員会活動にも積極的に利用してください。
より多くの保護者に登録していただきたいと考えています。
昨年度は、天候不良で予定変更となった修学旅行中の生徒の様子を保護者にお知らせすることができ、安
心していただけました。
■PTA 歓送迎会のお知らせ
5 月 16 日（土） PTA 総会・運営委員会後を予定。ふるってご参加ください。
■次回運営委員会
日程 5 月 16 日（土）PTA 総会後
8.
各委員会役員決め
9.
その他
■各委員会発信文書は、PTA 会長の確認後に配布をお願いします。
■印刷物・配付についての問い合わせ等は、書記までお願いします。

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