スマイル会（食事会）実施ルール食事会実施

スマイル会（食事会）実施ルール
目的
・職場単位での組合員同士交流を深めるために実施します。
●スマイル会（食事会）補助金申請書の流れ
・職場の代表者
実施内容を決める
日時・場所・参加者
⇒職場リーダーに
開催日を報告する。
食事会
実施
※今期より実施方法が簡素化されました！
・職場の代表者
実施後、必要事項
を記入し、申請。
郵送
・ユニオン本部
内容確認
振込
⇒活動内容を
スマイルに掲載
実施要領
・実施期間　上期　２０１４年９月１日（日）～２０１５年２月２８日（土）
下期　２０１５年３月１日（日）～２０１５年８月３１日（月）
・対象者　・補助金額　ユニオンメンバー（組合員）　※※見習い社員は対象外。
ユニオンメンバー（組合員）１人上期１回、下期１回の補助
【正社員・嘱託社員、準社員】×１,０００円を上限に補助します。
年１回上期、下期あわせて2,000円の開催は認めません。
・申請締切　実施後１週間以内にユニオン本部必着
申請方法
①　スマイル会（食事会）の実施内容（日時・場所・参加者）を職場の代表者が決めてください。※職場リーダーに開催日
を報告
②　補助金は、代表者もしくは参加者個人で立て替えます。（レジ出金厳禁！！）
③　スマイル会（食事会）終了後、代表者は別紙「スマイル会（食事会）補助金申請書」を記入してください。
④　必ず領収証（原本）が必要です。（宛名はコメリユニオン）※領収証の無いものは補助できません！
⑤　食事をしているところで集合写真を撮影します。（出席者全員が写るようにお願いします。）
携帯メールで下記メールアドレスへ送信してください。※送信後、必ずユニオンへ受信確認をしてください。
[email protected]
デジカメで撮影した場合は、プリントしてください。（スマイル掲載のため）
⑥　実施後のコメントを記入し、下記の書類４点をユニオン封筒に同封し、郵送してください。
【１．補助金申請用紙　２．実施報告書　３．領収証（原本）　４．集合写真（プリントの場合）　】
⑦　ユニオンで確認後、速やかに代表者の金融口座に補助金を振込みます。　※代表者名義の口座に限ります。
実施にあたっての注意点
・食事をしながら、職場の組合員同士の交流をはかることが目的です。
スマイル会はノンアルコールでお願いします。
・HG・HC・PWは店舗毎の単位、本社は１部署を最小単位とし、HGは合同でも構いません。
・２２時には帰宅しているように実施してください。
・実施にあたっては怪我・事故の無い様に注意してください。もし発生した場合は各自の健康保険を使い治療してください。
又、職場リーダー、エリア長に連絡を入れてください。
・組合活動中の怪我はユニオンが一括加入している傷害見舞金保険を適用します。(組合員を対象としています）
・出来る限り組合員全員参加出来るように２日、３日に分けて実施しても構いません。
職場リーダーに限ってはそれぞれの活動に参加を認めます。
・交通費、日当は支給しません。
・自己責任のもと飲酒運転等が発生しないように対応して下さい。飲酒運転は即解雇です。
・振込みは申請書がユニオン本部着後、１週間程度で振り込まれます。振込み完了までは申請書と
領収証のコピーは持っていてください。（紛失防止の為）。
お互いを知り、交流を深め、楽しく活動を行ってください。

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