第 2 回文化学術展 説明会資料 平成 27 年 6 月 18 日（木） 担当：飯村 芽未 団体名 1．借用物について ・借用物は「借用願」に記入して下さい。 ・借りられるものは、使用教室にあるものです。（机、イス、スクリーン、パソコン） ※使用教室とは別の教室に、借用したいものがある場合または、使用教室とは 別の教室に移動したい場合は翔風祭実行本部までご連絡下さい。 ・学科管理の領域（研究棟など）にあるものは担当の先生に確認して下さい。 ・ホワイトボードは、基本的には課外活動団体を優先で貸出します。ゼミ団体は各ゼ ミにあるホワイトボードを使って下さい。 ・ホワイトボードの数には限りがあります。1 団体 1 枚までとなります。 ※ホワイトボードは 10 枚しかありません。借用願提出期限までに 10 団体を超えた場合、 こちらで提出が早い順とさせて頂きます。 ・借用物は借用した団体毎に、文化学術展開催中、責任を持って管理し、終了後は責任を持っ て元の場所に返却して下さい。 2．翔風祭当日の宣伝活動について ・呼び込みやサンドイッチマンなどによる宣伝活動ができます。 ※サンドイッチとは、体の前後にサンドイッチのように看板を下げ宣伝することです。 ・ビラを開催教室に置いておくことは可能です。 ・印刷物がある場合、学生会館 2 階にある輪転機を使用できます。 ※当日近くは混雑が予想されるため 10 月 22 日（木）までに印刷をお願いします。 禁止事項 ・歩き回りによるビラなどの配布 ・他団体や来場者に迷惑をかける行為 （度が過ぎる勧誘、BGM を大音量で流す、不快になるような接客など） ・無線機の使用禁止 （当日は教務課、総務及び翔風祭実行本部が使用するため） ・当日になってからの宣伝ビラなどの印刷 3．飲食物について ・開催教室(本館棟のみ)での飲食は可能です。 ・本館棟（1 号館）内での飲食、持ち込みは可能です。 ※絨毯の敷いてある教室（本館棟 101 教室、視聴覚室）や高価な機材が置いてある教室は持 ち込み不可 ・飲食物の調理は禁止しています。 禁止場所 ・基本的に本館棟（1 号館）以外は飲食禁止とします。 （ゼミ室を使用する場合は各ゼミの判断で、担当の先生から許可をもらってください。） ・AV 機器近くでの飲食は禁止しています。 4．物品販売について ・活動、研究内容に関係のあるもの。 ・「物品販売申込書」に記入してあるもの。 ※無料で配布するものは、物品販売申込書に「0 円」と記入して下さい。 ・単価は 3 千円以内であること。 ・未開封のお菓子の販売。 ・別の容器に移しての飲料水の販売。（教室内のみ） 禁止事項 ・物品販売申込書に記載されていない物の販売、配布 ・飲食物の調理 ※飲食や販売に関する責任は各団体に負って頂きます。 東京情報大学及び翔風祭実行本部は責任を負いません。 5．助成金について ・ゼミに対する助成金 支払元：東京情報大学教育振興会 上 限：3 万円 ※合同で参加の場合、上限額×ゼミ数になります。 ・課外活動団体に対する助成金 支払元：東京情報大学翔風祭実行本部 上 限：1 万円 助成金の支給条件 ・翔風祭の準備、開催期間中に使い切る消耗品であること。 （セロハンテープ、ホワイトボードマーカー、のり、模造紙など） ・領収書を必ず受け取り、宛名は「東京情報大学翔風祭」＋「団体名」にすること。 ・領収書の但し書きには、購入した商品名を 1 つ書くこと。 ・レシートがもらえた場合、領収書とレシートをホチキスでまとめて下さい。 ・レシートがもらえなかった場合、領収書の裏に購入した商品名、個数、単価を全て記入して 下さい。もし、書ききれなかった場合は他の用紙に書いてまとめて下さい。 注意事項 ・領収書の但し書きが「品代」の場合、記入漏れや間違いがある場合は, 領収書が無効になり、助成金は支給できませんのでご注意下さい。 ・食品関係、イベントの景品、商品には助成金は支給されません。 ・模擬店で使うものは、助成金の対象外になります。 第 28 回翔風祭実行本部委員長：横川 晋平 文化学術展部門長：飯村 芽未 URL ：http://www.edu.tuis.ac.jp/~showsai/ TEL ：043-237-4257 MAIL：[email protected] 文化学術展パンフレット掲載用紙 団体名： 教室名： パンフレットに掲載するための「テーマ文」「説明文」「絵」を記入して下さい。 ・テーマ文（10 文字以内） ・説明文（20 文字以内） ・絵を枠内に記入して下さい。 注意事項 ・黒のボールペンで、はっきりと記入して下さい。 ・説明文は来場者がわかるように、なるべく具体的に書いてください。 ・締め切りまでに提出しなかった場合、パンフレットの発行に間に合わず パンフレットに載せられなくなりますので、期限厳守でお願いします。 7 月 3 日（金）までに翔風祭実行本部に提出して下さい。 翔風祭実行本部記入欄 受取時間： 月 日 時 分 受取人： 課 長 借 用 願 平成 年 月 日 学 生 課 長 殿 団 体 名 学籍番号 氏 名 印 下記のとおり借用したいので許可願います。 なお、借用物品については責任を持って取り扱い、期日までに返却します。 記 借用物： 借用物品 借用場所 個 数 借 用 期 間 ： 平成 27 年 10 月 23 日（金）8 時 00 分から 平成 27 年 10 月 26 日（月）17 時 00 分まで 借 用 目 的 ： 【返却確認：平成 年 月 確 日 認 時 者 分】 物品販売申込書 団体名： 教室名： ・開催教室での飲食物（未開封のもの）の販売を希望しますか？ する ・ しない ※希望する団体は申込書に記入をお願いします。 物品名 個数 販売金額 ○ 販売する物品名、個数、販売金額を記入して下さい。 ○ 配布する場合（景品・パンフレットなど）は、販売金額を０円にして下さい。 ○ 当日、このリスト以外の物品を販売した場合、イベントの開催を中止します。 ７／３（金）までに実行本部に提出してください。 翔風祭実行本部記入欄 受取時間： 月 日 時 分 受取人：
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