第46 回秋の大運動会について - 石川文化幼稚園・クローバー保育園

第 46 回秋の大運動会について
1 日時 9月 27 日(日) 午前 9 時 00 分~午後 1 時 30 分終了予定
雨天時は 10 月4日(日)
2 場所 旧石川小グランド(10 月4日が雨天時、石川小学校体育館)
3 服装 運動着上下(名札を忘れない)、紅白帽子
履きなれた靴、白のソックス(寒い場合は上着を用意してください)
(保育園児は動きやすい服装、靴で参加してください。)
4 集合時間 (幼稚園児)
午前 8 時 30 分まで(時間厳守) (保育園児) 開会式は午前 9 時より始まります。ご家族でご観覧
下さい。保育園児参加競技は午前 10 時 30 分頃始まります。午前
10 時 15 分にアーチ横に集合し、そこで記念撮影、競技説明、
係分担の説明をします。
ご協力いただきたい点
1 駐車場は、小学校わきの駐車場をご利用ください。公共の駐車場ですので前日
........
からの物を置いての場所確保は行わないでください。また、旧石川小グランド
......................
内への駐車はお子様方の安全管理上できません。
2 近津神社付近の路上駐車は近隣住人の方々に迷惑を掛けますのでなさらないよ
うお願いいたします。なお、路上駐車されますと車移動のためやむなく運動会の
競技・演技を一時中断せざるをえませんのでご協力お願いいたします。
3 できるだけ皆様の駐車スペースをとりたいと思いますので、ご近所の方は徒歩
で、お車をご利用の方は一家に一台の車での来場にご協力ください。
観覧席の確保・その他の注意について
グランドは公共の施設ですので、他の方に迷惑がかからないよう下記についてのご協力を
お願いいたします。 1 観覧席の確保は前日の準備終了後、会長さんの合図後になります。会長さん
の指示以前に置かれたシート等に関しましては、準備等の妨げとなりますので
撤去させていただきますのでご了承ください。観覧場所の大きさも一般常識の
範囲で取られるようお願いいたします。前の方に机やパラソルを置かれますと
後ろの方が見えませんので、ご遠慮願います。場所取り後、紐等が危ないので
保護者の方は、お子さんが怪我の無いよう気を付けてみて下さい。
2 本部テント脇に園のブルーシートを置き、一幕見席場所(一競技ごとに入
替を行い、個人の物品、固定カメラ等をおくことのできない観覧場所)を設
置しますのでご利用ください。本部席等、園関係利用場所にてカメラ・ビデオ
撮影はできませんのでご了承下さい。また、競技中グランド内でのカメラ・ビ
デオ撮影はできません。カメラ撮影場所を設けていますのでそこで撮影をお願
いします。 3 シートをおさえるために使った石等は他の方が利用するときに危険ですの
で、運動会終了後グランドの端に寄せて戻してください。
本 部 席
一幕見席
一幕見席
園関係の利用
場所は左記の
準備品
ようになりま
置場
す。左記以外の
場所を個人の
場所としてお
幼稚園児席
取りください。
お子様達が頑張っていますので、楽しい運動会になるよう私達もルールを守って一
日を過ごしたいと思います。 当日、未就園児の方,ぐらんの方の競技がありますご参加をお待ちしております。
緊急連絡網の確認について
運動会が中止、延期、園で緊急な事態が発生した時は、各ご家庭に緊急連絡とし
て「緊急連絡網」を活用し、下記の流れでお知らせいたします。
① 園長が中止、順延等を決定後、園長から各クラス担任に連絡。
② 担任から各クラスのクラス役員に連絡。
③ 最後に、クラス役員からご家庭に連絡。
クラス役員の方 連絡が取れない方がいた場合のみ、園まで連絡の取れない方をご報告ください。
各ご家庭の方 連絡を受けたら、連絡に従い行動してください。園まで連絡を受けた旨を報告する
必要はありません。
兄弟姉妹がいる場合 上のお子様のクラスから連絡が入ります。(下のお子様のクラス役員の方は役員の
クラスで担任から連絡が入ります。)
保育園児 幼稚園に兄弟のいない方は、担任から連絡が入ります。
その他について
・ 置き引き、車上荒らしが発生しているようですので、観覧席での貴重品の管理と駐
車してある車の施錠をしっかりとお願いいたします。
・ゴミは、必ず持ち帰るようお願い致します。
厚生部会について
・ 運動会前日の準備 26 日(土)は、午後1時~3 時頃グランドで行ないます。(係
りによって幼稚園で行なう方もいます)
・ 運動会当日 27 日(日)、係りの方は 8 時までに会場に集合してください。ミー
ティングを行ないます。(前日の準備が雨天等で中止の場合は、27 日朝 7 時よ
り準備を行いますので、よろしくお願いいたします。)