平成27年9月30日 サークル長 各位 熊本県ダンススポーツ連盟 登録管理部 上野 豊 2016年 JDSF会員・DSCJ選手登録の更新 及び新規登録の手続きについて 今年も来年に向けて表記の事務手続きを実施する時期となりました。 つきましては、サークル内での事務を「登録・更新の手引き」に従って、開始して戴きますよう お願い致します。 また、県連盟への提出期限は、10月末日となっておりますので宜しくお願い致します。 ※追記 1)手書きされる方は「登録・更新の手引き」の後ろに書式を添付しておりますので、それをコ ピーしてお使い下さい。また、コンピュータで記載される方は熊本県連ホームページに書式を アップしておりますのでダウンロードしてお使い下さい。 2)昨年の年度更新の反省資料「2015年登録更新作業を終えて」を添付しますので参考にし てください。 3)参考までに、昨年の更新時期以降に設立されたサークルをご紹介します。 (1)名 称:くまもんキッズ コード:94-0001-46 代 (2)名 表:秋根 年子 称:御幸My舞クラブ コード:94-0001-47 代 表:神澤みつ子 以 上 2015年登録更新作業を終えて 熊本県ダンススポーツ連盟 登録管理部 上野 豊 昨年の登録更新作業にあたり、下記に気が付いたところを記載しますので、参考にしていただ きたいと思います。 1.まず、「登録・更新の手引き」をよく読んで下さい。 2.登録・更新に使用する書式は「登録・更新の手引き」の最後の方に添付されています。また、 県連ホームページにもアップされていますので、コピーしたりダウンロードしたりしてお使 い下さい。昔の「登録・更新の資料」は使用しないで下さい。 3.特に重要な書式は、総括表1、2です。更新には不可欠の書式です。総括表3は退会者がい れば出して下さい。その場合退会届は不要です。総括表3は、年末に退会処理を県連登録管 理者が行なうのに必要です。 4.総括表2には更新者を記載しますが、これは、これまで会員であった人を対象としています ので、新しく会員になる人、退会する人は記載しません。まして、他サークル会員をカップ ル相手だからということで記載してはなりません。また、更新する人について登録書式1を 起す必要はありません。 5.登録書式1は、新入会員がある場合、新しく選手登録する場合、カップル登録/解消する場 合に起します。 6.登録書式2は、会員が他のサークルに異動する場合に起します。出来れば更新時期と重なら ない時に早めに事務手続きをされることを希望します。その場合、その異動者を総括表2に 記載する必要はありません。また、転入者を受け入れたサークルは更新者として扱って下さ い。 7.サークル長が毎年替わるところがありますが、 「登録・更新の手引き」は必ず次の人に渡すよ うにして下さい。 以 上
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