20150929 改 特定 JV(共同企業体)の業務カルテ情報の登録について(注意事項) 1.お申込み(限定登録のみ) 業務を契約した特定 JV(共同企業体)として、代表社が「業務カルテ情報」を「限定登録」 で申込みます(【様式 1】) 。代表社が単体で「通常登録」事務所であっても、特定 JV はそ の都度結成される 1 回限りの企業とみなされ、 「限定登録」扱いとなります。 2.料金支払い等 PUBDIS センターより登録料の請求書を郵送しますので、ご入金の上、 振込控えを PUBDIS センターに FAX 送信してください(【様式 2】)。ご入金の確認後、PUBDIS センターより 限定登録のログイン ID 及びパスワードを FAX 送信します。 3.入力時の注意事項(メインメニューを利用) この 2 点を入力 (1)事務所情報 代表社ではなく、特定 JV としての事務所情報を登録します。PUBDIS センターで基本情 報を登録済みなので、 「①本社情報」の「新規入力」から必要項目を追加入力します。 【注】「協力事務所」欄は登録不要です。代表社を含む JV 構成員の各事務所情報は、 「(3-2)業務カルテ情報」で登録します。 「②支社・営業所情報」も登録不要です。 1 (2)技術者情報 特定 JV(共同企業体)直属の技術者とみなされてしまうため、登録不要です。各技術者情 報は「(3-2)業務カルテ情報」で登録します。 (3-1)業務実績情報 「限定登録」では業務実績情報は登録できません(入力画面に接続できません)。 (3-2)業務カルテ情報 ア.事務所情報(特定 JV 事務所情報) 「事務所情報」欄の「事務所名称」のプルダウンメニューより「本社」を選択すると、上 記(1)で登録した特定 JV としての事務所情報が自動で入力されます。 イ.JV 構成員事務所情報 「JV 構成員・協力事務所情報」欄に、今回の特定 JV 構成員の各「事務所情報」、 「担当業 務分野(内容)」および「JV 出資比率」を入力します。 (a)「通常登録(年間利用) 」事務所 「検索」ボタンから事務所情報を引用することが出来ます。 「会社コード番号(8 桁)」の 頭文字は「0」です。 (b)「検索」で該当しない事務所 「追加/編集」ボタンから事務所情報を登録します。付与される「会社コード番号(8 桁)」 の頭文字は「J」です。 【注】過去に単体で限定登録を行ったことのある事務所は、単体の場合は「会社コード 番号(8 桁)」の頭文字は「0」ですが、特定 JV では「通常登録」事務所以外なの で「J」になります。 入力後、会社コード番号の 頭文字を確認 (a) 「通常登録」事務所 「検索」ボタンから引用 担当業務分野(分野) と JV 出資比率を入力 (b) 「検索」で該当しない事務所 「追加/編集」ボタンから登録 2 ウ.管理技術者情報・主任担当技術者情報・担当技術者情報(3 者共通) (a)「通常登録」事務所(会社コード番号の頭文字が「0」)の技術者 ・所属する構成員事務所に技術者コード番号を問合せ、「技術者コード」欄に直接入力し て「詳細確認」ボタンで内容を確認します。構成員事務所が登録済みの技術者情報を 引用出来ます。「技術者名」は「下書保存」を行うと自動で入力されます。 ・未登録の技術者は、まず所属事務所で技術者情報を新規登録してもらい、上記の方法 で情報を引用します。 (b)「追加/編集」で登録した事務所(会社コード番号の頭文字が「J」)の技術者 「追加/編集」ボタンを押して、「業務カルテ技術者情報確認画面」から技術者情報を登 録します。 「所属会社名」はプルダウンメニューから選択します。 【注】 「JV 構成員・事務所情報」欄で各構成員の事務所情報を登録しないと、 「所属会社 名」のプルダウンメニューの選択肢になりません。 (a) 「通常登録」事務所 (b) 「追加/編集」で登録した事務所 (会社コードの頭文字が「0」 )の技術者 「技術者コード」入力 →「詳細確認」ボタン (会社コードの頭文字が「J」 )の技術者 「追加/編集」ボタンから登録 →「下書保存」ボタン ※管理・主任・担当技術者 ※管理・主任・担当技術者 共通 3 共通
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