特定 JV(共同企業体)の業務カルテ情報の登録について(注意事項)

20150929 改
特定 JV(共同企業体)の業務カルテ情報の登録について(注意事項)
1.お申込み(限定登録のみ)
業務を契約した特定 JV(共同企業体)として、代表社が「業務カルテ情報」を「限定登録」
で申込みます(【様式 1】)
。代表社が単体で「通常登録」事務所であっても、特定 JV はそ
の都度結成される 1 回限りの企業とみなされ、
「限定登録」扱いとなります。
2.料金支払い等
PUBDIS センターより登録料の請求書を郵送しますので、ご入金の上、
振込控えを PUBDIS
センターに FAX 送信してください(【様式 2】)。ご入金の確認後、PUBDIS センターより
限定登録のログイン ID 及びパスワードを FAX 送信します。
3.入力時の注意事項(メインメニューを利用)
この 2 点を入力
(1)事務所情報
代表社ではなく、特定 JV としての事務所情報を登録します。PUBDIS センターで基本情
報を登録済みなので、
「①本社情報」の「新規入力」から必要項目を追加入力します。
【注】「協力事務所」欄は登録不要です。代表社を含む JV 構成員の各事務所情報は、
「(3-2)業務カルテ情報」で登録します。
「②支社・営業所情報」も登録不要です。
1
(2)技術者情報
特定 JV(共同企業体)直属の技術者とみなされてしまうため、登録不要です。各技術者情
報は「(3-2)業務カルテ情報」で登録します。
(3-1)業務実績情報
「限定登録」では業務実績情報は登録できません(入力画面に接続できません)。
(3-2)業務カルテ情報
ア.事務所情報(特定 JV 事務所情報)
「事務所情報」欄の「事務所名称」のプルダウンメニューより「本社」を選択すると、上
記(1)で登録した特定 JV としての事務所情報が自動で入力されます。
イ.JV 構成員事務所情報
「JV 構成員・協力事務所情報」欄に、今回の特定 JV 構成員の各「事務所情報」、
「担当業
務分野(内容)」および「JV 出資比率」を入力します。
(a)「通常登録(年間利用)
」事務所
「検索」ボタンから事務所情報を引用することが出来ます。
「会社コード番号(8 桁)」の
頭文字は「0」です。
(b)「検索」で該当しない事務所
「追加/編集」ボタンから事務所情報を登録します。付与される「会社コード番号(8 桁)」
の頭文字は「J」です。
【注】過去に単体で限定登録を行ったことのある事務所は、単体の場合は「会社コード
番号(8 桁)」の頭文字は「0」ですが、特定 JV では「通常登録」事務所以外なの
で「J」になります。
入力後、会社コード番号の
頭文字を確認
(a)
「通常登録」事務所
「検索」ボタンから引用
担当業務分野(分野)
と JV 出資比率を入力
(b)
「検索」で該当しない事務所
「追加/編集」ボタンから登録
2
ウ.管理技術者情報・主任担当技術者情報・担当技術者情報(3 者共通)
(a)「通常登録」事務所(会社コード番号の頭文字が「0」)の技術者
・所属する構成員事務所に技術者コード番号を問合せ、「技術者コード」欄に直接入力し
て「詳細確認」ボタンで内容を確認します。構成員事務所が登録済みの技術者情報を
引用出来ます。「技術者名」は「下書保存」を行うと自動で入力されます。
・未登録の技術者は、まず所属事務所で技術者情報を新規登録してもらい、上記の方法
で情報を引用します。
(b)「追加/編集」で登録した事務所(会社コード番号の頭文字が「J」)の技術者
「追加/編集」ボタンを押して、「業務カルテ技術者情報確認画面」から技術者情報を登
録します。
「所属会社名」はプルダウンメニューから選択します。
【注】
「JV 構成員・事務所情報」欄で各構成員の事務所情報を登録しないと、
「所属会社
名」のプルダウンメニューの選択肢になりません。
(a)
「通常登録」事務所
(b)
「追加/編集」で登録した事務所
(会社コードの頭文字が「0」
)の技術者
「技術者コード」入力 →「詳細確認」ボタン
(会社コードの頭文字が「J」
)の技術者
「追加/編集」ボタンから登録
→「下書保存」ボタン
※管理・主任・担当技術者
※管理・主任・担当技術者
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