「那珂川町広報戦略策定業務委託 仕様書」 [PDFファイル/244KB]

那珂川町広報戦略策定業務委託 仕様書
この仕様書は、那珂川町広報戦略策業務委託の内容を示すものであり、この仕様書に定
める事項について、確実に履行しなければならない。
1.委託業務名
那珂川町広報戦略策定業務
2.委託業務期間
契約締結日(平成 27 年 8 月上旬を予定)から平成 28 年 6 月 30 日まで
3.業務の目的
那珂川町は、平成 2 年の JR 博多南線の開業以来、博多南駅周辺地区を中心とする大幅な
人口増加により、福岡都市圏におけるベッドタウンとして発展を遂げてきた。その一方で、
町の南部地域においては、町を象徴する豊かな自然に囲まれた美しい風景を保っていなが
らも、都市部への人口の流入、少子化の影響により過疎化が進展し、地域の活力が失われ
つつある状況である。
本格的な少子高齢化・人口減少社会に突入し、活力や税収が減少していくことが危惧さ
れる中、町が一過性でなく持続的に発展していく環境を構築するためには、町の地域資源
(魅力)を町内外に発信し、
「地域価値」を高めるなど、戦略的に広報活動を展開していく
ことが求められている。
よって、本業務では、持続的に発展していく環境の構築を目指し、
「本町の認知度・イメ
ージの向上、定住・交流人口の増加、住民のまちに対する愛着度の向上」を具体的な目的
として、効果的・効率的な広報活動を展開するための短中期的な戦略を策定する。
4.業務内容
(1)広報戦略の策定
本町の広報戦略を策定する。また、ポイントをわかりやすくまとめた概要版も作成す
る。戦略には下記の事項を盛り込むこととする。
①明確な成果指標を盛り込んだ全体戦略
②全体戦略を実現するための個別施策(アクションプラン)
※どのような施策をどうのように実現するのかなど、具体的な内容を記したもの。
③町のブランド化についての考え方
(2)地域資源(魅力)の発掘手法の提案
本町を効果的にPRするための素材となる地域資源(魅力)の発掘手法を提案する。
(3)定期ミーティングの実施
本業務の進め方の協議や進行管理・成果等について、常に本町と連携を図り、情報共
有をしながら適切な業務が遂行されるよう、毎月1回以上、原則那珂川町役場内において
定期ミーティングを実施する。
(4)研究会の実施
専門家を招き、広報戦略を策定するための研究会を定期的に実施する。また、研究内
容の選定や資料作成、結果のとりまとめなど、研究会を主体的に運営する。
(5)広報戦略を実現するための職員研修を行う
職員の情報発信のスキルアップや、庁舎内の連携・情報共有を目的として、専門家に
よる職員研修を行う。
※職員研修に関しては、戦略策定の最終段階において実施予定とする。
5.その他の要件
(1)広報戦略の策定にあたり、町民の那珂川町に対する愛着や誇りを高め、広報戦略をよ
り効果的なものとするため、まちづくりの主体である町民や関係団体などが参画し、
その意見を取り入れることのできる方策を用いること。
(2)本町が別に行うシティプロモーション関連事業と相乗効果をもたらすよう連携・連動
を図ること。
6.留意事項
(1)本仕様に定める業務にかかる実費経費は、すべて契約代金に含まれるものとする。
(2)受託者は、業務の実施にあたって、関係法令及び条例を順守すること。
(3)受託者は、業務の実施にあたって、本町と協議を行い、その意図や目的を十分に理解
した上で、事業に必要な能力と経験を有する業務責任者を定めるなど、適切な人員配
置のもとで進めること。
(4)受託者は、業務の実施にあたって、最新の情報や事例を広く収集し、実効性の高い具
体的施策を提案すること。
(5)本仕様書に定めのない事項や本業務の実施にあたり疑義が生じた場合は、速やかに本
町と協議を行うこと。
(6)契約締結後、事業計画書を作成し、提出すること。
(7)受託者は、本委託業務の全部を第三者に再委託してはならない。
(8)受託者は、那珂川町個人情報保護条例等を順守し、業務上知り得た個人情報等の秘密
を他人に漏らしてはならない。業務終了後においても同様とする。
(9)本業務により得られた成果品および資料、情報等は、本町の許可無く他に公表、貸与、
使用、複写、漏洩をしてはならない。
(10)成果品の所有権、著作権、利用権は本町に帰属するものとする。
(11)業務完了後に、受託者の責に帰すべき事由による成果品の不良箇所があった場合は、
受託者はすみやかに必要な訂正、補足等の措置を行うものとし、これに対する経費は
受託者の負担とする。
7.成果品
次のものを成果品として提出すること。
(1)広報戦略プラン
<数量>戦略プラン:印刷物100部と電子データ(PDF)
概要版(チラシ):印刷物500部と電子データ(PDF)
(2)業務報告書
<数量>印刷物2部と電子データ(PDF)