こちら - Harvest 秋風

2015年度
NPO/NGO/ワークショップ
出展募集要項
NGO/NPO/ワークショップ出展は、Harvestの主旨に賛同し、
NGO.NPO活動を展示アピールしたり、ワークショップを行なうためのブースです。
Harvest～秋風～2015に出展希望の方は、
本要項を御確認いただき、エントリー用紙をご記入の上
御社資料(取組み、写真※等)を添付して、MAILか郵送にてご返送下さい。
募集締切：2015年10月22日（木）必着
選考結果は、いずれの場合も2015年10月27日（火）までに
事務局よりメールまたはお電話にてご連絡いたします。
後日ご参加にあたっての申請書類をご提出、規定の出展料のお振込をもって
正式な出展決定となります。
SpringLove実行委員会
開催概要／出展募集要項
-2-
【開催概要】
名称
Harvest～秋風～2015
開催日時
2015年11月7日(土) 、8日(日)
OPEN：12:00（土）11:00（日）／ CLOSE：20:00（予定）
会場
都立代々木公園イベント広場（B地区）
主催
SpringLove実行委員会
入場料
無料
来場者
5万人見込み（２日間合計）
出展管理
SpringLove実行委員会（担当：秋本）
【開催主旨】
① SNOWBANKPAYITFORWARDへの支援
②イベント時に出るゴミをどれだけ少なくするの試み
【出展募集詳細】
展示ブース（テント持込）：Ｓ
展示ブース（テント持込）：Ｌ
￥8,640（税込）
¥10,800（税込）
出展スペース
間口4m×奥行4m
間口6m×奥行4m
車両枠
1台：指定駐車位置
2台：指定車両位置
出展料
電力（コンセント）
レンタル備品
※別途料金にて承ります。
電源供給費【別途1KW：5,400円（税込）】
出展テント：10,800円（税込）
出展テント：16,200円（税込）
長テーブル：1,620円（税込）
パイプイス：756円（税込）
出展募集要項
-3-
【出展応募要項／資格】
・2015年311月7日(土)〜8日(日)の2日間出展できる方のみと致します。
1日出展は不可と致します。(尚、搬入・セッティングは、11月7日(土)の朝とさせて頂きます。)
・出展内容はNGO.NPO活動を展示、ワークショップの実施のみです。飲食物販売は不可と致します。
・本人以外の応募は出来ません。又、本人以外の出店は認めません。（法人は代表者と致します）
【販売禁止品目】
①盗品や法律で禁じられている物品。
②ポルノ、飲食物、動植物、化粧品、医薬品及び、嗜好品。(いわゆる合法・危険ドラック。)
③出展者の販売及び管理に対して本部が不適当と判断した物品。
（上記以外にも本部判断により会場から撤去する場合があります。）
【禁止行為及び諸注意】
・ブース内外での火気、発電機の使用。
・レンタルテントへの紙のガムテープの使用。 (布製のガムテープを使用下さい。)
・当日開催会場内で、他の出展者から買った物を自分の出展場所で売る行為。
・周囲に関して美観を損ねたり、風紀を乱す行為。
・当日AM11:00迄に出展準備されない場合自己キャンセル扱いとなり出展できません。
・出展位置に関してのご希望は一切お受けできません。
・出展の際に出たゴミは各自お持ち帰り下さい。
・会場内での盗難や販売でのトラブル及び事故等に関しては、出展者本人の責任となります。
・出展者の自己キャンセルによる参加申込料及び出展料の返金は出来せん。
【環境対策】
・会場音量の総量を調整する試みとして電源ジェネレーターの使用を原則禁止させて頂きます。
日没後からステージ終演まで営業希望の方は、バッテリー電源やランタン等を使用して下さい。
・出展の際に出たゴミは各自お持ち帰り下さい。
（ゴミの量をどれだけ少なくするかというテーマをご理解の上、ご協力をお願い致します。）
出展に関してご不明点ご要望等ございましたら、お気軽に下記宛先までご連絡ください。
お送り頂きました個人情報は、出展管理に必要な範囲内においてのみ利用させて頂きます。
送り先／問合せ先
SpringLove実行委員会担当：秋本
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2−19−15 宮益坂ビル509
MAIL：[email protected]

Download Report