IHRE AUSSERGEWÖHNLICHE VERANSTALTUNG IM BASECAMP Broschüre 2016/2017 Stand: Februar 2016 1 AUSSERGEWÖHNLICH TAGEN UND FEIERN HERZLICH WILLKOMMEN IM BASECAMP In einer ehemaligen Lagerhalle haben wir eine Indoor-Landschaft errichtet, wie es sie weltweit kein zweites Mal gibt. 15 detailliert restaurierte historische Wohnwagen, 4 amerikanische Airstreams und 2 Original-Schlafwagen der Deutschen Bahn in einem ebenso aufwendig wie fantasievoll gestalteten Ambiente bieten eine einzigartige Atmosphäre in der sich schön feiern lässt - in der jedoch auch kreativ gearbeitet werden kann. Mit 1300m² Fläche, zusätzlichen 170m² Fläche auf der eigens gebauten Empore, sowie einem großen Außengelände, bieten wir viel Platz für Veranstaltungen aller Art. Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt! Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 2 INHALT DIESER BROSCHÜRE Willkommen Inhalt Eventoptionen Das Basecamp im Detail Exklusive Events Preise Zusatzleistungen Facts Technisches Equipment Bettenübersicht Hallenbereiche Anreise Gastronomie Kleinere Events Konditionen Getränke Verpflegung Seminare & Workshops Hinweise Kontakt Impressionen Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 3 IHRE VERANSTALTUNG IM BASECAMP Hochzeiten & Geburtstage Netzwerk-Treffen & Get-together Brunchs & Empfänge Seminare & Workshops Messen & Ausstellungen Kick-Off-Events & Teambuilding Betriebs- & Weihnachtsfeiern Konzerte & Lesungen Aufführungen & Präsentationen Grill-Partys & Stammtische …? Ihr möchtet kreativ arbeiten, tagen, workshoppen oder feiern? Wenn in dieser Atmosphäre Kommunikation und Kreativität aufeinander treffen, werden Ideen geboren! In unserer inspirierenden Location steht Euch alles zur Verfügung, was für eine gelungene Veranstaltung benötigt wird. Das BaseCamp verfügt über Wi-Fi, einen Hochleistungsbeamer, eine Bühne und über weiteres technisches Equipment. Bucht das BaseCamp für eine Veranstaltung der ganz besonderen Art in einer außergewöhnlichen Umgebung! Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 4 IHRE VERANSTALTUNG IM BASECAMP EXKLUSIV ODER IM KLEINEREN KREIS? Plant Ihr eine Veranstaltung im großen Stil? Wenn Ihr das Basecamp ganz für Euch haben möchtet, besteht die Möglichkeit unsere Halle komplett und exklusiv zu mieten. Unsere Angebote hierfür findet Ihr im Kapitel Exklusive Events. Es besteht auch die Möglichkeit „kleinere“ Veranstaltungen wie beispielsweise kleine Workshops, Grillpartys oder Stammtische integriert in unseren regulären Hotelbetrieb abzuhalten. Auf unserer Empore könnt Ihr z.B. in der Gruppe diskutieren, präsentieren oder einfach nur zusammenkommen. Alternativ könnt Ihr auch jederzeit unser Außengelände nutzen. Angebote findet Ihr im Kapitel kleinere Events. Eine Übersicht der verschiedenen Bereiche unserer Halle im Kapitel Details. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 5 IHRE VERANSTALTUNG IM BASECAMP EVENTPLANUNG Ihr habt eine Eventidee, braucht jedoch Hilfe bei der Planung Eurer Veranstaltung? Gerne übernehmen wir, neben der Bereitstellung von Location und technischem Equipment, auch die Vermittlung von zusätzlicher Technik oder Bestuhlung bzw. Moderatoren, Referenten oder DJs. Um für das leibliche Wohl direkt vor Ort sorgen zu können, haben wir uns mit hervorragenden Catering-Partnern zusammengetan. Vorschläge schicken wir euch gerne zu. Wir sind gerne bereit Eure besonderen Wünsche zu erfüllen, die zum Erfolg Eures außergewöhnlichen Events beitragen. Sprecht uns an und formuliert Eure Vorstellungen. Bei uns sind der Fantasie für eindrucksvolle Veranstaltungen keine Grenzen gesetzt! Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 6 DAS BASECAMP IM DETAIL FACTS 1300 m² (Hallen-)Fläche 170 m² Empore 30 m² Bühne 400 m² Außenfläche mit BBQ-Area rund 30+150 Parkplätze, auch für Busse hauseigener Biergarten und Imbiss BETTEN 51 Einzel-“Räume“: 23 Wohnwagen und Fahrzeuge sowie 28 Schlafwagenabteile in 2 Zügen 140 Personen bei Maximalauslastung zubuchbare Zimmer im benachbarten Appartementhotel Bonnox www.bonnox.de Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 7 DAS BASECAMP IM DETAIL AUSSTATTUNG Leistungsstarke Hallenlautsprecher mit punktueller Beschallung auf Empore und Bühne Hochvolt-Lichtanlage, Ambiente, LED-Beleuchtung Separate Starkstromanschlüsse an Bühne und Eingangsbereich W-Lan 1 mobiles Mikrofon oder 1 Headset 4 Flip-Charts, 6 Pinnwände und 6 Moderationskisten 1 Beamer 4:3 und 4 mobile Leinwände BESTUHLUNG Stehtische: 10 Weiteres Equipment und Mobiliar auf Anfrage bzw. Vermittlung! Tische 1 Meter 30 vgl. hier Einzelne Stühle: 180 Biertische: 20 Bierbänke: 40 (20 davon mit Lehne) Zusätzlich: Essensbereich auf unserer Empore für ca. 90 Personen, verschiedene Lounge-Möbel, einzelne Tische, Sitzgelegenheiten in den Vorgärten der Wohnwagen, Liegestühle, Strandkörbe etc. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 8 ÜBERSICHT ÜBER UNSERE SCHLAFMÖGLICHKEITEN „Einzelzimmer“ April bis Oktober: 20 Wohnwagen und Fahrzeuge in der Halle (Personen maximal: 48) 2 Airstreams vor der Halle (Personen maximal: 8) 17 Abteile im Schlafwagen (Personen maximal: 33) 11 Abteile im Liegewagen (Personen maximal: 41 - theoretisch 61) Tourbus (Personen maximal: 12 - theoretisch 16) 51 „Räume“ Personen maximal: 142 „Einzelzimmer“ November bis März: 20 Wohnwagen und Fahrzeuge in der Halle (Personen maximal: 48) 17 Abteile im Schlafwagen (Personen maximal: 33) Tourbus (Personen maximal: 12 - theoretisch 16) 38 „Räume“ Personen maximal: 93 Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 9 ÜBERSICHT ÜBER UNSERE SCHLAFMÖGLICHKEITEN Fahrzeug Name Schlafplätze empfohlen Matratze Wohnwagen Nautilus EZ / DZ 160 * 185 Weltenbummler EZ / DZ 200 * 170-190 Traveller EZ / DZ 125 * 195 Flower Power EZ / DZ 140 * 190 Jägerhütte EZ / DZ 180 * 210 Drag Queen EZ / DZ 150 * 190 Space Shuttle EZ / DZ 125 * 195 Safari EZ / DZ 135 * 185 Pitstop EZ / DZ 125 * 185 Rockabilly EZ / DZ 125 * 185 Big Ben EZ / DZ 2 x 70 * 190 Zen EZ / DZ 185 * 200 Hausboot EZ / DZ 185 * 200 Familienkutsche 2 bis 4 150 * 180 + 140 * 170 VW T2 (rot) EZ / DZ 120 * 185 VW T3 (grün) EZ / DZ 120 * 185 Trabi EZ / DZ 140 * 200 Gondel 2-4 160 * 200 + 2 x 90 * 200 Hollywood 2-4 3 x 85 * 190 + 110 * 180 Dallas 2-4 150 * 200 + 110 * 180 BeachCamp (außen) 2-4 2 x 85 * 190 + 110 * 180 Bollywood (außen) 2-4 2 x 85 * 190 + 110 * 180 Abteil 1 EZ 70 * 185 Abteil 2 - 17 2 2 x 70 * 185 Schaffner EZ 110 * 190 Abteil 18 - 27 3-4 (6 möglich) 6 x 70 * 185 Tourbus 12 (16 möglich) 12 x 70 * 185 Kuriositäten Airstreams Schlafwagen Liegewagen (außen) Roatel-Bus Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 10 Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 11 Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 12 EVENT- UND TAGUNGSBEREICHE HALLENMITTE Die Fläche zwischen den vorderen Wagen bietet mit rund 160 m² verschiedene Bestuhlungsmöglichkeiten, auch mit gutem Blick auf unsere Bühne und unsere Lein-“Wand“. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 13 EVENT- UND TAGUNGSBEREICHE HALLENMITTE Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 14 EVENT- UND TAGUNGSBEREICHE UNSERE EMPORE An eine Längsseite der Halle haben wir eine Empore gebaut. Erhöht und mit schönem Blick auf unsere Wohnwagenlandschaft dient sie normalerweise als Frühstücksraum. Mit Platz für bis zu 100 Personen ist sie bestens geeignet für gemeinsame Essen und Empfänge und gut für Präsentationen und offene Veranstaltungen oder einfach nur für ein gemütliches Miteinander in schöner Umgebung. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 15 EVENT- UND TAGUNGSBEREICHE AUSSENGELÄNDE & BBQ-AREA Auf unserem schönen Außengelände unter Bäumen haben wir neben unserem Biergarten auch eine BBQ-Fläche, mit Platz für 200 und mehr Personen. Einen Plan B gibt es auch: sollte das Wetter nicht mitspielen, kann schnell auf unsere Empore umgezogen und unter dem Vordach trocken weitergegrillt werden. Grillausrüstung kann unkompliziert über uns bezogen werden. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 16 EVENT- UND TAGUNGSBEREICHE BÜHNE Sowohl für klassische Show- sowie Moderationsveranstaltungen, als auch möbliert mit Sitzgelegenheiten – unsere Bühne hat 30 m² und ist vielseitig einsetzbar. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 17 EVENT- UND TAGUNGSBEREICHE SITZECKEN IN DER HALLE Für kleine Workshops, Bastelecken und dergleichen können, ggf. unterstützt durch Trennwände, mehrere separierte „Ecken“ geschaffen werden. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 18 Bus Parkplätze Parkplätze Außen WCs Hostelgelände Eingang Parkplätze Bus Parkplätze Biergarten M a u e r M a u e r Imbiss - - - - - - - - - In der Raste - - - - - - Grenze zu Fitnessstudio Bus | | || | || | | || | || | |Bahn-Gleise | | || | || | | | | || | || | | || | || Weitere 150 Parkplätze 100 Meter weiter - - - - - - - - - - - - Dottendorfer Straße - - - - - - - - - 19 LAGE UND ANREISE Das BaseCamp liegt zentral in Bonn-Dottendorf und ist gut an Autobahnen (A562 bzw. A59) und den ÖPNV angebunden. Parkplätze stehen zahlreich und kostenfrei zur Verfügung. Mehrere Restaurants sind in der Nähe. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 20 PREISE FÜR EXKLUSIVE VERANSTALTUNGEN Exklusive Veranstaltungen im BaseCamp Plant Ihr eine große Veranstaltung und möchtet ganz unter euch sein? Selbstverständlich könnt Ihr unsere Halle exklusiv für Eure Veranstaltung anmieten und so Eure ganz eigenen Regeln bestimmen. Für exklusive Events setzt sich der Veranstaltungspreis aus folgenden Bausteinen zusammen: Exklusive Anmietung (inkl. Bereitstellung, Equipment und Ansprechpartner) + Getränke/ Korkgeld Übernachtungen & Frühstück Zusatzleistungen (z.B. Umbau, Deko, Catering, Technik, spezieller Service) fix optional Für die jeweiligen Bausteine haben wir verschiedene Modelle entwickelt. Die Preise sind ausgelegt für Veranstaltungen mit maximal 180 Personen. Für größere Gruppen erstellen wir Euch gerne individuelle Angebote. Plant Ihr eine kommerzielle Veranstaltung oder seid Ihr gewerblicher Vermittler sprecht uns bitte darauf an. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 21 ÜBERSICHT LEISTUNGSPAKETE Basis-Paket „make your own event“ Miete (Halle exklusiv 14 Uhr bis 9 Uhr des Folgetages) inkl. Bereitstellung von Halle und Equipment, technischem Ansprechpartner und Endreinigung Getränke Unsere Getränke zu Event-Preisen (Selbstbedienung an Kühlschränken und Bar, inkl. Auffüllen und Abräumen durch uns, Gläser und Eis) Mitgebrachte Getränke/ Korkgeld mit Service (Selbstbedienung an Kühlschränken und Bar, inkl. Auffüllen und Abräumen durch uns, Gläser und Eis) Mitgebrachte Getränke/ Korkgeld ohne Service (2 Kühlschränke). Zubuchbar: Gläser, Eis Übernachtungen fix Vorbereitung durch uns Übernachtungen & Frühstück Bestuhlung Preise gestaffelt und reduziert je nach Gruppengröße Reguläre Preise und anteilige Anrechnung an die Miete z.B. Tische und Stühle für 40-140 Pax oder Reihenbestuhlung bis zu 200 PAX, Buffet und Bar optional Deko Tischdecken, Kerzen, Sitzkissen Service und Verpflegung Caterer Eigene bzw. Empfehlungen auf Vermittlung Bereitstellungspauschale für externe Caterer (für Logistik, Strom, Buffet, Küche, Müll) Bereitstellung von Geschirr Service für Catering (z.B. Ab- und Aufräumen) für Getränke (z.B. während des Essens oder für Ausschank) für Garderobe Extras Technik und Moderationsequipment Beamer, Mikrofon, Musikanlage, Moderationsmaterial Außengelände Auf Vermittlung weitere Technik und Equipment Fotobox/Fotodokumentation Deko/Mobiliar Cocktailbar Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen PREISE FÜR EXKLUSIVE VERANSTALTUNGEN BaseCamp exklusiv 14 Uhr bis 10 Uhr des Folgetages (mit Übernachtungen bis 12 Uhr) 25.02.2016 bis 31.12.2016 Sonntag und Montag 1.900 Dienstag bis Donnerstag 2.600 Freitag, Samstag, an und vor Feiertagen 3.300 Inklusive: Bereitstellungskosten (Strom, Wasser, Heizung) eines technischen Ansprechpartners rund um die Uhr unseres vorhandenem Equipments (z.B. Stühle, Tische) einer abendlichen Kontrolle der sanitären Anlagen W-Lan Hallenlautsprecher und ein Mikrofon Endreinigung und Müll-Entsorgung bis 1,5 m³ 01.01.2017 bis 24.02.2017 Sonntag und Montag 1.200 Dienstag bis Donnerstag 1.900 Seid Ihr flexibel im Datum? Freitag, Samstag, an und vor Feiertagen 2.600 Fragt uns nach speziellen Tages-Angeboten! 25.02.2017 bis 31.12.2017 Sonntag und Montag 1.900 Dienstag bis Donnerstag 2.800 Freitag, Samstag, an und vor Feiertagen 3.700 Mehrere Tage? Möchtet ihr die Halle für mehrere Tage buchen, erstellen wir euch gerne individuelle Angebote! Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 23 GASTRONOMISCHE ANGEBOTE Getränke (Fixleistung) Angebote über Getränke bzw. Korkgeld-Modelle findet ihr in unserem Flyer für gastronomische Angebote. Diesen schicken wir euch gerne auf Anfrage zu. Wir unterscheiden im wesentlichen 3 Modelle: Getränke über uns. Dabei kümmern wir uns um das Auffüllen und Aufräumen einer Selbstbedienungsbar, stellen bei Bedarf Weingläser und Eis. Ihr könnt auch eigene Getränke mitbringen, dazu bieten wir verschiedene Korkgeld-Modelle an. Einmal mit, einmal ohne Service durch uns. Weitere Optionen sind zubuchbar (z.B. spezielle Getränke oder speziellen Service) Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 24 GASTRONOMISCHE ANGEBOTE Um für das leibliche Wohl direkt vor Ort zu sorgen, haben wir uns mit Partnern zusammengetan, aus deren Angebot Ihr wählen könnt. Vorschläge dazu schicken wir euch gerne auf Anfrage. Auf Wunsch vermitteln wir auch gerne Kontakte oder individuelle Angebote. Euren Lieblings-Caterer dürft Ihr übrigens auch mitbringen. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 25 OPTIONALE VERANSTALTUNGSLEISTUNGEN Übernachtungen/Frühstück: Möchtet Ihr im Zuge Eurer Veranstaltung auch Übernachtungen in Anspruch nehmen, bieten wir diese zu deutlich reduzierten Preisen an. Dazu haben sich verschiedene Modelle bewährt. Angebote senden wir Euch gerne zu. Außenbereich Wir verfügen über ein 400 m² großes Außenareal mit Wiesen- und Asphaltflächen. Möchtet Ihr dieses zusätzlich oder eigenständig nutzen schicken wir Euch dazu gerne Angebote. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 26 OPTIONALE VERANSTALTUNGSLEISTUNGEN Vorbereitung/ Umbau durch uns Nach Absprache bereiten wir gerne für euch bestimmten Bestuhlungsvarianten mit unserem Equipment vor. Das Basic-Paket umfasst z.B. die Bereitstellung, Vorbereitung und Abbau von Tischen und Stühlen bis zu 140 Personen oder z.B. eine Reihenbestuhlung für bis zu 200 Personen sowie Vorbereitung von Bar/Buffet Tische/Stühle oder Reihenbestuhlung wie beschrieben Umfangreichere Umbauten oder Umbauten während der Veranstaltung Tischdecke (Marke Duni, Farbe nach Wahl) Kerzen Sitzkissen Weiteres Mobiliar oder Deko können wir gerne vermitteln 490 € pauschal auf Anfrage 10 € pro Tisch 5 € pro Tisch 5 € pro Tisch auf Anfrage Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 27 TECHNISCHES EQUIPMENT Wir verfügen über ein Mikrofon (alternativ Headset) sowie über Hallenlautsprecher, die punktuell auf unserer Empore oder auf die ganze Halle geschaltet werden können sowie über einen Beamer, der entweder auf eine Leinwand oder an unsere mit einer speziellen Farbe bestrichenen Hallenwand projizieren kann. Dieses Equipment genügt den Anforderungen vieler Veranstaltungen, insbesondere privater Natur. Je nach Situation und insbesondere bei Firmenveranstaltungen empfehlen wir jedoch die Anmietung externen Equipments sowie eines Technikers. Die Erfahrung zeigt, dass insbesondere folgende Leistungen gerne in Anspruch genommen werden, die wir gerne vermitteln können. Gerne beraten wir euch dazu persönlich. Haustechnik inklusive Mikrofon oder Headset Hallenlautsprecher Halle/Empore für unser Mikrofon oder Musik mittels Laptop o.ä. Deckenstrahler und Bühnenscheinwerfer für Helligkeit bzw. Mono-Beleuchtung Bühne/Bar W-Lan VDSL 50 = 50000kbits down- und 10000 kbits upstream. IP Adressband/ Subnetz für 254 Adressen LED: Blaues Ambiente für die Wände, dazu 1 bunter LEDStrahler und eine Disco-Kugel für den Boden Tische/Stühle: Den derzeitigen Bestand unser Mobiliar findet ihr auf Folie 8. Alles zum Eventzeitpunkt vorhandene ist inklusive. Externe Veranstaltungstechnik auf Vermittlung Mikrofonanlage für die gleichzeitige Nutzung von bis zu 4 Funkstrecken (weitere Mikrofone gegen Aufpreis möglich) inkl. Mischpult, Techniker (8h Tagessatz), Aufbau und Test vorab. ab 580€ pro Tag Lautsprecheranlage bis 150Pax passend auf euer Publikum ausgerichtet (größere Anlagen gegen Aufpreis möglich) ab 260€ pro Tag Beamer 16:9 inkl. passender Leinwand (4,3m Bildbreite) ab 730€ pro Tag Bühnenausleuchtung mit 4 Stufenlinsen ab 220€ pro Tag DJs mit passender PA bis 200 Pax ab 680€ Optional: Moderationsmaterial/Flip-Charts findet ihr auf Folie 33 Beamer/Leinwand 4:3: 70€ pauschal pro Tag Die Preise verstehen sich brutto inkl. 19% MwSt. und variieren ggf. je nach spezifischen Anforderungen oder Kombinationen der gewünschten Leistungen. Weitere Einsatztage werden reduziert angeboten. Angebote oder ein Beratungsgespräch vermitteln wir euch gerne. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 28 FOTOBOX & EVENTDOKUMENTATION Möchten Ihr Eure Veranstaltung professionell dokumentieren oder Euren Gästen z.B. eine unterhaltsame Selbstauslöser-Fotobox vor einer unserer besonderen Kulissen anbieten? Das Beste ist: Wir können die Fotos noch während der Veranstaltung an unsere Hallenwand projizieren! Speziell für die Fotobox ein großer Spaß! Foto-Box inkl. Projektion: 275 € + automat. Ausdruck: ab 350 € Foto-Dokumentation 6h: Kombination: 450 € ab 600 € Verlängerung auf Anfrage. Preise unter Vorbehalt. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 29 OPTIONALE VERANSTALTUNGSLEISTUNGEN Weitere Leistungen und Kontakte auf Vermittlung Cocktailbar DJs und DJ-Technik Konferenztechnik Mobiliar und Deko Bands und Künstler Team-Aktivitäten bei uns, auf unserem Gelände oder in Bonn: Rafting oder Fackelwanderungen Segway- oder Geochaching Touren Murmelbahn- oder Hüttenbau Kicker-Turniere, Bogenschießen usw. Wir machen laufend neue Erfahrungen und lernen neue Leute kennen, die unser Konzept bereichern und neue Ideen und neue Erfahrungen mitbringen. Sprecht uns gezielt an was ihr sucht und wir helfen euch beim Finden! Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 30 IHRE VERANSTALTUNG IM BASECAMP ODER DOCH DIE KLEINE LÖSUNG? Ist Eure geplante Veranstaltung zu klein für die ganze Halle oder eine vollständige Anmietung schlicht zu teuer? Dann besteht eventuell die Möglichkeit Euren Event in unseren regulären Hotelbetrieb zu integrieren. Teile der Halle oder des Außengeländes sind auch separat nutzbar. Gerne könnt Ihr Eure Veranstaltung zusätzlich noch mit Übernachtungen bei uns kombinieren! Ein Angebot für kleinere Seminare und Workshops inkl. unserer Tagungspauschalen findet Ihr auf den folgenden Seiten. Darüber hinaus erstellen wir Euch gerne individuelle Angebote. Nennt uns einfach Eure Ideen! Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 31 IHRE VERANSTALTUNG IM BASECAMP Ideal für kleine Gruppen: Unsere Empore Erhöht und mit Blick auf unsere Wohnwagenlandschaft ist unsere Frühstücksempore sehr einfach von anderen Gästen abtrennbar (zusätzlich auch mit Trennwänden). Ideal für kleine Gruppen, gut für Präsentationen und kleinere Veranstaltungen oder einfach nur für ein gemütliches Beisammensein in schöner Umgebung. Alternativ richten wir derzeit Busse in unserem Außengelände um die als Party- oder eben auch als Workshop-Bus genutzt werden können. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 32 TAGUNGSPAUSCHALEN halbtags 2-4h ganztags 5-8h Gruppe bis 15 90 € Gruppe bis 15 190 € Gruppe bis 30 190 € Gruppe bis 30 290 € Kaffee, Tee, Wasser, Kekse und Obst zusätzlich Softdrinks zusätzlich Kuchen Beamer inkl. Leinwand Pinnwand (6), Flipchart/Stift (4), Leinwand (3) Moderationskiste (6) 7 € pP 5 € pP 2 € pP 30 € je 7 € je 15 € Kaffee, Tee, Wasser, Kekse und Obst zusätzlich Softdrinks zusätzlich Kuchen Beamer inkl. Leinwand Pinnwand (6), Flipchart/Stift (4), Leinwand (3) Moderationskiste (6) 10 € pP 8 € pP 2 € pP 50 € je 7 € je 15 € In Kombination mit Übernachtungen bzw. exklusiven Events berechnen wir nichts für den Aufenthalt im Buchungszeitraum. Für größere Gruppen erstellen wir gerne individuelle Angebote. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 33 WICHTIGE HINWEISE für „kleinere“ Veranstaltungen Idealer Beginn: Unsere Empore dient im Rahmen unseres regulären Hotelbetriebs als Frühstücksbereich, daher findet werktags bis 10 Uhr dort unser Frühstück statt und es halten sich andere Gäste darauf auf. Da wir danach noch etwas aufräumen müssen ist die ideale Startzeit 11 Uhr. Selbstverständlich könnt Ihr auch eher starten. Wenn Ihr Euch durch andere Gäste nicht gestört fühlt, können wir Euch gerne einen Tisch reservieren und ggf. auch durch eine Trennwand etwas separieren. Alternativ könnt Ihr Euch jederzeit in anderen Bereichen der Halle aufhalten und auch unser Außengelände oder einen unserer Partybusse nutzen. Oder wie wäre es wenn Ihr Eure Veranstaltung direkt mit einem Frühstück bei uns beginnt? Frühstück gibt es bereits für 7 € pro Person. Weitere Verpflegungsoptionen für Snacks, Lunch oder Grillpakete schicken wir euch gerne zu. Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 34 KONDITIONEN Preise inklusive Steuern Die genannten Preise sind unverbindlich und nicht kommissionsfähig. Für die gewerbliche Nutzung der Mietfläche gelten andere Preise und Konditionen. Bei der Erstellung offizieller Angebote gelten die zum Zeitpunkt aktuellen Preislisten Parken frei (nach Verfügbarkeit zusätzliche Plätze rechts neben Bonnox Hotel, 80 m) Das BaseCamp ist eine Nichtraucherhalle Stornierungskosten sofern nicht anderweitig vereinbart: • • • • • bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 20 % der Buchungssumme Bis 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Buchungssumme Bis 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn: 80% der Buchungssumme Bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn: 90% der Buchungssumme Zahlungsmodalitäten: Nach Absprache Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 35 KONTAKT Noch Fragen? Wir beraten euch gerne! Fon Fax In der Raste 1 53129 Bonn +49 (0) 228 9349 49 55 +49 (0) 228 9349 49 70 [email protected] www.basecampbonn.de facebook.de/basecampbonn twitter.com/basecampbonn instagram.com/basecampbonn Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 36 IMPRESSIONEN 3. Platz beim Deutschen Tourismuspreis 2014! Hier unser Nominierungsclip: http://www.youtube.com/watch?v=Xd3cAau0YbI Aus Funk und Fernsehen und von Gästen: http://www.youtube.com/watch?v=39XoFosfUVE http://www.youtube.com/watch?v=QyvWHEh9WVI http://www.youtube.com/watch?v=lflGVHbawOU http://www.youtube.com/watch?v=BKdjFq6BESU http://www.youtube.com/watch?v=nYjgE8-4tEw Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen 37 IMPRESSIONEN Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen IMPRESSIONEN Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen IMPRESSIONEN Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen IMPRESSIONEN Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen IMPRESSIONEN Inhalt | Eventoptionen | Details | Exklusive Events | Gastronomie | kleinere Events | Konditionen | Kontakt | Impressionen
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