マ イ ナ ン バ ー 制 度 9 月末までに従業員に必ず知らせる資料（まずはこれ 1 枚） 従業員の皆さま マイナンバー制の実施に伴うお知らせ マイナンバーは個人番号です マイナンバーとは，住民登録している日本人や外国人符番される 12 ケタの個人番号のこと です。この個人番号は，一生涯使うことになります。 ．． 「個人番号」を知らせる通知カードが郵送されます 個人番号が記載された通知カードが，10 月中旬から 11 月中旬に郵送されます。 通知カードは，住民票の登録された住所に，世帯ごとに簡易書留（封書）で届きます。 通知カードの受け取り方 個人番号の通知カードを確実に受け取っていただくために，下記の点にご注意ください。 住所登録の確認と必要に応じた手続き ◎住民票の移転を忘れている場合には速やかに手続きをとってください。 10 月 5 日に個人番号が振られますので 9 月末日をめどに手続きをお願いします。 個人番号の通知カードを受けられなかった場合など 個人番号の通知カードは，簡易書留で郵送されます。 留守で通知カードを受け取れなかった場合，郵便局で保管されますが，その期間は原則 1 週間です。保管期間内に必ず受け取ってください。 個人番号の通知カードを受け取れない場合には，住民票所在地の市区町村にお問い合わせ ください。 ．．．． 個人番号カードとは ．． 個人番号の通知カードはそれ自体が大切な書類ですので保管が必要です。また，これとは ．．．． 別に身分証明書にもなる個人番号カードを作ることができます。交付手数料は無料です。 通知カードが届きましたら個人番号カード交付申請書に写真を添付し，署名又は捺印して 返信するだけで申請は完了です。スマホ等で写真を撮り，オンライン申請することも可能 です。 会社への個人番号の報告をお願いします 法律で，会社が従業員の皆様や扶養している家族の方の個人番号を把握する義務が生じる ため，会社に報告いただくことになります。 報告方法は後日お知らせしますので，ご協力をお願いします。 個人番号は，厳重に管理します 皆さまからお預かりした個人番号は，情報漏洩のないよう会社で厳重に保管します。 個人番号は法律に基づいた場合のみ利用します 個人番号の利用は，原則として社会保険手続や税金の手続きや法定の書類となっています。 法律で定められた以外の目的利用は，堅く禁止されていますので，会社がそれ以外で利用 することはありません。 猿渡行政書士・社会保険労務士事務所 東京都行政書士会・東京都社会保険労務士会会員 猿渡直人 行政書士・社会保険労務士ＡＦＰファイナンシャルプランナー ☎ 03-3433-7722 http://saruchan.com [email protected] FAX 03-3433-7733 〠105-0001 東京都港区虎ノ門 5-1-5 メトロシティ神谷町５階 東京神谷町綜合法律事務所内 労働保険・社会保険手続 / 就業規則作成 / 建設業許可/ 在留許可 / 各種助成金申請
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