第 12 回ゴールドシュミット会議 2016 LOC 委員会議事録日時： 2015 年 8 月 1 日場所： JAMSTEC 東京事務所出席者： 13:00~15:00 原田・益田・角皆・高橋・吉田・平田・川幡・鈴木淳・南・小畑・鈴木勝・佐野・鍵・大隅・山口（JTB）・田中（JTB）・茶川（CP）・永川（CP）・野尻・下田・山本（順不同）１．報告 1−1 企画イベント･コンファレンスディナー（ロイヤルパークホテル横浜）の準備状況について報告された。料理は 7 千円。ビュッフェ形式（席は人数分用意）にすれば料理代が 5 千円から 6 千円にコストダウン可能。設備は１人あたり 600 円（500 人参加として）。･アイスブレーカーはカクテル形式、予算は 2 千円程度。登録者の 7 割が参加するとして見積もるよう CP から要請があった。･昼食は事前に WEB 予約を取る。弁当（数の制限なし）とパシフィコ横浜 6F ベイブリッジカフェ（最大 120 名／日）。･キリンホールディングとの打ち合わせ状況について報告された。現物での提供などいくつかの方法で支援を受けることが可能だが、参加者 3000 人規模を対象としたサポートは難しいかもしれない。詳細はさらに交渉する予定である。 LOC がキリンにブースを提供するのが一つの方法かも知れない。 1−2 ワークショップ･ワークショップ会場の候補、費用見積もりなどについて報告された。･希ガスワークショップはキャンセルになった。（2016 年 4 月にナンシーで行うため）･ワークショップの開催呼びかけは 2015 年 12 月 1 日に開始されるが（申し込み締切は 2016 年 2 月 26 日、会場費の支払い締切は 3 月 31 日を予定）、事前にコンタクトを取って準備を進める。 1−3 若手向けセミナー･全てショートコースとしてゴールドシュミット前日に行う。参加費は無料で、定員は 1 コースあたり 10〜15 名程度。講師候補者を検討中。･学生への昼食代のサポートと講師の資料作成費用 1 万円を提案したい。･財源を考えないといけない（平田さんがスポンサーを探してくれる予定）。･現時点では 1 コースにつき 1 講師で計画しているが、1 コースにつき複数講師という形態も検討する。 1−4 一般講演会･講師の依頼を開始している。･横浜市への予算要求はこれから進める。･地学オリンピックとの連携は、出場経験者の体験談を盛り込むことによって進める。 1−5 国際協力･中国の岩石鉱物地球化学会には、会員割引で登録できる旨を連絡してある。･中国の公務員（特に中国科学院職員）は海外出張が 5 日間に限られるというルールがある。別会議が前後の日程にあれば滞在日数が延長できる可能性がある。しかし、GC ワークショップはゴールドシュミットと同じと見なされる。 1−6 広報･プロモーションビデオの準備を進めている。 1−7 展示誘致活動（資料 3-1〜4）･現時点では展示、寄付の申し込みは低調なので、今後さらに活動を進める必要がある。 1−8 共催と後援（資料 4）･学術会議に提出した組織委員会の名簿について報告された。･皇族のご臨席は辞退した。 1−9 科学委員会･予定通りに準備が進んでいる。･8 月 12 日締切でテーマチェアから各テーマの Description を集めて、9 月にセッションの募集を開始する。ホームページ上では 11 月に募集開始とあるので、訂正する必要がある。 1−10 巡検旅行･11 の巡検の内容、予算、日程、アピールポイント、画像などを示して、ゴールドシュミット会議（プラハ）会場で face-to-face でアンケートを取りたい。また巡検の広告チラシを 3000 部程度、印刷する。アンケート（2 万円程度）に加えて広告の印刷費用を計上したい。 1−11 プラハでの会合日程８月 16 日（日）朝 8 時から午後８月 17 日（月）昼休み GS board meeting GS-EAG joint meeting 拡大 LOC 会議（審議はなし）２．８月 18 日（火）昼休み GJ 編集委員会(編集委員はこちらを優先) ８月 18 日（火）昼休み以降 LOC-GS-CP 合同会議８月 19 日（水）12:30-14:00 Scientific meeting 審議事項 2−1 ウェブサイトのコンテンツ（http://goldschmidt.info/2016/）･ウェブサイトのコンテンツをプラハ出発前までに準備する。 2−2 展示プロモーション活動･報告の通り、今後もさらに強力に活動を進める。 2−3 プラハでの会合の準備･会合の日程を決定した。３．その他 ○ 次回以降日程（直近のもののみ） 8 月 17 日（昼休み） GC2015 会場 9 月 17 日（昼休み）日本地球化学会年会会場 10 月 10 日（13:00-15:00）拡大 LOC 委員会 LOC 委員会（定例）拡大 LOC 委員会