伊勢市情報発信センター 「伊勢志摩サミット プレスサポーターズ~おもてなし 100~」 協力店を募集しています 伊勢市情報発信センター「伊勢志摩サミット プレスサポーターズ~おもてなし 100~」事業 【概要資料】 事業主体:伊勢市 業務受託業者:株式会社ブランド総合研究所 1.事業概要 メディアは伊勢志摩地域に対する情報をほしがっています 伊勢志摩サミット開催に伴い、約 5,000 にのぼる国内外のメディアが訪問すると予想されて います。しかし、来勢するメディアは、必ずしも伊勢志摩の魅力を十分に知っているわけでは ありません。 伊勢市の情報を積極的に発信 サミットを機に来勢するメディアを「伊勢のファン」に 来勢するメディアとの関係づくりを深め、積極的にメディアを活用し、伊勢市の自然・歴史・ 店舗・食などをメディアから国内外に発信してもらい、伊勢市の知名度向上を目指します。 これにより、メディアを通じて世界中に伊勢の魅力を伝え、国内外から新たな観光客を誘客、 伊勢の商品や産品の購買につなげて地域活性化をめざします。 2.「伊勢市情報発信センター」=サミットを伊勢市の PR に活用する仕組 2月1日、サミット開催へ向け てのメディア対応拠点として、 「伊勢市情報発信センター」 を始動しました。 (6 月 15 日まで) 伊勢市情報発信センターは、 「伊勢広報事務所」 「東京広報事務所」 の2本柱からなり、それぞれが 次のような機能を果たします。 伊勢 広報 事務所 1. 伊勢市内で国内外のプレスが活動する拠点、情報収集のサポートを行う 2. 伊勢の情報の発信 施設や店、商品など情報コンテンツを集積 3. 日、英、中などの外国語パンフレット等を集積 4. メディア向けの取材ルートの提案 ↓↑ 1. 在日のメディアとの接触拠点、メディアプロモートの活動拠点 東京 2. 伊勢志摩の情報素材を発信。リリースの配信 広報 3. 取材に関する相談受付の窓口 事務所 4. 伊勢事務所との連携による情報発信 5. 広報効果測定(クリッピング含む) 6. メディア向けのツアー情報提供と申込窓口 3.市内事業者の PR の機会を創出していく 魅力あるコンテンツをメディアに取材してもらうために、事業者や市民が自慢の商品・サービス、 地域資源をメディアに紹介できる機会を作ります ※第1弾企画を実施 情報発信センターオープン(2 月 1 日)をきっかけとして、 「商品・サ ービス提供協力事業者」を伊勢商工会議所、 (公社)伊勢市観光協会、小俣町商工会、伊勢市産業 振興会を通じて募集いたしました。その結果、約 58 の事業者(店舗数)様にご賛同いただき、 メディアが取材に訪れた際に、自社の商品やサービスを PR、伊勢の魅力を語っていただく機会を 作りました。 第一弾で申し込みがあった店舗は、継続して情報発信センターの伊勢のお店情報としてメディア からお問い合わせ、取材のご相談があった際の資料としています。 4.今後の展開について 協力事業者をさらに募集。お申込みいただいたお店を 伊勢志摩サミットプレスサポーターズ~おもてなし 100~として、情報発信します。 “プレスサポート~おもてなし 100~”とは、サミットを機に伊勢志摩に訪れるたくさんのメディ アを「歓迎し、協力する」という意志表明。たくさんの伊勢のお店がサポート(もてなし)しま す、という意味です。より多くの事業者様にご賛同いただき、メディアへの PR の機会を掴んでい ただきたいと考えています。伊勢商工会議所、 (公社)伊勢市観光協会、小俣町商工会、伊勢市産 業振興会を通じてお申込みいただいた、事業者様を「伊勢志摩サミット プレスサポーターズ~ おもてなし 100~」の一員として、メディアにご紹介していきます。 申し込みいただいたら… ◆伊勢広報事務所からとの連絡、情報の受発信をお願いします 東京広報事務所からのニーズや、メディアの問い合わせ、などがまず伊勢広報事務所へと届 きます。そこに「プレスサポーターズ~おもてなし 100~」のお店情報をあらかじめ集めてお くことを目的として情報収集しています。窓口として、情報(「商品」 「サービス」 )をメディ アに発信してもらうために、各店のご説明資料やメディアに提供できる写真などを、伊勢広 報事務所へお伝え下さい。 ◆イチオシ商品。サミット限定商品。メディアに取り上げてもらいたいサービス 特に、サミット開催を記念して作られた限定商品・サービスや、外国人向けの商品・サービ スは需要がありますので、ぜひ、PR してください。また、伊勢市内に限定せず、首都圏等に おけるイベントなどを活用して、販路拡大の機会を創出していきます。 ◆取材ツアー提案を行います 伊勢のまちや、施設、申し込みいただいたお店を巡っていただいて、伊勢の良さを感じてい ただけるメディア体験取材ツアーなどを計画し、国内外に発信します。 いつ取材に来るかわからない、日程調整が難しいというところを、こちらが設定準備した日 に取材してもらえるように企画を投げかけるという点がメリットとして考えられます。 伊勢広報事務所は、毎日、スタッフが常勤していますので、 直接ご来訪いただいたり、お電話やメールで、ご相談させていただくよう準備しています。 申し込みは、下記要項をお読みの上、申込用紙へ記入、ご提出ください 「伊勢志摩サミット プレスサポーターズ~おもてなし 100~」参加申し込みにあたってのお願い 1. 参加頂けるのは伊勢市内の事業者様とさせていただきます。 2. 期間は 申込時より、6 月 15 日までです。 3. 申し込み受付後すぐ東京事務所へ情報が送られ、協力店としてのリストに掲載いたします。 4. 申し込みいただいたら伊勢広報事務所よりご連絡いたします。その後、メディアからの取材依 頼や問い合わせに対応する、必要な基本的な内容を入れたデータベース作成のための資料(お 店の説明や、商品の内容や画像、パンフレット等など)の提供をお願いいたします。メールを 利用頂けますと助かります。(もちろん、FAX でも受け付けます) 5. いただいた画像は伊勢の魅力発信の「資料写真」として、東京広報事務所の「アーカイブ」に 送られ、メディアへと提供される場合もあります。その点、ご了解いただきご提供ください。 画像の利用制限がある場合、お申し出ください。 6. 取材依頼や情報提供、企画協力のお願いなど、随時ご連絡いたしますが、特に発信したい情報 などは積極的に伊勢広報事務所までいただけると助かります。メディアは、お店というより「ほ かにない商品」「こだわりの逸品」「特徴ある店舗」などの新鮮な情報を必要としています。 7. 「来ていただいたらこんなもてなしをします(例えば…:1 日限定5人分しかだせないメニュ ーを食べてみませんか など)」という具体的なサービスがあれば、呼び水となりますので、 ご提案ください。なくてもかまいません。 8. 情報をいただいても、メディアから反響がないということもございますので、その点はご了承 ください。 9. 基本的には、企画ツアー以外、個別取材の場合は東京広報事務所で問い合わせや取材依頼等を 受け、あらかじめ各事業者様に、伊勢広報事務所か、またはメディアの方が直接日程調整のお 願いなど事前連絡した上での来訪となりますが、メディアによっては、急なお願いをすること もあるかもしれません。その際は、できる範囲でご対応いただけますようお願い申し上げます。 ご迷惑をおかけした場合はもちろん、取材の依頼を直接受けられた場合も、伊勢市情報発信セ ンターまで、ご一報ください。事業記録として残し、次の機会に繋げます。 ■プレスパスについて 東京広報事務所ではこの事業に連動して、申し出のあったメディアに「プレスパス」を発行します。 そのパス(カード)を「この事業を知っている」 「プレスサポーターズの協力を利用したい」「取 材したい」という目印として携帯していただきます。また、伊勢に来て困ったことがあったり、 お願いしたいことがあるときに立ち寄っていただくこともあると思いますので、お店のみなさま に周知していただきますよう、ご協力よろしくお願いします。 【伊勢市委託事業:担当 企画調整課】 伊勢市情報発信センター 伊勢広報事務所 開設期間 2 月 1 日~6 月 15 日 TEL: 080-6978-4177 FAX:0596-63-5010 MAIL:[email protected] 9:00~17:00(休日なし) □「伊勢志摩サミット・プレスサポーターズ~おもてなし 100~」事業に賛同し、参加、協力します 申し込み用紙(データベース内容) 店舗名 施設名 運営元(会社名など) 代表者名 担当者名 〒 住所 営業時間 HP URL 電話 FAX メール 以下、ご用意いただきたい内容です。申し込み時に頂けると助かります 店舗概要 ※最大 400 文字 主要商品、サービス サミット限定商品 商品 PR ポイント その他、伝えたいアイテム、商品、行事とその説明。 店舗、商品の写真 パンフレットの有無 ※この用紙はワードファイルでご用意しています。記入に必要な場合は、下記アドレスまでご連絡ください [email protected]
© Copyright 2024 ExpyDoc