社会福祉法人黎明会 救護施設あかつき 平成28年度一泊旅行 特記事項 <全般的に考慮を依頼したいこと> ・精神に障害を持つ成人の旅行のため、想定外の事態も含め、事故がないよう注意を払うこと。 ・病状悪化等で不参加となり、人数に変更があることがある。当日のキャンセル対応や旅行中の 予定変更も含め、全体を通じて臨機応変な対応をすること。 ・宿泊費(夕・朝食付)は入湯税と消費税も含め一人16000円までとする。 昼食代は、一食1700円までとする。 ・1日の見学先は昼食場所も含め、1~2か所とすること。また、駐車場からの徒歩移動を少なくし、 加えて、階段の昇降が不要な場所(エレベーター・エスカレーターは可)を設定すること。 ・行程中こまめに休憩をとり(15~20分程度)、その際喫煙者のために喫煙場所を確保すること。 (携帯灰皿が必要な場合は事前にあかつき担当者へ連絡を入れること) <食事について依頼したいこと> ・可能な限り刻み食・アレルギー代替食を準備すること。 ・飲酒は厳禁のため、食前酒等アルコールの提供を控え、ソフトドリンク1本以上を提供すること。 ・食事場所はテーブル席で、椅子で対応のこと。 ・服薬者がいるので、服薬用の水とコップを各テーブルにあらかじめ準備しておくこと。 <ホテルについて依頼したいこと> ・旅行参加者全員が同一フロアに泊まれるようにすること。 ・部屋内の冷蔵庫は中身を空にするか、ロックをかけること。 ・部屋数は備考欄の部屋数を確保すること。(風呂、トイレ付き) (1グループ~10部屋、2グループ~11部屋、3グループ~10部屋、4グループ~7部屋) ・部屋内は極力段差がなく、カードキーでないこと。 ・バスがホテル正面玄関前につけること。 ・一般浴場が広いこと。 <バスについて依頼したいこと> ・車内では、仮眠を取る利用者も多いので、ガイドは過度に話しすぎないこと。眠らない参加者の ために、往復DVDを見られるようにし、ソフトも多くそろえること。 ・バスの乗降については、あかつき正面玄関前か南台病院の駐車場でお願いしたいので、 周辺道路の状況を考慮し、あかつき担当者と相談すること。 ・バスガイドは成人の旅行であることを理解し、子ども扱いをしないこと。 <そのほか> ・代金の支払いは4回払いとし、1回ごとに清算を行う。 ・1日の見学場所は計画書の行程どおりとする。 ・旅行保険に加入するものとし、保険料は入札金額に含むものとする。
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