2016 年度新勧誘活動に登録した他学サークルのへ

2016 年度
日本女子大学
新⼊⽣勧誘活動に登録した他⼤学サークルの⽅へ
〈結果発表⽬⽩〉
目白キャンパスでの勧誘許可サークル
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目白キャンパスのサークルオリエンテーションでは、申込多数につき、下記一覧に登録番号を記したサークルのみ
に勧誘活動を許可することになりました。
登録番号は、登録時に記入していただきました勧誘活動届（団体控え）の右上に記載されています。
下記一覧に登録番号の記載の無いサークルの勧誘活動は、申し訳ございませんがお断りいたします。
なお、4 月 7 日（木）サークルオリエンテーション当日以外は、本学内外での勧誘は一切できません。
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勧誘活動許可サークル・登録番号一覧（目白キャンパス）
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（以上 99 サークル）
許可を受けたサークルは、以下の「代表者の連絡先登録」「当日の注意事項」を必ずお読みください。当日は、混
雑を避けるため入構時間を団体毎に指定させていただきますので、ご協力よろしくお願いいたします。入構時間は、
「当日の注意事項」でご確認ください。
代表者の連絡先登録
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許可を受けたサークルの代表者の方は、緊急時の連絡手段として使用しますので必ず連絡先の登録をお願いします。
なお、登録完了通知を返信しますので、指定受信設定をされている方は設定を変更しておいてください。
【代表者の連絡先登録方法】
以下の４点について記載したメールを、 3 月 25 日（金）までに実行委員会の専用メールアドレス
（[email protected]）へ送ってください。※アドレスは事前の案内より変更しています。
①登録番号（団体控え右上記載の番号）、②サークル名、③代表者氏名、④連絡用メールアドレス
※許可を受けたサークル以外からの問い合わせにはお答えできませんのでご承知おきください。
当日の注意事項
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勧誘活動を行う際には登録時に配付した「本学で勧誘活動を希望するサークルの皆さまへ」を熟読の上、実行委員
会の指示に従い、ルールを守って活動してください。違反した団体には来年度以降の勧誘活動に対しペナルティを
課し、サークル名を公表しますので、予めご了解ください。
※事前のご案内からの変更点勧誘活動届（団体控）の裏面の内容を変更ください。
【変更前】2016 年 4 月 7 日（木）12:00 より受付開始 12:30 より説明会 13:00 より勧誘開始 15:30 勧誘終了
【変更後】2016 年 4 月 7 日（木）12:30 より受付開始 13:00 より説明会 13:30 より勧誘開始 16:00 勧誘終了
【当日の流れ】遅刻をした場合には、勧誘活動をお断りさせていただくことがあります。
日時
12:30～
登録番号 1～80：入構、受付
登録番号 81～160：入構、受付
2016 年 4 月 7 日（木） 12:40～
（雨天でも実施します）
※正門（警備員室側）より入構してください。
※必ず全員揃ってから入構してください。警備員室に
サークル名を申し出てください。
13:00～
八十年館 B 棟地下 1 階にて説明会
13:30～
指定された場所にて勧誘活動開始
16:00～16:30
後片付け
【当日持参していただくもの】忘れると入構できません。場所の都合上、持参する荷物は最小限にしてください。
①勧誘活動届（団体控え）、②勧誘する各人の学生証、③当日新入生に配付するチラシ、④ゴミ袋（1～2 枚）
⑤黒のマジックインキ（太字用）1 本 ⑥テーブル用布巾（ウェットティッシュ等）
※「勧誘活動届」に記載した参加者にやむを得ず変更が生じる場合は、前日までに専用メールアドレスに連絡してください。
※看板等の持ち込みはご遠慮ください。
スケジュール等は当日までに変更の可能性があります。変更があった場合は、大学ＨＰにてお知らせしますので適宜
ご確認ください。その他、当日の活動についてご不明な点がございましたら、実行委員会の専用メールアドレスにお
問い合わせください。
2016 年 3 月日本女子大学目白学生自治会新入生歓迎実行委員会

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