北海道北広島市 北広島市新庁舎ネットワーク 機器調達募集要項 総務部行政管理課 平成 2８年 3 月 目次 目的 ..................................................................................................... 1 対象業務名 ............................................................................................. 1 業務の概要 ............................................................................................. 1 技術要件・仕様・行うべき付帯作業の詳細 ....................................................... 1 契約の方法等 .......................................................................................... 1 5.1 契約の方法 ....................................................................................... 1 5.2 構築・付帯作業期間 ............................................................................ 1 5.3 その他 ............................................................................................. 1 6 参加資格 ................................................................................................ 2 7 指名競争入札までの流れ・予定スケジュール .................................................... 3 1 2 3 4 5 8 募集要項・仕様書の交付 ............................................................................. 3 8.1 交付期間 .......................................................................................... 3 8.2 交付方法 .......................................................................................... 3 8.3 交付資料 .......................................................................................... 3 8.4 説明会の開催..................................................................................... 4 9 申請書等の提出........................................................................................ 4 9.1 提出書類 .......................................................................................... 4 9.2 提出方法・提出先 ............................................................................... 5 9.3 提出期間 .......................................................................................... 5 9.4 留意事項 .......................................................................................... 5 10 参加資格審査 ......................................................................................... 5 11 質疑応答 .............................................................................................. 5 11.1 質問方法・質問先 ............................................................................. 5 11.2 受付期間 ........................................................................................ 5 11.3 回答方法 ........................................................................................ 6 12 参加辞退について ................................................................................... 6 13 指名後の手続き等について ......................................................................... 6 14 失格要件 .............................................................................................. 6 様式集 ..................................................................................................... 8 申請書 .................................................................................................. 9 資本関係・人的関係調書その２ .................................................................. 構築体制届 ........................................................................................... 組織概要 ............................................................................................. 質問書 ................................................................................................ 北広島市新庁舎ネットワーク構築確認書........................................................ 10 11 12 13 14 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 北広島市 1 目的 平成 29 年 5 月から使用開始を予定している北広島市の新庁舎に対し、業務で使用する 庁内の情報通信環境を整備するため、新庁舎ネットワークの構築に必要な機器を調達する。 2 対象業務名 新庁舎ネットワーク機器の調達 3 業務の概要 （１） 新庁舎内の情報通信環境整備に必要な機器やライセンス等の調達、設定、調整及び設置 （２） この業務で設置する機器等を用いた新庁舎ネットワークの構築及び正常な稼働を担保 するための試験作業 （３） この業務で設置する機器等により運用する新庁舎ネットワークの稼働開始（平成 29 年 5 月を予定）に向けた、現行ネットワークとの並行稼働も踏まえた移行支援及び運用サ ポート （４） この業務で調達する機器や現行庁舎から移設する機器を安定的に設置するために必要 な、免震ベース及びサーバーラックの調達と新庁舎サーバー室内への設置 （５） この業務で調達する機器等を接続して新庁舎のネットワークを構成するために必要な 構内 LAN 配線等の敷設作業 4 技術要件・仕様・行うべき付帯作業の詳細 調達する機器等の技術要件や仕様、実施すべき付帯作業の詳細については、別紙「北広島 市新庁舎ネットワーク機器調達仕様書」（以下単に「仕様書」という。）によること。 5 契約の方法等 5.1 契約の方法 公募型指名競争入札 5.2 構築・付帯作業期間 契約締結後から平成 29 年 3 月末日までに、本書及び仕様書に記載の全ての作業を終え るものとする。 5.3 その他 本件はネットワークの構築に必要な機器の調達であるが、平成 29 年度以降は別途締結す る保守契約に基づき、機器の故障対応、各種設定変更、Q&A 対応等、継続運用のために必 要となる作業を実施することを想定している。応募者は、かかる保守対応も念頭に置いて構 1 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 北広島市 築体制を検討すること。 また、応募者と構築業者が別法人となる場合は、ネットワーク構築確認書（参考様式）を 契約時に提出すること。 6 参加資格 応募時において、応募者及び構築業者が、次に掲げる条件をすべて満たしていること。 （１） 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当する者でな いこと。 （２） 北広島市契約規則（平成 15 年北広島市規則第 12 号）に規定する平成 27・28 年度 における物品購入等競争入札等参加資格者名簿に登録されていること。 （３） 北広島市競争入札参加資格者指名停止措置要綱（平成 17 年 3 月 2 日市長決裁）第 2 条第 1 項の規定による、指名停止の措置を受けている期間中でないこと。 （４） 会社更生法による更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法による再生 手続開始の申立てがなされている者（(2)の再認定を受けた者を除く。）等経営状態が著 しく不健全である者でないこと。 （５） 入札に参加しようとする者の間に次に掲げる資本関係又は人的関係がないこと。 ア 資本関係 次のいずれかに該当する二者の場合。ただし、子会社（会社法（平成 17 年法律第 86 号）第 2 条第 3 号の規定による子会社をいう。以下同じ。）又は子会社の一方が 会社更生法第 2 条第 7 項に規定する更生会社又は民事再生法第 2 条第 4 号に規定す る再生手続が存続中の会社（以下「更生会社等」という。）である場合を除く。 (ア) 親会社（会社法第 2 条第 4 号の規定による親会社をいう。以下同じ。）と子会 社の関係にある場合 (イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合 イ 人的関係 次のいずれかに該当する二者の場合。ただし、（ア）については、会社の一方が更 生会社等である場合を除く。 (ア) 一方の会社の役員が、他方の会社の役員を現に兼ねている場合 (イ) 一方の会社の役員が、他方の会社の会社更生法第 67 条第 1 項又は民事再生 法第 64 条第 2 項の規定により選任された管財人を現に兼ねている場合 ウ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合 ア、イと同視し得る資本関係又は人的関係があると認められる場合 （６） 北広島市暴力団の排除の推進に関する条例（平成 26 年北広島市条例第 4 号）に抵触 しない者であること。 （７） 石狩振興局管内に営業所を有しており、ネットワーク保守に必要な技術者を常駐させて いること。なお、営業所とは、本社、支社、支店又は営業所等を言う。 （８）平成 23 年度以降、国内の公共機関におけるネットワーク構築の実績を持ち、現在稼働 中の公共機関ネットワークの保守を実施していること。 2 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 7 指名競争入札までの流れ・予定スケジュール 事項 期間等 募集要項・仕様書の交付 平成 28 年 3 月 18 日（金）から 平成 28 年 4 月 11 日（月）まで （応募者→市） 応募手続に関する質問受付 平成 28 年 3 月 18 日（金）から 平成 28 年 4 月 1 日（金）まで （応募者→市） 仕様書に関する質問受付 平成 28 年 3 月 18 日（金）から 平成 28 年 4 月 11 日（月）まで （市→応募者） 説明会の開催 平成 28 年 3 月 28 日（月） （市→応募者） 平成 28 年 4 月 6 日（水）（予定） 応募手続に関する質問への回答 （応募者→市） 平成 28 年 4 月 11 日（月）まで 申請書の提出 （市→応募者） 仕様書に関する質問への回答 平成 28 年 4 月 22 日（金）（予定） （市→応募者） 指名通知等の送付 平成 28 年 4 月 26 日（火）（予定） 指名競争入札 平成 28 年 5 月 17 日（火）（予定） 8 募集要項・仕様書の交付 8.1 交付期間 平成 28 年 3 月 18 日（金）から平成 28 年 4 月 11 日（月）まで 8.2 交付方法 ホームページからのダウンロードによる 市公式ホームページＵＲＬ http://www.city.kitahiroshima.hokkaido.jp/ 8.3 交付資料 北広島市新庁舎ネットワーク機器調達募集要項（本書） 北広島市新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 仕様書 別添資料１～４ 3 北広島市 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 北広島市 8.4 説明会の開催 下記日程により、説明会を開催する。 日時：平成 28 年 3 月 28 日（月） 午前 11 時から 場所：北広島市中央４丁目２番地１ 市役所第三庁舎２階 会議室 A 以下、説明会に係る注意点を挙げる。 ・ 説明会では資料の配布は行わないので、本書や仕様書等、必要な書類は参加者各自で用 意すること。 ・ 説明会参加のための事前申込は不要とする。ただし、会場のスペースが限られることか ら、説明会への参加可能人数は、応募を検討する者１社につき、２名以内とする。応募 者と構築業者を異なる者とすることを想定する場合も、応募を検討する者と構築予定業 者を合わせて２名以内とする。 ・ 説明会で行う質疑においては、字句の誤りや語句の説明などの簡易な質問についてはそ の場で回答するが、それ以外については本書「11 質疑応答」に記載の方法によっての み質問の受付と回答を行うので注意すること。 9 申請書等の提出 応募する場合は、次の内容に従い期限までに必要書類を提出すること。 9.1 提出書類 提出書類 部 ・申請書（様式１） 数 １部 ・資本関係・人的関係調書その２（別記様式１） 各社１部 （該当者のみ） ・構築体制届（別記様式２） １部 （該当者のみ） ・組織概要（様式２） 各社１部 ・石狩振興局管内に置く事業所の営業証明書又は相当する書類 各社１通 ・倒産等に関する法律の手続きが終了していることを証明する書類 各社１通 （民事再生の更生手続等が終了していることを証明する書類等） （該当者のみ） ・前事業年度の収支（損益）計算書、貸借対照表及び財産目録 ・組織の概要等を記載した書類 ⑴ 法人の定款又はこれらに相当する書類 ⑵ 事業報告書（作成している場合のみ） ⑶ 役員名簿及び組織に関する事項について記載した書類又は これらに相当する書類 ・公共機関に係るネットワーク構築・保守の実績一覧 （平成 23 年度以降の構築及び現在実施中の保守のみ） 4 各社１通 各社ごとに 各１通 各社１部 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 北広島市 ※ 構築体制届（別記様式２）については、提案者自身がネットワーク構築・付帯作業 等を全て行う場合には不要とする。 ※ 各証明書類は、証明年月日が申請書提出時の３月以内のもので、それぞれ発行官公 署において定めた様式によるものを使用すること。なお、複写機による写しでも差 し支えないものとする。 9.2 提出方法・提出先 申請書、資本関係・人的関係調書その２、構築体制届及び組織概要については、本書末尾 の様式集の各様式に従って作成すること。その他の書式については任意とする。 なお、上記一覧表において「各社」と指定があるものについては、申請者、構築業者のそ れぞれについて提出すること。 提出にあたっては、事前に電話連絡の上、本書末尾記載の担当部署へ直接持参すること。 郵送による提出は不可とする。 9.3 提出期間 提出期間は、平成 28 年 3 月 18 日（金）から平成 28 年 4 月 11 日（月）までの平日 とし、午前 8 時 45 分から午後 5 時 15 分までの間に提出すること。 9.4 留意事項 参考となる資料等がある場合は、あわせて提出すること。 なお、提出された書類等については返却しない。 10 参加資格審査 応募のあった事業者について、「６ 参加資格」に規定する参加資格の有無を審査する。 （１） 応募者のうち、参加資格要件を満たしている者に対して、指名通知を送付する。 （２） 応募者のうち、参加資格を有しないと認められる者に対しては、その旨及び理由を書面 により通知する。 11 質疑応答 質問・回答については、以下の通りとする。 11.1 質問方法・質問先 「質問書」（様式３）に記載の上、本書末尾記載の担当部署へ直接持参又は電子メールに て提出すること。電話等、口頭による質問は受け付けない。また、電子メールで提出する場 合は、送信後に必ず電話等で送信した旨を伝え、着信したことを確認すること。 11.2 受付期間 受付期間は、以下の通りとする。なお、いずれも直接持参の場合は平日のみとし、午前 8 5 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 北広島市 時 45 分から午後 5 時 15 分までの間に提出すること。 (ア) 応募手続きに関わる質問の場合 平成 28 年 3 月 18 日（金）から平成 28 年 4 月 1 日（金）午後 5 時 15 分まで とする。 (イ) 仕様書に関わる質問の場合 平成 28 年 3 月 18 日（金）から平成 28 年 4 月 11 日（月）午後 5 時 15 分ま でとする。 11.3 回答方法 (ア) 応募手続きに関わる質問の場合 質問のあった事業者に対して、平成 28 年 4 月 6 日（水） （予定）までに電子メー ルにて回答する。 (イ) 仕様書に関わる質問の場合 平成 28 年 4 月 22 日（金）（予定）を目途に、市が応募を受け付けた全ての者に 対して電子メールにて回答する。 12 参加辞退について 申請書の提出後、都合により参加を辞退することになった場合は、速やかに書面により市 へ報告すること。 13 指名後の手続き等について （１） 契約参加者審査委員会（以下「委員会」という。）で決定した指名業者による指名競争 入札を行い、当該機器の調達契約を締結する。 （２） 入札は平成 28 年 5 月 17 日（火）実施を予定しているが、確定した日付と詳細につ いては、指名業者に送付する指名通知によるものとする。 （３） 調達に係る契約手続等は、会計室契約課において行う。 14 失格要件 応募者、指名業者又は構築業者が次の各号の一つに該当した場合は、委員会で審査の上、当 該応募者又は指名業者を失格とする。また、入札後、契約の締結前までに同失格事由が判明し た場合も同様とし、その場合の取扱いについては、委員会において協議し決定する。 （１） 申請書類に虚偽の記載があった場合 （２） 入札結果に影響を与えるような不誠実な行為を行った場合 （３） 申請書の提出期限以降において、地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当した場 合 （４） 申請書の提出期限以降において、応募者又は構築業者が北広島市競争入札参加資格者指 6 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 名停止等措置要領に基づく指名停止の措置を受けた場合 （５） その他、委員会において不適切と認められた場合 ※ 本件に関する担当部署 北広島市 総務部 行政管理課 〒０６１－１１９２ 北広島市中央４丁目２番地１ 北広島市役所第二庁舎１階 電話 ０１１－３７２－３３１１（内線７６６） FAX ０１１－３７６－９０９１ 電子メールアドレス [email protected] 7 北広島市 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 様式集 8 北広島市 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 申請書 様式１ 平成 北広島市長 上野 正三 北広島市 年 月 日 様 住 所 商号又は名称 代表者職氏名 印 平成 年 月 日付けで募集の告示のあった北広島市新庁舎ネットワーク機器調達に係る公 募型指名競争入札について、下記の書類を添えて参加申請します。 なお、この申請書及び添付書類の内容は、事実と相違ないことを誓約します。 記 １ ２ ３ ４ ５ ６ 資本関係・人的関係調書その２（別記様式１） 構築体制届（別記様式２） 組織概要（様式２） 石狩振興局管内に置く事業所の営業証明書 収支（損益）計算書、貸借対照表及び財産目録 組織の概要等を記載した書類 部 部 部 部 部 部 ７ 公共機関ネットワークの構築・保守の実績一覧 部 担当者連絡先 担当者氏名： 連絡先電話番号： ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ： 資本関係・人的関係調書 申請日現在における、当社及び構築業者と他の申請者間の資本関係・人的関係は次のとおり 相違ありません。 資本関係又は人的関係 あり・なし（どちらかに○印） ※資本関係又は人的関係がある場合、必ず別記様式１「資本関係・人的関係調書その２」を添 付書類として提出してください。 9 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 別記様式１ 資本関係・人的関係調書その２ 平成 北広島市長 上野正三 北広島市 年 月 日 様 住 所 商号又は名称 代表者職氏名 印 申請日現在における、当社と他の申請者間の資本関係又は人的関係については、次のとおり 相違ありません。 １ 親会社の関係にある他の申請者 商号又は名称 ２ 備 考 所在地（市町村名） 備 考 子会社の関係にある他の申請者 商号又は名称 ３ 所在地（市町村名） 役員等の兼任の状況 当社の役員等 役 職 氏 兼任先及び兼任先での役職 名 商号又は名称 10 役 職 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 構築体制届 北広島市 別記様式２ 平成 年 月 日付けで募集の告示のあった北広島市新庁舎ネットワーク機器調達について、 申請者は下記の構築業者との綿密な調整に基づき、業務仕様を満たす機器の調達を行いネット ワークの構築にあたるので、連名にて届け出ます。 平成 年 月 日 申請者 住 所 商号又は名称 代表者職氏名 印 構築業者 住 所 商号又は名称 代表者職氏名 印 11 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 組織概要 名 代 所 電 様式２ 称 表 者 在 話 名 地 番 〒 号 Ｆ Ａ Ｘ 番 号 メールアドレス 設 立 年 月 日 従 業 員 数 人 内 訳 概略、事業概要など ※ 既 存 の 資 料な ど が あ る 場 合 は資 料 を 添 付 し て くだ さ い。 12 北広島市 ※内訳がある場合はこの欄に記入 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 質問書 質 問 者 担 当 者 電子メール ＦＡＸ番号 電 話 番 号 質問年月日 質 問 １ 質 問 ２ 質 問 ３ 13 北広島市 様式３ 新庁舎ネットワーク機器調達仕様書 北広島市新庁舎ネットワーク構築確認書 北広島市 参考様式 北広島市と平成 年 月 日付で締結した北広島市新庁舎ネットワーク機器調達契約 （以下「原契約」という。）に基づき、次のとおり北広島市新庁舎ネットワーク構築確認書を構 築業者と連名の上、提出します。 第１ 原契約の仕様書に基づき構築業者は、北広島市の新庁舎ネットワークの構築作業、その 他の付帯作業等の打合せ等を行います。このため、北広島市の新庁舎ネットワークの構築全 般についての責任を有するものとします。 なお、業務処理責任者を定め遺漏なく作業を行います。 第２ 原契約に基づく情報セキュリティは、構築業者も遵守します。 第３ 原契約の別記個人情報取扱特記事項は、構築業者も遵守します。 第４ 構築業者が、業務処理責任者の秘密保持誓約書や作業員名簿等、その他個人情報保護に 関し必要な書類を提出します。 第５ 業務処理上において構築業者は、その責に帰する理由により貴市に損害を与えた場合又 は第三者に損害を与えた場合は、損害賠償の責を負うものとします。 平成 年 月 日 契約者 構築業者 14
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