平成 28 年度地域安全政策事業（情報収集・意見交換アレンジ） 委託業務企画提案積算仕様書 １ 委託業務の内容 (1) 情報収集業務（知事等の訪米に関連した情報収集及び普天間・辺野古問題に特化した情報 収集） 知事等の訪米に関わる情報収集。面談先の検討における事前情報収集、米大統領選挙など 訪米に影響を与える状況情報の収集、訪米に対する主要メディア、米政府関係者、連邦議員 等の発言、主要シンクタンクのレポートや主催する会議、専門誌等における反応などの情報 収集、その他沖縄県の指示及び要望に応じた訪米等に関連する情報収集。 また、普天間・辺野古問題に特化した情報を収集するため、米国政府関係者、連邦議員等 の発言、主要シンクタンクのレポートや主催する会議、主要メディアや専門誌などから情報 収集し、必要に応じて日米関係や安全保障政策に精通した有識者等と意見交換し、公開情報 等と照らしあわせて総合的に整理して、日本語で速やかに沖縄県へ情報提供する。 (2) 知事など沖縄県関係者の米国出張の事前準備及び同行支援 要請等の米国出張の事前準備（日程調整、宿泊先確保、必要に応じて通訳手配等）、通 訳・同行支援、議事録作成等 (3) 有識者等と沖縄県関係者による意見交換等の事前準備及び同行支援 米国や日本国内で行われる政府関係者、有識者等と沖縄県関係者による意見交換等の事前 準備（日程調整、場所設定、必要に応じて通訳手配等）、通訳・同行支援、議事録作成等 (4) 米国における専門家会議の開催業務 ① 有識者への日程調整、事前レク等 ② 配付資料の作成 ③ 会場の確保、マスコミへの周知等 ④ 当日業務（通訳手配、参加者受付、有識者アテンド、マスコミ対応、会場写真撮影、終了 後の会見対応） ⑤ 議事録の作成（日・英概要版：終了後５日以内及び詳細版：同４週間以内） ⑥ その他必要な業務 (5) 沖縄コレクションの活用促進と沖縄に関する情報発信のためのイベント開催業務 ① 有識者への日程調整、事前レク等 ② 配付資料の作成 ③ 会場の確保、マスコミへの周知等 ④ 当日業務（通訳手配、参加者受付、有識者アテンド、マスコミ対応、会場写真撮影、終了 後の会見対応） ⑤ 議事録の作成（日・英概要版：終了後５日以内及び詳細版：同４週間以内） ⑥ その他必要な業務 1 (6) 沖縄コレクションに関する現地におけるリエゾン業務（イベントを除く） ２ 企画提案内容 企画提案書（様式３）には、上記１の委託業務の内容を実施するにあたって、以下の内容を含 めて提案すること。 (1) 基本方針 (2) 上記１委託業務の各(1)～(4)の実施方法 (3) 実施想定スケジュール ３ 積算条件 費用を算出するにあたっては、以下の(1)～(9)の項目、条件等で行うものとする。 (1) 情報収集業務（普天間・辺野古問題を主とした） ① 必要な英語情報を速やかに日本語に翻訳し、電子メールにて送付する ② 昨今の米政府関係者、連邦議会議員の発言、主要シンクタンクのレポートや主催する会議、 主要メディアや専門誌の記事等の傾向から、契約期間中の必要業務量を想定し、必要経費 を算出すること（積算方法を提示すること） (2) 知事など沖縄県関係者の米国出張時の事前準備及び同行支援 ① 米ワシントン DC にて知事クラス(同行職員５名)×２回、３泊４日（日付変更は含まな い） ② 車輌確保及びエスコート ③ 有識者等会議（10 名程度）×２回（同時通訳含め諸経費を１回 50 万円とする。）のアレ ンジ、ロジ手配業務 ④ 記者会見対応等の現地手配業務 ⑤ 議事録作成（概要版は日本語のみで１週間以内、必要に応じてテープ起こし詳細版（日・ 英）を４週間以内に提出） ⑥ その他必要経費を算出すること (3) 有識者等と沖縄県関係者による意見交換等の事前準備及び同行支援 ① 公室長・部長クラス(同行職員２名)×米ワシントン DC にて２回、２泊３日（日付変更は 含まない）、東京にて２回（日本語ベース） ② 議事録作成（要点メモ程度、日本語版のみ、１週間以内に提出） ③ 会場代など必要経費を算出すること (4) 米国における専門家会議の開催業務 ①米国における専門家会議内容（１回）を企画提案すること。 ② 専門家会議メンバー：知事、有識者等で５人程度 ③ 会場：Willard Hotel の Crystal room を想定（別会場を推薦する場合は、利用料金を併記す ること。 2 ④ 有識者への日程調整、事前レク等 ⑤ 配付資料の作成 ⑥ 当日業務（通訳手配、参加者受付、有識者アテンド、マスコミ対応、会場写真撮影、終了 後の会見対応） ⑦ 議事録の作成（日・英概要版：終了後５日以内及び詳細版：同４週間以内） ⑧ その他必要な業務 (5) 沖縄コレクションの活用促進と沖縄に関する情報発信のためのイベント開催業務 ① イベント内容（１回）を企画提案すること。ただし、１日目は視察、打ち合わせ会議、２ 日目にイベント本番を行う２日間の日程とする。 ② メンバー：知事、有識者等で９人程度。有識者はハワイ、米国西海岸、米国東海岸から２ 名ずつ招へい。登壇者への謝礼あり ③ 有識者への日程調整、事前レク等 ④ 配付資料の作成 ⑤ 会場：Willard Hotel の Crystal room を想定（別会場を推薦する場合は、利用料金を併 記すること。 ⑥ 作業部屋の確保 ⑦ 当日業務（通訳手配、参加者受付、有識者アテンド、マスコミ対応、会場写真撮影、終了 後の会見対応） ⑧ 議事録の作成（日・英概要版：終了後５日以内及び詳細版：同４週間以内） ⑨ その他必要な業務 (6) 沖縄コレクションに関する現地におけるリエゾン業務（イベントを除く） ① 米国ワシントン D.C.の大学図書館において、沖縄に関する図書や資料の充実化を図り、 研究環境を整備し、米国における沖縄に関する研究活動を促進するため「沖縄コレクシ ョン」を設置しており、これに関する沖縄県と同大学図書館との、現地における連絡調 整を行う。 (7) 全ての業務に必要な通訳・翻訳および庶務管理費は人件費として計上し、各単価を明記す ること。 (8) 一般管理費は直接人件費＋直接経費の 10％以内とすること。 （9）積算書に添付する見積内訳は、消費税課税事業者または免税事業者にかかわらず、消費税 相当額を含んだ額を明記すること。 ４ 再委託等の制限 (1) 一括再委託の禁止等 契約の全部の履行を一括又は分割して第三者に委任し、又は請負わせることができない。また、 以下の業務（以下「契約の主たる部分」という。）については、その履行を第三者に委任し、又 3 は請負わせることができない。 ただし、これにより難い特別な事情があるものとしてあらかじめ県が書面で認める場合は、こ れと異なる取扱いをすることがある。 なお、企画提案書の作成段階において見込まれる再委託は【様式４】の積算書に記載し、一般 管理費の積算から除外すること。 〔契約の主たる部分〕 ア 契約金額の 50 ％を超える業務 イ 企画判断､管理運営､指導監督､確認検査などの統轄的かつ根幹的な業務 (2) 再委託の相手方の制限 本契約の競争入札参加者であった者に契約の履行を委任し、又は請負わせることはできない。 また、指名停止措置を受けている者、暴力団員又は暴力団と密接な関係を有する者に契約の履行 を委任し、又は請負わせることはできない。 (3) 再委託の範囲 本委託契約の履行に当たり、委託先が第三者に委任し、又は請負わせることのできる業務等の 範囲については、県と事前に協議を行い確認すること。 (4) 再委託の承認 契約の一部を第三者に委任し、又は請負わせようとするときは、あらかじめ書面による県の承 認を得なければならない。 ただし、以下に定める「その他、簡易な業務」を第三者に委任し、又は請負わせるときはこの限 りでない。 ア 議事録作成 イ 封入・発送 ウ 送迎 ５ その他 (1)企画提案の内容と実際の契約内容とは、必ずしも一致するものではない。 (2)書類提出にあたって使用する言語及び通貨は日本語及び日本国通貨とする。 4
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