学研業界研究セミナー・出展企業荷物配送業務についてのお願い（2015

学研業界研究セミナー・出展企業荷物配送業務についてのお願い（2015 年３月～５月期）
ご担当者様
謹啓、貴社益々ご隆盛の事とお喜び申し上げます。
今回も弊社イベント「学研業界研究セミナー」他の配送業務をお引き受けいただきましてありがとうございます。
業務繁忙期にお手数をおかけして大変申し訳ございませんが、以下に実際の業務の流れとお願いを改めてご説明させ
ていただきますので何卒宜しくお願い申し上げます。
●業務の流れと業務手順のお願い
会場には以下の荷物がありますので取り違えにご注意ください。
A セミナー参加企業戻し－佐川急便やヤマト運輸扱いの荷物（全会場）
B 御社にお願いする直行便荷物（仙台発はなし。）
①弊社イベント出展企業より御社に荷物が届きます（宅配便：日にち指定）
到着日程など詳細はＧＬＧ様から送信されたエクセルファイル等をご覧ください。
②指定日に届いた荷物を集計していただき、「参加企業荷物到着確認表」を弊社にファックスまたはメールしてください
集計日などの詳細はＧＬＧ様から送信されたエクセルファイルをご覧ください。
③「設営日」の指定時間に会場に荷物を運び入れてください（トラックから会場内まで：設営業者様にもお手伝いいただけます）
時間などの詳細はＧＬＧ様から送信されたエクセルファイルをご覧ください。
④「実施日（2 日間開催の時は最終日）」の指定時刻に会場に集荷にいらしてください（設営業者様にもお手伝いいただけます）
集荷日や指定時刻などの詳細はＧＬＧ様から送信されたエクセルファイルをご覧ください。
⑤仙台会場以外で次以降会場への直行便がある場合は配送をお願いいたします
配送先などの詳細はＧＬＧ様から送信されたエクセルファイルをご覧ください。
設営日当日などに到着した分も弊社事務局（葛西）03-6431-1835 宛か各会場責任者の携帯にご連絡いただくか、その分
を「参加企業荷物到着確認表」に記載して会場にお持ちください。
※設営会場への配送便発車後に到着した荷物については、別途料金をお支払いさせていただきますので、会場までご配
送いただく手配をお願い致します。
謹言
当紙以外に以下のものを同封させていただきました。
・学研業界研究セミナー実施要項
冊、荷姿一覧表 1 枚、参加企業荷物到着確認表 6 枚
※実施要項以外はウェブでも PDF、エクセルファイルをダウンロードしていただけます。
実施要項は次からも確認できます。 https://job.gakken-m.jp/spt/
※最後のスラッシュは必ずつけてください
※ID とパスワードを聞かれますＩＤは gakken パスワードは user です。
当紙を含めその他書類は次から確認できます。 https://job.gakken-m.co.jp/wpform/one-transp/
㈱学研メディコン
電話 03-6431-1835 ファックス 03-6431-1839
東京都品川区西五反田 2-11-8 学研ビル 5Ｆ
業界研究セミナー事務局葛西（かさい）
荷物の分類について
■分類名：ノマ
参加企業荷物到着確認表に記載していただく荷物の荷姿ですが、以下の写真右丸内はイベントディスプレイ
用品「ノマディックディスプレイ」で、それがコンパクトに収められているのが左端と真ん中のプラスチック
パッケージ（キャスター付き）です。
段ボール箱と一緒に「ケース」で分類すると混乱してしまいますので、別分類略称で「ノマ」でお願いいたし
ます。
■分類名：ケース
段ボール箱やプラスチックのケースなど、基本的に箱形のものを指します（プラズマテレビの箱含む）。
■分類名：パネル
パネルケースや薄い段ボールケース、段ボールを利用してパネルを梱包したものなどを指します。
■分類名：筒
■分類名：袋（バッグ・キャリーバッグ含）
■分類名：その他
見た目でわかるように
記載してください。

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