東京インタープレイ TEL 03-5825-4028 Web http://sidebooks.jp/ 公開 2015/12/28 の手引き ちいき本棚の参加登録 ◆お申し込み 詳しい申し込み方法は、ちいき本棚 Webサイトをご覧ください 文書公開の流れ PDFの準備 … P3 本棚にログイン … P4 PDFアップロード … P6 ◆確認連絡 お電話で申し込み内容の確認を行い ます ◆ログイン情報の連絡 ちいき本棚のIDとパスワードをメー ルでお知らせします 文書を公開する 文書の予約公開 … P11 PDFの準備 ちいき本棚では、基本的にすべてのPDFファイルを扱うことができます。 ただし、以下２点は事前にご確認ください。 ◆パスワード解除 ◆単ページのままでOK ちいき本棚ではパスワードのかかったPDFは扱 えません。すべてのパスワードを解除してから作 業を進めてください。 ちいき本棚では、単ページのPDFを自動的に見 開き表示できます。事前の見開き処理は必要あり ません。 ※補足 P1 P1 P2 P2 P3 P3 P4 P4 P5 P5 P6 P6 P7 P7 P8 P8 P9 P9 PDFファイルの見開き処理は不要 2015/12/28 2 ちいき本棚の管理画面ログイン ① ブラウザにちいき本棚のURLを入力 https://cccc.backshelf.jp ② ログイン画面が表示される ③ IDとパスワードを入力 ④ ログインボタンをクリック ③ ④ ◆対応ブラウザ一覧 • • • • Google Chrome最新版（推奨） Internet Explorer 10以上 FireFox最新版 Safari最新版 古いブラウザ、特にIE8以前では正しく動作しな い場合があります。最新版をご利用ください。 2015/12/28 3 ちいき本棚のフォルダ構造 ちいき本棚は右図のようなフォルダ 構造をもっています。 「テスト用アップロードフォルダ」 はあなただけのフォルダです。 一般読者や他の自治体職員などに見 られることはありません。 公開用フォルダの配下には「○○市 フォルダ」があり、ここに置かれた 文書は全体に公開されます。 一般読者は、点線内のみ閲覧可能で す。 ※一般読者は、点線内のみ閲覧可能です 2015/12/28 4 PDFのアップロード（1/3） ① クラウド本棚にログインし、テスト用 アップロードフォルダを開く ② 「○○市テスト」フォルダを開く ② ③ PDFファイルをドラッグ・アンド・ド ロップで送り込む ※ IE9以前の古いブラウザは、ドラッ グ・アンド・ドロップ操作に対応してい ません 2015/12/28 ③ 5 PDFのアップロード（2/3） ④ アップロードの確認画面が表示される ⑤ 「開始」ボタンをクリックするとアッ プロード開始 ⑤ ※複数ファイルをまとめてアップロードできます みどり色のインジケーターがいっぱいに なるとアップロードは終了です。 （この時点では、文書はまだ公開されて いません） 2015/12/28 6 PDFのアップロード（3/3） ⑥ アップロードされたファイルは、自動 的に解析が始まる（データ解析は１ ページあたり２～３秒かかります） ⑦ 表紙が表示されると解析終了 ⑧ 表紙をクリックすると、ブラウザ上で 電子ブックとして読める 2015/12/28 7 文書のプロパティ（1/3） 文書の詳細情報を設定できます。 ① 文書左下の設定ボタンをクリック ② 文書のプロパティ画面が開く 2015/12/28 8 文書のプロパティ（2/3） プロパティから編集ボタンを押すと、６つの項目が入力可能になります。 設定変更後、完了ボタンを押すと変更内容が保存されます。 ① タイトル ② 表紙のあり/なし切替え ③ 読む方向の切替え ④ 本棚内の表示位置 ⑤ 文書の説明文 ⑥検索用キーワードタグ 2015/12/28 9 文書のプロパティ（3/3） ◆「表紙あり/なし」の切替え 「表紙あり」の場合は、先頭１ページが単ページ表示になり、 ２ページ以降は見開きのペアとして表示されます。 単頁 見開き 見開き 見開き 見開き 表紙あり ※初期設定 P1 P2 見開き P3 P4 見開き P5 P6 見開き P7 P8 P9 見開き 表紙なし P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 ◆「読む方向」の切替え 「右綴じ」「左綴じ」のどちらかを選択できます。 概ね、タテ書きの文書は「右綴じ」、ヨコ書きの文書は「左綴じ」です。 ※初期設定は「左綴じ」です 2015/12/28 10 文書の公開（1/3） アップロードした文書を公開するには、 文書ファイルをテスト用アップロードフォルダから公開用フォルダへ移動します。 ファイルを移動する 2015/12/28 11 文書の公開（2/3） ◆ファイルの移動 ① 画面右下の編集ボタンをクリック ② 移動したいファイルにチェックを 入れる ③ 移動ボタンをクリック 2015/12/28 12 文書の公開（3/3） ④ フォルダの一覧から移動先のフォル ダを探してクリック ※移動可能なフォルダは青字で表示 ⑤ 公開用フォルダに移動した時点で、 文書は公開された状態になる ◆文書の公開終了 文書を削除する、またはテストフォル ダに戻すことで、公開を終了できます。 文書を削除するには、チェックを入れ たあと、削除ボタンをクリックします。 （この操作は取り消せません） 2015/12/28 13 公開期間の設定（1/2） ちいき本棚（およびSideBooksクラウド本棚）では、文書ごとに公開期間を設定できます。 これを利用して、公開日の予約をしたり、公開期間を限定したりできます。 ① 対象のファイルのプロパティ を開く ② 画面下部の「このファイルの アクセス権限」で設定を行う 2015/12/28 14 公開期間の設定（2/2） ③ “ちいき本棚ゲストユーザー”の開始日時と終了日時を入力する 2015/12/28 15 公開期間のFAQ 1 公開期間は「開始日時のみ」「終了日時のみ」「開始と終了」の3パ ターンを設定できる。 2 設定された期間外は、そのファイルは無いものとして扱われる。 3 設定された期間は、自動的に公開状態になる。 4 フォルダの位置にかかわらず、“ちいき本棚ゲストユーザー”のアクセス 権限を削除すると、そのファイルは非公開状態になる。 5 「公開予約」の手順は以下のとおり 1. テストフォルダにアップロード 2. 公開日時を設定 3. 公開フォルダへ移動 4. 設定された日時になると自動的に公開状態になる 6 公開期間外であっても、後述する「URLリンク」を取得できる。 期間外にそのURLリンクを使って本棚にアクセスすると、この表の （２）の状態になる。 ご不明な点はお問い合わせください。 2015/12/28 16 URLリンク（1/4） ちいき本棚では、フォルダや文書へのURLリンクを発行する機能があります。 主な用途 自治体のWebサイトから フォルダや電子ブックを 直接呼び出せる SNSやメールで 2015/12/28 17 URLリンク（2/4） リンク用URLはプロパティ画面で取得できます。 これは文書、フォルダともに共通です。 ※拡大図 2015/12/28 18 URLリンク（3/4） URL欄をクリックすると全選択されるので、コピー＆ペーストでお使いください。 QRボタンをクリックすると、当該のリンクURLをQRコード化します。 QRコードは右クリック から「画像を保存」など で二次利用が可能です 2015/12/28 19 URLリンク（4/4） 読者がリンク用URLを開いたとき、端末を判別して自動的に動作が切り替わります。 サーバーが 端末を自動判別 URLを開くと… http://open.backs helf.jp/?server=... パソコンや Windowsタブレット ではブラウザが起動 タブレット等では SideBooksアプリ が起動 利用メリット • どんな端末でも「ちいき本棚」を閲覧できる • Webリンクの設定が一つで済む • 印刷物にQRコードを載せることで「ちいき本棚」へ読者を誘導できる 2015/12/28 20 ちいき本棚を見る① SideBooksアプリで見る ① SideBooksアプリを起動 • • 各種スマートフォン、iPad、Androidタブレットで利用できます App Store、Google Playにて無料で入手できます ② 本棚切替ボタンをタップ 2015/12/28 ③ 「ちいき本棚」を選択 ④ ちいき本棚が表示される 21 ちいき本棚を見る② ブラウザで読む ① ブラウザにちいき本棚のURLを入力 https://cccc.backshelf.jp ② 右図のログイン画面が表示される ③ 読者用のユーザーIDを入力 ※パスワード欄は空欄 ④ ログインボタンをクリック ⑤ ちいき本棚のトップフォルダが表示される ③ ④ Webサイトなどから公開用のリンクを貼る場合は、以下のURLをお使いください。 http://open.backshelf.jp/?server=http://cccc.backshelf.jp/&add=true 2015/12/28 22 参考資料：PDFファイルの最適化（中級者向け） ◆画像の圧縮 • • • PDF内の画像を圧縮すると、ファイルサイズの節約になる 144～300dpi程度まで圧縮しても、読み心地はあまり変わらない PDFの圧縮はAdobe Acrobatや、フリーソフトで作業可能 ◆テキストデータ、フォントデータの埋め込み • • • • テキストを保持していれば、文書内のキーワード検索が可能 フォントを保持していれば、拡大時にも文字表示が乱れない 印刷所やデザイン部門からPDFを取り寄せるときには、上記2点を 指示すれば対応してくれる Office系ソフトからPDFを発行する場合は、これらのデータは自動 的に付加される（設定によって選択可能） ◆PDFもくじ • • ちいき本棚上でも「もくじ」を参照できる 参照方法は「SideBooksアプリのマニュアル」をご覧ください ◆PDFのアップロード • • 2015/12/28 公開用フォルダに直接アップロードすることもできます この場合は即時に公開された状態になるのでご注意ください お申し込み、問い合わせは東京イン タープレイまでご連絡ください。 TEL 03-5825-4028 Web http://sidebooks.jp/ 23
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