平成 27年度関東高等学校水泳競技（水球）大会＜宿泊・昼食弁当申込

平成 2７年度関東高等学校水泳競技（水球）大会
＜宿泊・昼食弁当申込要綱（選手・引率者用）＞
拝啓
時下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度「平成 2７年度関東高等学校水泳競技（水球）大会」の開催にあたり、大会本部のご指導の下、
京王観光（株）東京東支店にて皆様の宿泊・昼食等の手配斡旋をお手伝いさせていただくこととなりま
した。選手の皆様が練習の成果を存分に発揮できるよう、準備を整えてお待ちしております。
敬具
（1）宿泊月日：平成 2７年 7 月 2３日（木）
、2４日（金）
、2５日（土）の 3 泊
※参加見込人員に基づき、宿泊施設を仮予約している都合上、すべて弊社へのお申込みが必要となります。
（2）宿泊場所：新宿区、千代田区内のホテルを配宿させていただきます。
（3）宿泊料金：宿泊料金は下記一覧をご参照ください。
料金ランク
A
宿泊料金
13,500 円
欠食時の控除料金
昼食：850 円
備
考
1 泊３食付/消費税・サービス料・取扱料金を含む
夕食：1,500 円
※客室タイプについてのご希望は承ることができませんのでご了承ください。
※宿泊施設の多くが市街地に立地するため、駐車料金が別途必要になる場合がございます。
（各自精算）
※配宿の都合上、複数都県の学校にて同一宿泊施設となる場合がございますので予めご承ください。
（4）昼食弁当について（お取り扱いは 7/2４（金）
、2５（土）
、2６（日）の 3 日間です）
①１食あたり８５０円（お茶付/税込）を宿泊料金に含ませていただいております。
②受け渡し場所は、ツアーデスクにてご案内させていただきます。
（時間については別途ご案内いたします。また、ご要望がある場合は練習日の弁当も別途手配致します。
）
（５）お申し込み方法について
①学校毎、京王観光大会専用 web サイトより入力送信しお申込み下さい。
申込用紙は http://www2.kingtour.com/h27swim/からダウンロードが可能です。
②申込み受付後、専用フォームにて宿泊申込書・ネームリストを各都県委員長宛にご提出ください。
③入力・送信の手順・詳細は上記の web サイト内「お申し込み方法について」をご参照ください。
④宿泊の申込みをしない場合は、「不泊理由書」を各都県委員長宛てにご提出ください。
（6）お申込み期限について
平成 27 年 7 月３日（金）必着
（7）宿泊施設（配宿）の決定および費用のお支払いについて
①申込締切り後、7 月 13 日（月）までに申込書に記載された指定送付先に「宿泊・弁当予約確認書」
および「代金お支払い明細書」をＰＣメールにて送信させていただきます。その後、7 月 15 日（水）
までに同書類をご送付いたします。
②お支払いについては、上記書類に基づき、7 月 17 日（金）までに指定口座へお振込手続きをお願い
致します。（振込手数料はお客様負担にてお願い致します）
※領収証は振込時の金融機関の振込確証をご利用ください。別途必要な場合は web サイトからお申し
出ください。
③お支払い後の変更につきましては、下記のとおりにお願い致します。
・宿泊人員等が追加された場合：大会会場「京王観光専用デスク」にて追加分をお支払いください。
・宿泊人員等が減員された場合：大会終了後、申込書に記載された指定口座へ、返金を致します。
（取消料等を差引した額となりますのでご了承ください）
（8）変更・取消について
①お申し込み後の変更・取消は専用サイトよりご連絡をお願い致します。
（FAX・メールでも受付
致します）
②宿泊取消料（宿泊日初日からお一人様１泊あたりの取消料です）
取消日
取消料
宿泊日の４日前まで
宿泊日の 3 日前～２日前の
宿泊日の 2 日前 18:00～前
宿泊前日 18:00 以降
18:00 まで
日 18:00 まで
宿泊当日の正午まで
無料
20％
30％
当日正午以降、無連絡不泊
50％
宿泊費の全額
※昼食弁当の変更・取消は前日 15：00 までとなります。それ以降の変更・取消はできません。
※夕食の欠食は宿泊日の３日前までとなります。それ以降の欠食控除はできません。
※営業時間外の変更・取消のご連絡は、翌営業日のお取り扱いとさせていただきます。
※お電話での変更・取消受付は致しておりません。
（9）申し込み・問い合わせ先
京王観光株式会社【関東高等学校水泳競技大会ツアーデスク】係
〒160-0022 東京都新宿区新宿 2-3-10 新宿御苑ビル 2 階
TEL 03-5367-4860 FAX 03-3355-1582
E-mail [email protected]
営業時間＜月～金＞ 09:00～18:00 ※土日祝祭日は休業
JATA 正会員・ボンド保証会員・旅行業公正取引協議会会員担当者：田中浩三八塚洋明

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