【導入事例】株式会社 小山製麩所 様

PCA Dream21 導入事例
株式会社 小山製麩所様
http://www.fu-yuba.co.jp
売上日報から基幹業務データへのリアルタイム連携と
外出先からの接続による業務効率改善を実現
北海道唯一の生麩・湯葉の製造・販売を行う専門会社である「株式会社 小山製麩所」は、Excel による売上日報管理と外出先からの接続
による業務効率改善を実現するために PCA Dream21 を採用した。店舗にて入力した Excel 売上日報のデータをメールにて本社へ配信し
PCA Dream21 へインポートすることで、データ入力にかかわる工数の削減を実現し、運用コストを削減した。
お客様紹介
代表取締役
会社沿革
小山 松男 氏
商
協同組合全国製麩工業会
専務理事
所 在 地 北海道札幌市中央区北 5 条西 11 丁目
従業員数 100 名
業
基本モジュール 10 CAL
財務会計モジュール
販売管理モジュール
仕入・在庫管理モジュール
新システム導入のいきさつ
「小山製麩所」は、生麩・湯葉の専門会社である。原材料に関して
も道産大豆のみを使用して製品開発しており、北海道でもこの食文
号 株式会社 小山製麩所
種 製造小売業
業務内容 生麩・湯葉などの製造・販売、
小売店、飲食店
でも、大きな武器となっている。」と小山代表取締役社長は話す。
また現場(店舗・出張先など)においても、日次集計の結果のリア
ルタイム参照など、必要なデータを瞬時に取得可能となった。
化を広めていくべく、道内有名デパートにて小売・飲食店も出店し、
地元で大変な人気を集めている。
従来同社では販売管理システムとしてオフコンのパッケージを採
用し、クライアント 4 台にて運用していたが、業務の拡大と共に、専
用端末にとらわれない運用や各店舗からのデータ参照、日常業務
処理の各店舗への委譲などといった、販売管理システムに対する要
求が高くなり、不満を抱えていた。 同社は、これらの要求を満たす
こ と が で き る 将 来 性 の 高 い 販 売 管 理 シ ス テ ム と し て 、 「 PCA
Dream21」を採用している。
店舗からの売上日報は、Excel にて作成したものを本社へメール
配信することで、Dream21 へインポートして取り込むことが可能にな
った。その結果、従来の運用と比較して、データ入力の工数が大幅
に削減することを実現した。
さらに、従来本部でしか行えなかった業務が店舗に委譲すること
ができるようになり、適切な業務配置を実践している。例えば、これ
まで本部で行っていた通信販売の受注も、店舗にクライアント PC を
導入したことで、店舗にて処理できるようになった。店舗ではパート
社員が受注処理をクライアント端末にて操作している。通信販売用
リアルタイムな情報取得を実現
の商品構成のアイデアも、店舗社員からの提案が積極的に上がっ
てくるように変化した。
今回のシステムの導入により、各部署の業務効率が大幅に向上
した。これまでは、基幹システムからの情報を取得するためには、本
社内の専用端末の前に行かなければ参照できなかったものが、各
担当者のクライアント端末からはもちろん、店舗・外出先からも参照
できるようになり、情報の取得が迅速に行えるようになった。
「経営者の視点から見ても、情報がリアルタイムに取得できるた
め、経営判断を行うために必要な商品の動きに関するデータ、財務
データを瞬時に取得することが可能となり、経営戦略を遂行する上
http://www.pca.co.jp/
社員の意識も変化
管理職社員のシステムに対する取り組みも大きく変化し、現場社
員一人一人のシステムに対する意識も向上した。営業部長自らが、
Dream21 から出力される分析資料を Excel 上で加工して資料作成し、
会議資料もより戦略的に活用できるようになった。各部署における
現場の社員は自ら率先してシステムを活用している。
PCA Dream21 導入事例
小山社長自身も、商品の生産状況、売上状況など経営判断に必
(実績帳票など)を活用して作成した。
要な情報が自分の机の上のパソコンから見られるようになり、パソコ
このように Dream21 の導入により、システムを核として業務効率
ンを積極的に活用するようになった。先日、北海道庁の経営革新支
の大幅な向上と社員のシステム活用に対する意識の改善を実現し
援法の承認を受けた際の提出書類も社長自ら Dream21 からの情報
た。
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