ai上躾バンフレット - ハートオブミラクル

ai上躾バンフレット
☆上映会の流れ ☆
(企画 )会場選定、予算立案、料金設定
(上映前手続き)会場予約、上映申込
(上映会準備 )PR集客、委託販売申込
(当
日運営 )受付、上映、販売
「、支払い
(事後処理 )報告書提出、DVD・販売残品返去
)
(問合せ・相談窓口
三浦喜美子
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一ル :[email protected]
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電話 :080‐ 3848‐ 9401
,
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I
☆ 上映機材の準備 ☆
概
″
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“
:
要
ご準備戴く上映機材は、下記の 4点です。
a)DVDデッキ (DVDを再生する
)
b)プロジェクター
(映像をスクリーンに投影する)
のスクリーン (拡大された映像を表示する)
0音
響設備
(人数が多くなると必要。具体的にはアンプとスピーカー)
1
(
但し、人数が少ない場合は、音響設備はプロジェクターに付いているスピーカーで十分な場合
があります。また、スクリーンの代わりに白い平らな壁に投影することも可能です。
(注記
1
)DVDはパソコンで再生することも可能ですが、画像が停止したりするトラブル発生
濃
の可能性が大きくなるので、必ずデッキを使用して上映して下さい。
どうやって準備する?
上映機材の貸し出しを行つている会議室などを借りるのが簡便です。
公民館等で上映機材を置いていない会場を利用する場合は、レンタル業者から借りることにな
:
ります。レンタル業者はインターネットで、プロジェクター &レンタルなどで検索して戴けれ
社
ば、見つけていただけると思います。
ハートオブミラクル映像窓口でも、ご相談を承つています。
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小野敬広 (おの)
TEL : 080-3781-4673
E一 Mail
i hom― [email protected]
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☆ 上映会場を探す ☆
会場規模の決定
参加人数を想定して、それに適した会場を探します。
参加料金をいくらにするかも同時に考えながら、会場を決めていくことになります。それでも
先ずは想定する人数で会場を探してみて下さい。
会場の予約
それぞれの会場で予約開始時期が異なります。利用日の 3ヶ月前、半年前、 1年前などさまざ
まです。それぞれの日に予約を開始する施設、月の初めに全ての日の予約を開始する施設など、
色々有ります。利用できる施設は多いとは言えない状況で、人気の高い施設は予約開始日に埋
まってしまうということも珍しくありません。使いたい施設が見つかつたら、予約開始日を確
認して、早めに予約するようにしましょう。
たまたま、キャンセルがあつて空いているとか、なぜかぽつんと空いているケースもあります。
予約が始まつていても利用できる場合もありますので、諦めないで探してみて下さい。
会場料金
会場料金は、 1日を午前・午後・夜間と 3つに分けて、各区分毎に料金を設定されている場合
が多いです。また、平日と土日祝日では料金が違うのが一般的です。
お役立ちワンポイント
参加料を徴収する場合は利用料金が 50%増しなどになる施設もあります。
逆に地域住民が利用する場合は料金の割引がある場合もあります。
詳細は各施設にお問い合わせください。
☆ 映像レンタルの申込 ☆
概
要
上映日と会場が決まったら、ハートオブミラクルの HPから専用フォームを使つて上映会のお
申込みをお願いします。 (一般の方が参加する)公開の上映会の場合、同じ日にすぐ近くで同
じ映画上映会の開催予定があるなどの理由で、開催日を調整させていただくこともあります。
(ハートオブミラクル
映像
Dヽつ
HPに原則的に全ての公開上映会の一覧を掲載しています。
)
の発送準備に時間が必要ですので、遅くとも上映会の 2週間前までにお申込みをお
願いします。
申込手順
a)ハー
トオブミラクルの
HPト
ップページにアクセス http 7缶 w‐ heartoflniracle.net/
(ハートオブミラクルで検索 )
物
イ%蒻杉
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ヽ
ップページ上方のバナーから、「自主上映したい方へ」をクリック
c)横長のボタン「上映会主催のお申込みはこちら」をクリック
b)ト
d)上映予定の映画タイトルの横にある「お申込みはこちら」をクリック
e)お申込みフォームに必要事項を記入して、「内容確認」のボタンをクリック
0
入力内容を確認して誤りが無ければ、送信ボタンをクリック
」申込フォームに記載したメールアドレスに、申込内容を確認する自動送信メールが届けば、
申込完了
受付担当者から改めて、申込を受け付けた旨のメールが届きます。このメールで申込が確定し
ます。
(参考 )インターネットが使えないなど、専用フォームからお申込み頂けない場合は、ハート
オブミラクル受付の三浦までご連絡下さい。
レンタル料金
レンタル料金 (1日単位 )は、下表に示す通りです。上映会が終了して、参加された方の実数
をご報告いただいてから、料金を計算してご請求させていただきます。参加料を決める際は、
想定する参加者人数で、レンタル料金を試算して下さい。 (算出した料金で 1円未満の端数は
切り捨てます。)
ぐレンタル料金表 >
コース
30人
50人
100人
300ノ k
500人
1000人
特別 ※
※
追加大人
追加高校生以下
27,000円
810円
無
料
41,040円
5941弓
無
料
64,800円
540円
405円
297円
270円
無
料
453.6円
226.8:弓
無
料
405円
202.5円
無
料
固定額
162,000「ヨ
243,000円
未就学児
432,000円
32,400円
特別には、学校主催、医療。福祉・教育など研修が含まれています。 (非公開)
☆ 上映会準備 ☆
参加者募集
呼び掛けて参加者を募る方法として、以下の案があります。
a)チラシを作つて配布する
b)メールでお知らせする
c)SNS(MIXIや FBなど)を通じて情報を流す
公開の上映会は、ご希望に応じてバートオブミラクル HPでも上映会情報を掲載しています。
いろんな方法で募集して、出来るだけ沢山の方にご覧戴ければ嬉しいです。
一
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ハートオブミラクルでは、各映画のオリジナルちらしを販売しています。裏面下側に上映会の
情報を入れていただけるように、スペースを設けています。(1枚 20円で、100枚単位で販売)
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・
当日段取りの確認
上映会当日、会場の利用開始から撤収まで、役割分担や必要なもの、掛る時間などシュミレー
ションして、当日慌てないように予め準備しましょう。
会場の座席配置、上映機材の準備、受付 (受付表・釣銭・配布資料 )、終了後の後片付けなど
があります。
、
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‘“ ″■ ↑ヤ ● ヽヽ ↑ 一
ヽ●″ヽ″ ″ ヽ”ヽ″ヽ´ 、´
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ヽヽ ● 一ヽ一
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ヽヽ一
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て
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お役立ちワンポイント
会場で発生したごみは持ち帰りが原則です。ごみの発生が予想される場合には、回
収用の袋の準備とそれを搬出する為の手段を手当てして置く必要があります。
試写
上映会当日に使用する機材とセッティングで試写を行って下さい。画像の設定
(ゆ
がみ補正、
画面比率 ※ 1)。明るさや音量の調整など参加者が快適に観られる事を確認して戴くとともに、
機材と Dヽりまたは機材同士の相性が大文夫かご確認ください。相性が悪いと途中で画像が乱
れたり、飛んだり、止まったりする場合がありますので、事前確認が大切です。
※1
画面比率は以下の通りです。
1/4の奇跡、宇宙の約束
4:3
僕のうしろに道はできる、日本一幸せな従業員をつくる
!、
大地の花咲き
16:9
☆ 上映後の手続き☆
上映会終了後、以下の手続きをお願いします。
参加者人数を、一般・高校生以下 (高校生。中学生。小学生 )・未就学児に分けて報告書に
a)
記入して下さい。上映費を計算する欄がありますので、計算してみてください。
上記報告書と映像 Dヽりを一緒に返却先住所に送って下さい。集めて戴いたアンケート、
b)
残つたチラシ類など全て一緒にしてお送り下さい。
報告書に基づいて、請求書をお送りしますので、指定回座にお振込をお願いします。
毎月 20日までに届いた報告書について、月末までに請求書をお送りするようにしています。
領収書が必要な場合も、同様にお願いします。通常、振込の控えを受領確認としていただ
き、領収書発行は省略させて戴いています。
一ル :keiri@heartof■ liracle.net
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電話 :080-3848‐ 9417
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しヽ●
●↑ く↑ ヽ一
お急ぎの場合は、その旨報告書に記載して戴くか、下記会計担当にご連絡下さい。また、
(担当 :アルバ岡田
)
以上ですべての手続きが完了となります。ありがとうございました。
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ハートオブミラクル関連物品注文書
様
年
月
上映映画 (1/4の奇跡、宇宙の約束、僕のうしろに∼、日本一 ∼ 、大地の花咲き)
上映日 :
(上映会 No
日 /場所
年
月
:
ヨ章
数量
′ヽンフレット(1/4の
1/4の奇跡 ′
1ヽ冊子「あり
のままの自分を生きる !」
¥1161
かっこ
¥1510
の著書
※印の物は書店などでは購入できません
(AXB金密合計
¥
こちらがご請求金額になります
<委託販売品の発注の仕方 >
1上映会の2週間前を目安に発送します。それに間に合うようにご注文下さい。
目安数量の欄に参加者 100名当りの販売実績平均に少し余裕を見た数値を記載しています。
これと参加者数の見通しを合わせてご検討いただき、数量をお決めください。
2上記表の発送数の欄にご希望数量を記入して、メール添付にてお送り下さい。
メール添付でお送り頂けない場合は、FAXでも受け付けています。
NPO法人ハートオブミラクル事務局
委託販売担当 :アルバ岡田
携帯 :080-3848-9417
FAX:072-747‐ 2118

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