『市民活動フェスタ 2015』 出店(展)者募集のご案内

平成 27 年 9 月 29 日
~市民活動を発信しよう!輪を広げよう~
『市民活動フェスタ 2015』 出店(展)者募集のご案内
つくば市市民活動センターでは、11月15日(日)にイベント『市民活動フェ
スタ』を開催します。
『市民活動フェスタ』は、日常多様な分野で活動しているボランティア・N
PO法人をはじめとする市民活動団体が一堂に会し、「顔を顔」を合わせなか
で、互いの活動を知り・交流を持つと共に、活動パネル展示やマーケットをと
おし、市民一般に向けた情報発信を行う機会として、年1回の頻度で企画してい
ます。
活動のパネル紹介やチャリティーバザー、遊びのコーナーなど、各自の活動
の特色を生かした出店でイベントを盛り上げます。
つきましては、要項(別紙1) をご確認いただき、出店(展)ご希望の方は、申
込書(別紙2)に必要事項をご記入の上、FAX、E-Mail、郵便(必着)にてお申し
込みください。
申込締切は、11月1日(日) とさせていただきます。
実施場所:
MGOストリート(つくば市吾妻1-5-3)
つくばクレオスクエア 1 階通路
※イベントイメージ
主催 及び 申込:
つくば市市民活動センター
〒305-0031 つくば市吾妻 1-10-1 つくばセンタービル1階
℡/FAX 029-855-1171
E-mail [email protected]
別紙 1
『市民活動フェスタ2015』 出店(展)要項
■イベント概要
1.イベント名:
市民活動フェスタ2015
2.開催日時:
11月15日(日) 午前11時 ~ 午後3時
3.会
場
雨天決行(荒天中止)
: MOGストリート つくばクレオスクエア 1 階 Q’t‐MOG間通路
(屋根のある会場です)
4.出店数
:
30ブース (1ブースは1.5mのテーブル 1 つ)
5.出店料
:
無料
6.主
: つくば市市民活動センター
催
■対象
つくば市内で活動している市民活動団体
■出店(展)内容について
・活動を紹介する、チャリティーバザーを行う等
(申込シートに概略を記入ください)
・内容は自由ですが、著しく法律に触れる行為、品位を汚す行為は禁止します。
※出店内容について主催者側で不適切と判断した場合は、受付後に出店取消を行う場合があります。
・飲食料品を扱う場合は、各自で保健所への届け出を行ったうえ、主催者まで書類を提出くだ
さい。
・ブースの持ち物やディスプレイは各自で手配ください(釣銭,紙袋,シート,雨具,昼食,ごみ袋な
ど)。 火器の使用は不可、また会場に水場はございません。
■ブース規模について 1団体 基本 1.5m長のテーブル1台分
(テーブル・イスは貸出可)
※ 出店(展)場所の指定はできません。主催者一任となります。
■搬入・搬出について
搬入: 当日
搬出:
午前10時から
当日 午後3時終了後速やかに
(搬入場所は、後日お知らせします。)
■駐車場について 詳しくは、後日お知らせします。
その他注意事項
①お持ちいただいた荷物はその日のうちに持ち帰り下さい。ゴミは必ずお持ち帰り下さい。
②参加者同士のトラブルに関しまして、主催者は一切の責任を負いません。
※ 諸々の連絡は、締切(11月1日)以降に行わせていただきます。
別紙 2
「市民活動フェスタ」
出店(展)申込シート
〆切/11月1日(日)
団体名
代表者氏名
担当者名
〒
住所
連
絡
電話番号
携帯電話
FAX
E-mail
先
取扱内容 (対応するものすべてに☑を)
出
□
物品販売(チャリティー用品、リサイクル品、手作り品等)
□
農作物販売
□
食品販売
(※「調理」にあたるもの全て、保健所へ届け出たのち書類をお送りください)
展
□
□
□
内
容
展示
遊びのコーナー ・ 体験型ワークショップ
その他 (
)
上記内容を詳細に
使用機材
□ テーブル (貸出は基本 1 台まで)
□ イス
□
□
□
□
(貸出は基本2脚まで)
持参する
借用希望(1つまで)
持参する
借用希望(
脚)
□ その他持ち込む機材があれば記入
(
)
人
参加人数
今後の参加
□
12 月 19 日
開催の「1 本からのクリスマス」ミニイベントも出店する
誓
約
書
私は「市民活動フェスタ」出店(展)に際しましては、出店(展)要項をよく守り、主催者の指示に従いま
す。万一、指示に従わないため主催者から退店を命じられたり、法的措置をとられても異議申し立て
を致しません。
平成 27 年
月
氏名
※申込書、誓約書共に記入下さい。いただいた個人情報は本目的以外に使用いたしません。
日