道の駅まつり／交流会【出店募集要項】

道の駅まつり／交流会
【出店募集要項】
○道の駅まつり
日
時：平成２７年１１月１７日（火）
１０時～１７時
会
場：紀南文化会館プラザ（和歌山県田辺市新屋敷町１番地）
○交流会
日
時：平成２７年１１月１７日（火）
１８時～２０時
会
場：ハナヨアリーナ（和歌山県田辺市文里２丁目（海岸通り）３６－４０）
近畿「道の駅」連絡会事務局
○道の駅まつり
全国「道の駅」連絡会総会・シンポジウムが今年度は田辺市での開催となります。
近畿「道の駅」連絡会としまして、近畿で行われる全国の総会・シンポジウムを盛り
上げるべく会場前におきまして“道の駅まつり”を同時開催いたします。
（１）開催概要
日
時：平成２７年１１月１７日（火）
１０：００～１７：００
場所：紀南文化会館プラザ
（和歌山県田辺市新屋敷町１番地）
募集数：３２枠（予定）
出店料：無料（電源利用は有料となります）
主
催：近畿「道の駅」連絡会
共
催：全国「道の駅」連絡会総会・シンポジウム田辺市実行委員会
後援：(一社）田辺市熊野ツーリズムビューロー、田辺観光協会、
（予定）(公社）龍神観光協会、中辺路町観光協会、大塔観光協会、
熊野本宮観光協会、田辺商工会議所、牟婁商工会、中辺路町商工会、
大塔村商工会、本宮町商工会、龍神村商工会、
朝日新聞社和歌山総局、毎日新聞社和歌山支局、読売新聞和歌山支局、
産経新聞、紀伊民報社、ＮＨＫ和歌山放送局、ＭＢＳ、
（株）テレビ和歌山、（株）和歌山放送、紀州タイムス、FM TANABE（株）、
和歌山特報社、紀南新聞社、黒潮タイムス社、時事通信社和歌山支局、
共同通信社和歌山支局、日本経済新聞社和歌山支局、
日刊工業新聞社南大阪支局、朝日放送、関西テレビ放送、読売テレビ放送、
日刊建設工業新聞社大阪支社
（２）基本設備
１．テーブル（180×45cm）１台 ※白布付
２．イス２脚
※出店枠の位置は、事務局にて決定させていただきます
（３）禁止行為・使用禁止物について
１．食品の提供につきまして、涼しい時期ではありますが食中毒を出さないよう細心
の注意を図っていただきますようお願いします。念のために生ものの提供は禁止
させていただきます。また、消費・賞味期限等につきましても十分余裕が
あるものをご用意願います。
２．発動発電機の使用は禁止です。電源使用は事務局が用意したもの(有料)に限り
ます。
３．プロパンガスの持込み・使用は禁止です。過熱を要する場合はカセットコンロ（要
風除け対策）やホットプレート等（電源使用は有料）を使用ください。
４．有料オプションの電源利用に関して、一般家庭用電源（電圧１００Ｖ）以上の
業務用電源を要する機材は使用できません。
５．マイク・スピーカー等ＡＶ機器の使用においては、６０ｄｂ以上の音量を発する
機器の使用は原則禁止します。
６．引火性のあるもの、爆発物、放射性危険物、劇毒物、麻薬、危険物、火薬類、
悪臭・多量の煙を発するものの持込み・使用は禁止します（カセットコンロの
ボンベを除く）
（４）有料オプションについて
１．電源使用：１００Ｖ／１ｋＷの２口コンセント・・・￥２，０００－
２．複数枠の使用・・・￥３，０００／１枠
※多数の道の駅に出店いただけるよう、原則１駅１枠とさせていただきますが
複数枠を希望される場合は事務局までご相談ください。
（５）駐車場について
会場の紀南文化会館には駐車場がございませんが、目の前に「田辺市営扇ヶ浜海岸
駐車場」がございますのでそちらをご利用ください。
普通車・・・最初の１時間：無料、以後１００円／１時間
大型車・・・最初の１時間：５００円、以後５００円／１時間
（６）出店申込方法／申込期限について
別記様式の「道の駅まつり（＋交流会）出店申込書」に必要事項を入力（記入）の上、
近畿「道の駅」連絡会
事務局までメールまたはＦＡＸにてお申込みください。
申込締切：平成２７年９月２５日（金）
※締切前でありましても、定数に達し次第受付を終了させていただきます
（７）出店決定通知及び有料オプション支払いについて
お申込みは原則先着順とし、記入漏れ等不備が無ければ受付のご連絡をまずはメール
にて行います。内容を確認し順次ご担当者様宛に決定通知を郵送にてお送りします。
有料オプションをお申込みの出店者様には、決定通知書に請求書を同封させていただき
ます。
（８）搬入・搬出について
基本的なスケジュールは以下の通りです。
搬
入：
９時００分～１０時００分
道の駅まつり：１０時００分～１７時００分
搬
出：１７時００分～１８時００分
搬入・搬出に関しては、会場正面からプラザまで続く階段の脇に、車椅子用のスロー
プがございますので、台車等はそちらをご利用ください。軽微なものに関しては、正面
階段を利用して手持ちで行っていただくのが、一番早い方法となります。
※重量物等、スロープ利用での搬入が困難な場合は事務局までお問合せください
（９）販促施策について
道の駅まつり来場者の購買意欲促進の施策としまして、“全国「道の駅」連絡会
総会記念きっぷ”を発行いたします。事務局があらかじめきっぷ引換え補助券を
作成し、出店者様にお預けします。税込３００円以上購入いただいた方に補助券を
１枚お渡しください（千円・１万円購入されても補助券のお渡しは１枚のみ）。
補助券３枚で所定の場所において記念きっぷと交換するシステムとします。
（１０）お問合せ先
近畿「道の駅」連絡会
事務局
〒５４０－６５９１
大阪府大阪市中央区大手前１－７－３１
（一社）近畿建設協会
ＯＭＭビルＢ１Ｆ
事業管理部内
ＴＥＬ：０６－６９４９－０３３０
ＦＡＸ：０６－６９４１－１３７５
E-Mail：[email protected]
（１１）その他
○次ページでご案内します交流会会場での出店は、原則道の駅まつりへの出店が
条件となります
○道の駅まつりの様子（写真・動画）につきましてはホームページ等で使用することが
あります。
○全国「道の駅」連絡会総会・シンポジウム後の交流会について
同日に行われる全国「道の駅」連絡会総会・シンポジウム終了後、場所を移しまして
立食形式の交流会が行われます。その会場で、道の駅まつりに引き続き試飲・試食品の
提供をいただける道の駅も合わせて募集します。提供いただく商品は、近畿「道の駅」
連絡会事務局が買い上げます（買い上げ上限：１万円まで）。
（１）交流会概要
日
時：平成２７年１１月１７日（火）
場
所：ハナヨアリーナ（ガーデンホテル
１８：００～２０：００（予定）
ハナヨ併設）
（和歌山県田辺市文里２丁目（海岸通り）３６－４０）
※紀南文化会館より車で１０分弱
募集数：最大２０枠（予定）
主
催：近畿「道の駅」連絡会
共
催：全国「道の駅」連絡会総会・シンポジウム田辺市実行委員会
立食形式の交流会会場内で提供いただくため、大量に準備する必要はございません。
地酒等の飲み物、軽くつまめる酒の肴・デザート等の地場産品を提供いただける道の
駅を募集いたします。
（２）基本設備
前述の道の駅まつりに同じ
（３）禁止行為・使用禁止物について
前述の道の駅まつりに同じ
（４）有料オプションについて
設定無し
複数枠の使用・・・原則不可とさせていただきます。
（５）駐車場について
会場のハナヨアリーナにございます専用の無料駐車場をご利用ください。
（６）出店申込方法／申込期限について
道の駅まつりの申込書下部に、交流会の出店に関する事項がございますので、そちら
に入力（記入）ください。
申込締切：平成２７年９月２５日（金）・・・道の駅まつりに同じ
※締切前でありましても、定数に達し次第受付を終了させていただきます
（７）出店決定通知について
お申込みは原則先着順とし、記入漏れ等不備が無ければ受付のご連絡をまずはメール
にて行います。内容を確認し順次ご担当者様宛に決定通知を郵送にてお送りします。
（８）搬入・搬出について
基本的なスケジュールは以下の通りです。
搬
入：１４時００分～１８時００分
交流会：１８時００分～２０時００分
搬
出：２０時００分～２２時００分
※会場が平屋建ての造りのため、入口まで車で寄せて正面から搬入いただけます
（９）事務局商品買い上げ分のお支払について
交流会終了後、１１月末までを目途に商品の内訳書と請求書を合わせまして、近畿
「道の駅」連絡会事務局宛にお送りください。ご指定の口座に代金をお支払いします。
ただし、買い上げ代金の上限は１万円までとなります。
（１０）お問合せ先
前述の道の駅まつりに同じ
（１１）その他
交流会への出店は、原則道の駅まつりの出店者に限ります（交流会のみの出店は
お断りします）。
参考資料
紀南文化会館プラザ
屋根が無いので晴れていたら
休憩スペース設置
ハナヨアリーナ
企業出展
道の駅出店
ー
３１ｍ
ス演
ク台
リ
ン
等
ー
ク
ロ
ク
４０ｍ
Ｅ-ｍａｉｌ：
[email protected]
（別記様式）
ＦＡＸ：０６－６９４１－１３７５
平成 27 年
月
日
道の駅まつり（＋交流会）　出店申込書
※
の箇所に入力（記入）ください
１道の駅名、商品名、電源・火気使用等について記入ください
道の駅名
出店希望区分
交流会出店
道の駅まつり出店
（○を付けてください）
（道の駅まつり出店者に限る）
当日販売される
一押し商品名
※チラシに掲載します
※出店決定通知後、上記一押し商品の写真（画像）をJPＥＧ形式で提出いただきます
一押し商品
説明（ＰＲ）文
（５０文字以内）
※チラシに掲載します
その他販売商品
※箇条書きで記入
電源（１００Ｖ／１ｋＷ）
電源（有料）／
カセットコンロ
使用の有無
※有料（\2,000）
使用する
使用しない
交
カセットコンロ（持込み）
使用する
使用しない
（○を付けてください）
２．連絡先
連絡先名
〒
－
住　所
担当部署
役　職
Ｔ　Ｅ　Ｌ
担当者氏名
Ｆ　Ａ　Ｘ
Ｅ－ｍａｉｌ
※事務局のセキュリティにより受信ができないため、Yahoo!メール、ｈｏｔｍａｉｌ、Ｇｍａｉｌ等のフリーメールは
登録不可
※担当者に変更が生じた場合は事務局まで連絡ください
事務局欄
※記入不要
受付日：
受付Ｎｏ．：

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