たく 第61回大井どん 夏まつり 出店社様向け資料 『⼤大井どんたく夏まつり』 毎年賑わう、⼤大井町の夏の⾵風物詩。 2013年まで「⼤大井フェスタ」と「⼤大井どんたく」として 別の名前で開催されていたましたが、2014年より ⼀一つになり、「⼤大井どんたく夏まつり」として開催。 2⽇日間で約3万5千⼈人の観客で賑わいました。 中央⻄西⼝口のメインストリートが歩⾏行行者天国となり、 通りの両側にはズラリと出店が並ぶ他、 路上にはイベントステージが登場。 ダンスコンテストやイベントプロレス等で⼤大井町全体を 盛り上げます！！ 全体概要 名称 ： 第61回⼤大井どんたく夏まつり ⽇日程 ： 2015年8⽉月22⽇日（⼟土）、23⽇日（⽇日） 時間 ： 会場 ： 各⽇日12:00 20:30 ※エリア４のみ18:00まで ※ステージLIVE 林⽥田健司 19:30 JR⼤大井町駅前中央通り周辺地域 来場対象： ⾸首都圏を中⼼心とした⼀一般来場者 ⼊入場料⾦金金： 無料 主催 ： ⼤大井銀座商店街、⼤大井サンピア商店街、⼤大井光学通り商店街 後援 ： 品川区、しながわ観光協会、品川区国際友好協会、品川区商店街連合会 総合企画： NPOまちづくり⼤大井 事務局 ： ⼤大井どんたく夏まつり実⾏行行委員会出店社事務局 TEL 03-5784-3320 FAX 03-3770-8558 担当/宮崎 聖 徳植 悟 E-mail [email protected] ⼤大井どんたくまつり実⾏行行委員会 出店社事務局(株式会社ワークリバティ内) 宮崎または徳植宛 office :03-5784- 3320 mobile:070-6962-5673 電話でのお問い合わせ 平⽇日13:30 16:00 振込⼝口座: 三井住友銀⾏行行 渋⾕谷駅前⽀支店 普通4667429 銀⾏行行コード 0009 ⽀支店名234 ⼝口座名義⼈人:カブシキカイシヤ ワークリバティ 20:30 2 ＜電⾞車車＞ 京浜東北線、東急⼤大井町線、 りんかい線「⼤大井町駅」駅前 全体図⾯面 3 出店社 概要 出店社エリア図⾯面 エリア１･2 エリア４ 5 出店概要 募集エリア ： ・エリア１+２ 22件（飲⾷食ブース） ・エリア４ 20件（飲⾷食以外のブース）※物販や体験等、ドリンクのみの販売。 出店費⽤用 ： ・エリア1+２ 1ブース2⽇日間で2万円 ・エリア４ 1ブース2⽇日間で1万円 ※22⽇日のみ、23⽇日のみの出店の場合も料⾦金金の変更無し。 出店対象者 ： ・⼤大井町地区の商店街加盟店または居住者の⽅方 ・品川地区の商店街加盟店または居住者 ・上記2か所以外の地区の⽅方 応募に必要な要項： 1.出店者名 2.担当者名・携帯電話番号 3.エリア1+２、エリア４どちらを希望か 4.連絡先電話番号 5.連絡先E-mailアドレス 6.出店内容 振込先 ： 三井住友銀⾏行行 渋⾕谷駅前⽀支店 店番234 普通⼝口座 ⼝口座番号 4667429 名義 カブシキカイシヤ ワークリバテイ（⼤大井どんたく夏まつり実⾏行行委員会出店社事務局） ※振込名義は必ず、誓約書に記載の「出店屋号名」若しくは「責任者⽒氏名」と同⼀一。 振込期⽇日 ： 2015年7⽉月31⽇日15:00まで 緊急連絡先 ： ⼤大井どんたくまつり実⾏行行委員会出展者事務局(株式会社ワークリバティ内) 徳植宛 office :03-5784- 3320 mobile:070-6962-5673 6 事前説明会について ⽇日程 ： 2015年8⽉月13⽇日 時間 ： 13:00 対象者： 出店決定者（代表者様） 会場 ： 品川区役所 中⼩小企業センター3階会議室(⼩小） 東京都品川区⻄西品川1-28-3 ※定員25名 HP : http://www.city.shinagawa.tokyo.jp/hp/menu000000100/hpg000000079.htm 15:00 ＜会場アクセス＞ ＜会場写真＞ 東急⼤大井町線下神明駅徒歩2分 JR線・東急線・りんかい線⼤大井町駅徒歩10分 7 出店者募集フロー 第1次優先募集（⼤大井地区） 第2次優先募集（品川地区） 最終募集（⼀一般） 出店申込み ※⼤大井町地区の商店街加盟店または居住者の⽅方に優先的にアナウンス。 （前年度出店社対象） 申込⽅方法：各出店社様にメールorFAX 申込開始：2015年6⽉月22⽇日 12：00 ※品川地区の商店街加盟店または居住者の⽅方に優先的にアナウンス。 申込⽅方法：第61回⼤大井どんたく夏まつりHPにて 申込開始：2015年7⽉月1⽇日 12：00 （先着順、定員になり次第受付終了） ※上記以外の地区の⼀一般の⽅方。 申込⽅方法：第61回⼤大井どんたく夏まつりHPにて 申込開始：2015年7⽉月10⽇日 12：00 （先着順、定員になり次第受付終了） 送信先アドレス：[email protected] ⼤大井どんたく夏まつり実⾏行行委員会出店社事務局宛 ※E-mailが送ることが出来ない⽅方は、（FAX 03-3770-8558）にご送信下さい。 事務局よりメールにて出店案内送信 誓約書送信・振込み ※振込み確認後に、先着順に番号①番から順次スペース割り当て。 振込み期⽇日： 2015年7⽉月31⽇日15：00まで 8 出店申込みフォーマット 申込み時は、下記のフォーマットにご記⼊入の上、お申込み下さい。 ※メールで頂いた⽅方もFAX送信同様のお申込み書を後⽇日、記載頂きます。 ＜FAX送信時＞ ＜メール送信時＞ 送信先アドレス：[email protected] ⼤大井どんたく夏まつり実⾏行行委員会出店社事務局宛 出店申込書 出店者名 件名：出店申込み ※必須 代表者名 本⽂文：記載事項 ※必須 エリア１ +2 エリア希望 ・ エリア 4 ※必須 店舗所在地 〒 ※必須 !"# $%& " '()*+ 携帯電話 連絡先 ※右項৯の中で 2つ 以上記ো必須 出店内容 （品৯名など） ※必須 希望 レンタル あり ・ 記入例： A- 1 なし ※「出店社様向け資料」 クーラー BOX P ●よりお選び下さい。 2個 オプション備品 ・出店者の代表者は下記事項について確認をし、下記事項を了承したものとする ・搬入搬出時は車両の乗り入れは出来ません。 ・出店エリア内には必ず地面に ブ ル ー シ ー を敷き、歩道を汚さない対策を行い、万が一対策を怠った場合、且つ汚れが残った場合、協議の上 ト 費用を負担するものとする。 ・各出店スペースにおいてスペース内より機材及びその他出店に関わる商材、資材をはみ出すようなことはせず、決まったエリア内での出店を実施する。 ・各出店スペース、前方及び横などスペース外に椅子やテーブルを設置、座る行為などはせずルール元、運営を行う。 ・各出店者様は防災管理上、各々のテント内に消火器を必ず 誓約書 1本用意し防災管理を徹底する。 ・主催者の判断によりルールを変更する場合があるが、実行員会の指示に従い協力体制で運営を行う事とする。 ・防災上、危険と判断した場合、実行員会より販売中止が出た場合は速やかに販売を中止しする。また中止しなかった場合は危険回避の協力体制が できなかった事しいかなる場合でも、退場指示に従う事とする。 ・油の処理は各出店社様の方でお持ち帰り頂きますようお願い致します。万が一、ゴミ集積場にて捨てた場合で出店社様が 特定できた場合は後日、別途料金 ¥10,000-をご請求させて頂きます。 ・油の処理を怠った出店社様は来年以降の出店は禁止とさせていただきますのでご了承下さい。 代表者 送信先： 03- 3770- 8558 ※ご記入の上、ご送信下さい。 「大井どんたく夏祭り実行委員会出店社事務局」まで 申し込み期限： 7月3 1日 1 5 : 0 0 まで 9 ㊞ お振込み後の流れ 振込み 振込み確認 出店スペース割り当て 各出店社に連絡 事前説明会（⼤大井町） ※振込み確認後、先着順に番号①番から順次スペース割り当て。 振込み期⽇日： 2015年7⽉月31⽇日15:00まで ※振込みが完了されましたら、振り込まれた⽇日から3⽇日以内に必ず下記に ご連絡をお願い致します。 （連絡がない場合は、申込取り消しとなりますのでご注意下さい。） ⼤大井どんたく夏まつり実⾏行行委員会出店社事務局宛（株式会社ワークリバティ内） 送信先アドレス：[email protected] TEL 03-5784-3320 FAX 03-3770-8558 2015年8⽉月10⽇日12:00より振込先着順に順次、事務局より連絡予定 2015年8⽉月13⽇日13:00 15:00 10 出店時占有スペースイメージと注意点 ●出店時の占有スペースのイメージ ステッカーを基準に、⻑⾧長さ左右1.5mまで。 ステッカー貼り付け位置より道路側を占有可能。 ※各店舗間は、1mの幅を開ける。 ※出店スペースのテントを使⽤用する際W2700 D1800までのテントでお願い致します。 ※出店時の占有スペースを出て出店をする事は禁⽌止しております。 ※当⽇日、出店スペースが図⾯面と⽐比べて多少移動する可能性があります。 予めご了承ください。 ・準備は、10:00 12:00の間で、撤収は、20:30 21:30の間でお願いします。 ・搬⼊入搬出時は⾞車車両の乗り⼊入れは出来ません。 ・各⾃自の出店エリアには必ず地⾯面にブルーシートを敷き、歩道を汚さない対策をお願いします。 ・ケータリング⽤用の⾃自動⾞車車による販売は出来ません。 ・当⽇日、運⽤用の関係から場所の変更を指⽰示する場合があります。 ・出店者は、事務局によって歩道に貼り付けられた番号札から左右1.5mを占有することが出来ます。 ・各出店スペースにおいてスペース内より機材及びその他出店に関わる商材、資材をはみ出す事は禁⽌止となります。 ・各出店スペース、前⽅方及び横などスペース外に椅⼦子やテーブルを設置、座る⾏行行為は禁⽌止となります。 ・各出店者様は防災管理上、各々のテント内に消⽕火器を必ず1本ご⽤用意をお願い致します。 11 出店要項 ●出店申込にあたっての確認事項 ・出店の申し込みは、メールまたはFAXにて受け付けております。 ・電源、ガス、⽔水道、テーブル、テント等設備は出店者でご⽤用意を頂く必要があります。 ・出店者は出店にあたり、1申込名義につき1ブースが割り当てられます。 ・出店希望者が多数の場合、事務局による出店者の抽選を⾏行行う場合があります。 ・出店スペースの選択は出来ません。事務局により割り振りを⾏行行います。 ・販売価格に関しては、出店者で各⾃自設定をお願い致します。 ・地⽅方から出店される出店社の⽅方で、付帯設備がご⽤用意出来ない場合は、事務局で機器オプションをお付け出来ます。（別途料⾦金金） ※次⾴頁P12をご参考下さい。 ●注意事項 ・搬⼊入⽤用⾞車車両の駐⾞車車場はありません。出店者各⾃自で⼿手配をお願いします。 （※近隣コインパーキングがご利⽤用いただけます。） ・ケータリング⽤用の⾃自動⾞車車による販売は出来ません。 ・当⽇日、運⽤用の関係から場所の変更を指⽰示する場合があります。 ・23⽇日夜から24⽇日朝にかけて、参加者⾃自⾝身の占有スペースに備品を残置することが出来ますが、その結果発⽣生した盗難等の⾃自⼰己が 発⽣生した場合、事務局はその責を負いかねます。 ・テントは持ち込み頂ければご利⽤用可能です。ただし、強⾵風によるテントの倒壊が懸念されますので、固定治具をお持ち下さい。 ・出店者の為のゴミ集積場はご⽤用意させて頂きますが各出店社様の⽅方で集積場までお持ちください。 ・Bエリアは照明供給がない為、事故防⽌止の観点から18時にて営業を終了します。 ・油の処理は各出店社様の⽅方でお持ち帰り頂きますようお願い致します。万が⼀一、ゴミ集積場にて捨てた場合で出店社様が 特定できた場合は後⽇日、別途料⾦金金¥10,000-をご請求させて頂きます。 ・油の処理を怠った出店社様は来年以降の出店は禁⽌止とさせていただきますのでご了承下さい。 ●使⽤用する⽕火器における注意事項 ・取り扱える⽕火器（コンロ等）は、台数、種類を事前に申請後し、許可を得たもののみ使⽤用が可能です。 ・⽕火器を使⽤用する際には、必ず使⽤用する⽕火器の下に防⽕火パネル（⽯石膏ボード）を敷いて下さい。 ・ガス機器のご利⽤用の際は、燃料ボンベと⽕火器の結合部分に必ずクランプをご使⽤用下さい。 ・ガス機器の燃料ボンベは、必ず机に固定をして下さい。 ・発電機をご使⽤用の場合は、必ず各出店スペース内に設置をお願いします。（⾞車車道などへの設置は不可） ・発電機器などに利⽤用する予備燃料タンクは、⽕火器、発電機などと⼗十分な距離をとり、かつ⽇日陰で保管を保つなど安全を ⼗十分確保して下さい。 ・当⽇日事務局並びに消防局より検査がございます。条項が守られていない⽕火器に関しては即時使⽤用不可となりますのでご注意下さい。 12 機材オプション【A】 地⽅方から出店される出店社の⽅方で付帯設備がご⽤用意出来ない場合は、事務局で機器オプションをお付けできます。 レンタル料⾦金金に関しては、すべて1泊2⽇日になり、配送料が別途必要になります。 下記⼀一覧をご参考にして下さい。※注⽂文の際は、左上の商品番号をご確認下さい。 A-1 クーラーBOX：￥7,000 A-2 ポリバケツ：￥4,000 A-3 アタッチメント テント：￥14,000 ※ウェイト20kg 4個 （ウエイト追加は、450/個） W900 D420 H420mm A-4 ガスバーナー（特⼤大）：￥4,900 （⼤大）： \4,200 ※更に、配送料が必要 （特⼤大）W690 D450 H195mm （⼤大）W330 D510 H100mm 90L A-5 ガスボンベ：￥5,600 ※更に、配送料が必要 8kg 13 W2700 D1800mm A-6 ガスボンベ：￥7,000 ※更に、配送料が必要 10kg 機材オプション【B】 地⽅方から出店される出店社の⽅方で付帯設備がご⽤用意出来ない場合は、事務局で機器オプションをお付けできます。 レンタル料⾦金金に関しては、すべて1泊2⽇日になり、配送料が別途必要になります。 下記⼀一覧をご参考にして下さい。※注⽂文の際は、左上の商品番号をご確認下さい。 B-1 卓上鉄板焼：￥6,100 B-4 ガスフライヤー：￥17,200 ※ウォーマー付 B-2 かき氷器：￥22,800 B-3 保温器：￥7,000 B-5 たこ焼き機：￥8,800 B-6 綿菓⼦子機：￥17,550 （電動） （45個⽤用） 14 たく 第61回大井どん 夏まつり
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