錦江町移住プロモーション動画制作業務委託仕様書 1.

錦江町移住プロモーション動画制作業務委託仕様書
1.委託業務名
錦江町移住プロモーション動画制作業務委託
2.業務の目的
錦江町の認知度の向上や町外在住者の移住及び定住を促進するため、プロモーション動
画(180 秒、ダイジェスト版)を作成するものである。
なお、本動画は、錦江町が移住・定住業務において日常的に活用することに加え、総務
省がインターネット上に開設している「全国移住ナビ」及び動画サイトにおいて公開する
ものである。
3.委託上限金額
3,000,000 円(消費税及び地方消費税を含む)
4.工程及び業務委託期限
契約締結日から平成 28 年3月 31 日までとする。
企画構成から成果品までの業務工程は次のとおりとし、工程表を作成し、錦江町の承認
を受けるものとする。全ての過程において、本町が内容確認を行い、必要に応じて協議を
行う。
(1)企画構成案の作成
(2)ロケーションハンティング
(3)ロケ交渉、撮影許可手続き
(4)台本、ロケスケジュール作成
(5)撮影
(6)仮編集・ラッシュ(仮ナレーション含む。)
(7)ナレーション収録・本編集
(8)成果品の納品
5.納品先
錦江町役場 政策推進課
6.業務内容
受託者は、動画の目的や本町の魅力や特性、課題を理解し、以下の項目に重点を置きな
がら本町と十分に協議しながら、動画制作に係る全ての業務を行うものとする。
・第一次産業(特に農林水産業)へスポットをあて、第一次産業はかっこよく、感動す
るものであることを伝えるとともに、従事している「人」の魅力も発信する企画立案・
構成
・視聴者の記憶に残るような映像・演出
・インパクトがありストーリー性を感じて、錦江町へ関心を引き付ける
・全国移住ナビ「動画で探そう!~3分でわかる素敵な地方の魅力〜」の「希望条件か
ら動画を探す」の中にあるカテゴリーのうち、
「暮らし」に分類される内容を想定
(1)企画・構成
プロポーザルでの企画提案内容を基に、本町と協議を行い、内容を決定する。決定し
た内容を基にタイトル、シナリオ、ナレーション、テロップ及び BGM、イラスト等(絵
コンテ含む。
)を作成する。
(2)映像作成
企画構成に基づき、動画作成に必要な撮影などの映像調達や映像作成を行う(必要に
応じて、既存の映像や画像の使用を認める)。このとき、撮影に係る肖像権・著作権処理
を行う。また、撮影に際し、使用料、出演料、謝礼等の費用が発生する場合は、受託者
の負担とする。
(3)編集
映像の加工・編集、音楽・音声・ナレーション・テロップの挿入などの編集作業を行
う。完成までに錦江町による複数回の内容確認及び修正指示の機会を設ける。
※ナレーションは錦江町と受託者で協議し、決定した者を活用して収録すること。
(4)成果品の納品
成果品は、次のとおりとする。なお、成果物は、受託者において映像・画像・音楽等
に係る肖像権や著作権処理を済ませたもので、所有権はすべて錦江町に帰属するものと
する。
ア.業務報告書(図書)
:2部
イ.業務報告書(CD-R)
:1枚
ウ.映像 DVD:5枚
エ.映像ブルーレイディスク:5枚
オ.全国移住ナビ掲載及び YouTube 配信用データ:1式
※
ア、イには、本業務で作成した企画書やナレーション原稿及びインタビューや本町
との協議の記録を綴じ込むほか、本業務のために撮影した映像(ア.は省略するもの
とする。映像は、全ての撮影映像を 10 分程度にまとめたもの)
、写真、画像及びそれ
らの撮影日時、撮影場所を記載した一覧表を作成し、納品すること。
※
ウ、エは、一般的な家庭用プレーヤーで再生でき、コピーガードを行わず、パーソ
ナルコンピューターで再生・複製が可能な形式で、かつ、レーベル及びトールケース
のジャケットデザインを行い、印刷した上で納品すること。
7.動画の要件・規格
(1)動画については下記のものを作成するものとする。
ア.再生時間 180 秒以内の全編動画1種類(全国移住ナビ及び動画サイト配信向け)
イ.再生時間 60 秒以内で、アのダイジェスト動画
(2)YouTube で再生可能な動画形式(MPEG4及び WMV)で制作する。
(3)画面縦横比 16:9とする。
(4)本動画の解像度はフルハイビジョンとする。
(5)タイトルは企画提案書の中で 3 つ以上の候補(案)を提示すること
8.業務体制
(1)工程を作成し、錦江町の承認を受けた工程表のもとに業務を行うこと。
(2)制作にあたる統括責任者、業務主任担当者、業務担当者を置くこと。また、統括責
任者、業務主任担当者は、画像や映像、音声などのマルチメディア情報を制作する上
で、必要な知識と技能を有すること。
9.著作権等
(1)本業務の実施により生じた著作権、肖像権は、全て錦江町に帰属するものとする。
(2)制作のために撮影した映像及び作成したイラスト等は、全て本町に納品し、その利
用及び再編集は錦江町において自由に行うことができるものとする。受託者は錦江町
及び関係団体が成果品を使用するにあたって、著作者人格権に基づく権利を行使しな
いものとする。
(3)本業務の実施による成果物は、映像・画像・音楽等の著作権・肖像権上の権利関係
の処理を済ませた上で納品するものとする。
(4)第三者が権利を有している著作物を使用する場合は、受託者の負担で著作権処理を
行うものとする。
(5)著作権、肖像権に関する紛争が生じた場合は、受託者の責任において対応するもの
とし、錦江町はその責任を負わない。
10.その他
(1)受託者は、本町担当者と緊密な連携により、十分な打ち合わせを行うとともに、作
業途中において、中間報告を求められたときは、直ちに報告を行わなければならない。
また受託者は、錦江町との打合せ結果を協議記録簿としてとりまとめ、錦江町の承認
を得るものとする。
(2)本業務における仕様書に定める成果品以外にも、必要な資料や説明を求めた場合は、
協力するものとする。
(3)受託者は、本業務を全て第三者に委託し又は、請け負わせることができない。ただ
し、あらかじめ錦江町の承認を受けた場合には、業務の一部を委託することができる
ものとする。
(4)本業務の成果品に対する瑕疵の取り扱いについては、受託者の瑕疵担保責任期間を
契約満了後から1年とし、不具合等が発覚した場合は速やかに無償で是正すること。
(5)本業務の遂行に伴う費用は、本仕様書に明記がないものであっても、原則として全
て受託者の負担とするものとする。
(6)受託者の責に帰すべき事由により、錦江町又は第三者に損害を与えた場合には受託
者がその損害を賠償するものとする。
(7)本業務の実施にあたり個人情報を取り扱う場合は、錦江町個人情報保護条例を遵守
しなければならない。また、知り得た秘密を他に漏らし、又は自己の利益のために利
用することはできない。また、本業務が終了した後も同様とする。
成果物(業務履行過程において得られた記録等も含む。)を第三者に閲覧させ、複写又
は譲渡してはならない。ただし、錦江町の承諾を得た場合はこの限りでない。
(8)本仕様書に定めのない事項及び疑義が生じた場合は、双方協議の上決定するものと
する。