第10回理事会 平成26年度第10回一般財団法人倉敷市体育協会理事会議事録 1 日 時 平成27年2月27日(金)15時00分~16時30分 2 場 所 倉敷運動公園テニスコート本部棟2階 3 出席者 理事総数8名中6名 監事総数2名中1名 出席理事氏名 古川興幸 実光勲 平松勝之 松井守 内田二三夫 古市和明 出席監事氏名 大岸博昭 4 欠席者 長尾光城 長尾隆史 滝本洋三 定刻にいたり、定款第48条の規定により古川興幸が議長に選出され、定款第49条に定 める定足数を充たしていることを確認して議事に入った。 5 議 題 (1)議案第1号 監事役員定年制に伴う新役員候補の継続審議(案)について (2)議案第2号 理事役員候補追加承認の継続審議(案)について その他 (1) 予算内示について (2) 事務局職員採用試験の報告について (3) 専門部事務局会議の報告について (4) その他 6 審議の経過 (古川会長)今日は朝から面接や、選考委員会、理事会に出席頂きまして、ありがとうござ います。一年の終わりもそろそろ近づいており、3 月は色々な事業の総決算がありますが、 処理が進められるところからやっていければと思います。本日はこのような強行なスケジ ュールですがよろしくお願い致します。 議案第1号 監事役員定年制に伴う新役員候補の継続審議(案)について (氏房事務局長)それでは議事に入ります。前回の理事会で継続審議になっていました、監 事役員定年制に伴う新役員候補について今回改めて審議していただきます。資料の1ペー ジに新役員候補の片沼氏と和泉氏が推薦されております。ご審議の程よろしくお願い致し ます。 (古川会長)現在監事で在られる、大岸監事、滝本監事が定年されるということで、新しい 監事を選任しなければいけません。資料に次の監事の2名の候補が挙がってきています。 初めに片沼裕二氏についてですが、水泳関係の方になり、松井専務理事より推薦がありま した。職歴に関しては町田スイミングクラブ、安全スポーツセンターを経て、現在はワー ルドスポーツ取締役、児島地区公園水泳場(児島マリンプール)に勤められています。競技 団体歴として岡山県水泳連盟の評議員、理事、常務理事、専務理事を経験されております。 また国体や全国障害者スポーツ大会の監督を経験されており、本会水泳部の委員でもあり ます。児島マリンプールでの役職は何ですか? (松井専務理事)児島マリンプールでは館長もされています。 (古川会長)色々な肩書や経験をされており、特に問題はないと思いますがいかがでしょう か。松井専務理事、補足はなにかありますか? (松井専務理事)特にありません。 (古川会長)特になければ、1人目は片沼氏でお願いしたいと思います。 --------------------------------出席者全員賛同---------------------------------(古川会長)続いて和泉雅一氏ですが、滝本監事から推薦がありました。この方は68歳で すので年齢的に1期だけになると思います。この方は亀龍園の関係の方ですか? (氏房事務局長)亀龍園の経営者です。 (松井専務理事)亀龍園の社長なのでしょうか。 (氏房事務局長)経営のトップです。 (大岸監事)資料の有限会社メディケートとは関係あるのですか。 (氏房事務局長)そちらも含めて、老人ホームなど、色々な施設を経営されております。 (古川会長) 滝本監事の推薦ですので特に問題ないと思いますがみなさんいかがでしょう か。お願いする際に、何か印鑑証明など、書類が必要ですか? (氏房事務局長)評議員会の決議後で結構です。 (古川会長)それでは理事会としては、片沼氏、和泉氏に監事をお願いするということでよ ろしいでしょうか。 ----------------------------------出席者全員賛同-------------------------------⇒原案のとおり、片沼氏、和泉氏が監事候補に承認されたため、評議員会に諮ることにな った。 議案第2号 理事役員候補追加承認の継続審議(案)について (氏房事務局長)現在8名の方に理事になって頂いています。定員は10名ですが、今井氏、 土佐氏、岡田氏の3名理事の候補が挙がっています。定員はあと2名ですが、増員も含め てご審議の程よろしくお願いします。 (古川会長)資料のとおり3名の候補者が挙がっている。前回の理事会で女性を増やしたら よいのではないかという話があったので、スポーツ吹矢部の今井千代氏と、陸上部の岡田 貴美氏が推薦されています。そして山陽新聞倉敷支社の土佐直樹氏が推薦されています。 これは、山陽新聞倉敷支社と連携して、本会のことをいろいろ宣伝して頂いたらどうだろ うかということで松井専務理事から紹介がありました。また、転勤や退職があると思うの で山陽新聞倉敷支社長はあて職としたい。理事の候補の承認について皆さんいかがでしょ うか。 ----------------------------------出席者全員賛同-------------------------------(古川会長)次に理事の増員について審議したいと思います。現在定款では理事の人数は1 0名以内と決まっている。先ほど追加で候補者3名の承認がありました。従って定款の理 事の定員を増やさないといけません。人数を11名にするのか、または13~14名にす るのか審議してほしい。 (実光副会長)定員は12名でいかがでしょうか。 (氏房事務局長)13名でいかがでしょうか、13名以内であれば11名でもよいので補欠 に2名分くらいはとっておきたい。 (古川会長)それでは、定員については13名で皆さんよろしいでしょうか。 ------------------------------------出席者全員賛同-----------------------------⇒以上の通り、理事の候補についてはスポーツ吹矢部 美氏、山陽新聞倉敷支社(あて職) 今井千代氏、陸上競技部 岡田貴 土佐直樹氏が承認。理事の定員の変更は10名から1 3名とすることで承認され、評議員会に諮ることになった。 その他 (1)予算内示について ⇒市からの事務局運営費の内示額について事務局より説明、要求額 13,401 千円に対し、補 助金額 12,091 千円であったが、人件費1人分 2,988 千円以外は前年度と同等の補助金額で あることを説明した。質疑応答特になし。 その他 (2)事務局職員採用試験の報告について ⇒事務局職員採用試験について事務局より説明、16名の中から書類選考し6名となった、 その後1名辞退があり、最終的に5名で本日適性検査、面接を行い、選考委員会にて検討 した結果、4月1日から新規採用の事務局職員が決定したことを報告した。質疑応答特に なし。 その他 (3)専門部事務局長会議の報告について ⇒専門部長会議の報告について事務局より説明、2/20(金)に事務局長会議を開催し、38 専門部中25専門部30人が出席。年度末に提出する書類や、競技力強化の書類について 説明したことを報告した。会長より代理出席等を依頼し、出席率のUPを目指す。欠席者 については、体協に来てもらい、説明することが望ましいと意見があった。 その他 (4) ・市長との対談について ⇒市長との対談の件について、対談内容や出席人数について検討した。 対談内容についてはつぎのとおり 1.平成26年度事業報告について 2.備南ロードレースの開催について 3.オリン ピック候補者と強化策ついて 4.スポーツ振興基本計画の進捗状況について 作成する資料についてはつぎのとおり ・体協の推進している事業の検証と展望をまとめた資料 ・国体の出場者、得点を纏めた資料 確認事項はつぎのとおり ・出席可能人数をスポーツ振興課に確認する。 ・市との調整会議 ⇒市との調整会議について、3/12(木)15:00 から市との調整会議を開催することを報告した。 ・岡山県体育協会の理事推薦について ⇒岡山県体育協会の理事推薦について松井専務理事より説明。岡山県体育協会が役員改選 時期であり、倉敷市体育協会からも理事を2期以上就任できる方を推薦してほしい、出席 者全員で審議した結果、年齢的に2期以上就任できる、本会の役員改選後に監事候補であ る片沼氏を推薦することになった。本会評議員会の決議後に手続きに入る方向である。 ---------------------------------- 配布資料 ・平成26年度一般財団法人倉敷市体育協会10回理事会 この議事録が正確であることを証明するため署名捺印する。 平成27年2月27日 議 長(代表理事) 古 川 興 幸
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