2015.11.20 データ分析基礎ｃ／情報編集基礎ｃ 練習６の補足 Excel 操作の TIPS ピボットテーブル いわゆるクロス集計（3 重クロスまで）や，グループ別の集計（データ数のカウント／デ ータの合計／データの平均など）を簡便に行うための仕組みなので，基本的な使い方は理 解しておきたい。 データ範囲の設定 元のデータ範囲は，テーブルの形に整形された矩形（四角形）の範囲であることが必 要で，1 行目は列ごとのデータを区分するための名前（フィールド名）が入っており， 2 行目以降にデータが入っていることが前提となっている。ピボットテーブルの機能を 使う前に，明示的に（ドラッグ操作などで）データ範囲を選択しておくか，カーソル をテーブルの左上に移動させておく。 ① 「挿入」リボンに切 り替え ③ 「ピボットテーブル」を 呼び出し ④ 「テーブル／範囲」が意図通りであ ることを確認し必要に応じて修正 ② データ範囲をドラッ グなどで選択 ⑤ 配置場所は，通常は新規ワークシー トのままでよい ⑥ テーブル／範囲と配置場所を確認 したら OK をクリック 図 1 テーブル範囲の設定とピボットテーブルの呼び出し 1 2015.11.20 データ分析基礎ｃ／情報編集基礎ｃ テーブルの構成 グループ項目や集計値の選 択を指示するダイアログ 集計表が埋め込まれる範囲 ⇒特殊な関数が埋め込まれるので， 列名・行名や集計値をさらに加工す る場合や，異なる集計内容をそれぞ れ残しておく場合には，コピーして 「値」を別のワークシートに貼り付 けて使用する。 図 2 ピボットテーブルによる新規ワークシート（選択前の状態） 分類項目の選択 データ範囲のフィールド名が自動的にドラッグ可能なボタンとして現れるので，図 3 を 参考に，グループを示す適宜ドラッグして配置していく。 ドラッグして，「列」あ るいは「行」のボックス に移動 連動してワークシート 内に集計表が埋め込ま れていく 図 3 グループを示すフィールドを選択して配置した例 2 2015.11.20 データ分析基礎ｃ／情報編集基礎ｃ 集計値の設定 集計値は，対象となるフィールドを「値」ボックスにドラッグして，データの合計やデ ータの個数，その他の統計量（平均など）の種類を指定していく。また，同時に複数の集 計値を示すこともできる（値を縦方向に並べるか横方向に並べるかも指定できる） 。 ① 集 計 対象 のフ ィー ルドをドラッグ ③ 「値フィールドの設定」 を選択 ② 集計内容の設定を行うた めにクリック 図 4 「値」フィールドの設定と集計内容の変更手順 左：集計方法の設定の例，右：計算の種類を変更してデータの個数を「比率」で示すように指示した例 図 5 値フィールドの設定例 3 2015.11.20 データ分析基礎ｃ／情報編集基礎ｃ 不要な項目を見せなくす るためにフィルターをか けることも可能 データの個数そのも のと列集計・行集計の 比率を並べた例 集計値を縦に並べるため にドラッグで移動 図 6 クロス集計表の仕上げ例 4 2015.11.20 データ分析基礎ｃ／情報編集基礎ｃ 散布図のオプション（近似曲線） 量的データのプロットには「散布図」が適している。そのオプション（「要素の追加」） のうち， 「近似曲線」を用いると簡便ながら「回帰分析」1を行うことができる。 散布図のデータ範囲 近似曲線を用いた回帰分析を意図する場合は，横軸に原因となる変量（説明変数），縦軸 に結果として変動する変量（被説明変数）が軸となるように，データの並びを左側に説明 変数，右側に被説明変数となるように必要に応じて変えておく（散布図を描いた後でも変 更はできるが，手間を省く上では作表の段階で順序を整えておく方がよい。なお，データ の範囲が不連続になる場合は，後述の「マウスとの組合せ操作」を参照） 。 ① 「挿入」リボン に切り替え ④ 「散布図」を選 択 ③ 点（マーカー） のみで描画 ② 数値デー タの範囲 を（1 行目におい た）列名を含めて選 択しておく 図 7 散布図のデータ範囲の指定と作画の手順 1 大まかに言えば，プロットされた点の「傾向」を直線（一次式） ・放物線（二次式） ・その 他の曲線（3 次以上の多項式，指数曲線，対数曲線）に当てはめた場合の具体的な式の内容 と説明力の目安（R-2 乗値=決定係数と呼ぶ）を示すものである。 5 2015.11.20 データ分析基礎ｃ／情報編集基礎ｃ 近似曲線の追加 ② 「グラフツール」「デザイ ン」リボンの「グラフ要素 を追加」をクリック ③ 回帰分析結果を得るため に「近似曲線」から「その 他の近似曲線オプション」 を選択してクリック 図 8 近似曲線の追加手順 6 ① 作成した散布図を選択し ておく。複数の系列がある 場合は，目的の系列（の 1 点）を選んでおく 2015.11.20 データ分析基礎ｃ／情報編集基礎ｃ ① 曲線の形を指示（直線の場合は 「線形近似」を選択） ② 数式と決定係数（R-2 乗値）の 表示を ON にする 図 9 近似曲線オプションの指示のポイント 図 10 近似曲線付きの散布図の仕上げ例 7 2015.11.20 データ分析基礎ｃ／情報編集基礎ｃ キーボードによる操作 移動：矢印のキー（カーソル移動キー） ↑ ↓ ← → を使用 範囲の選択：Shift キーを押しながらカーソル移動キーを使用 ⇒マウスによるドラッグ操作と同じ操作が可能 ⇒Word などでの文字列の選択などにも利用できる 連続範囲のスキップ移動：Ctrl キーを押しながらカーソル移動キーを使用 から ⇒データが入った場所から始めると，空の場所の手前までスキップして移動 ⇒データがない（空の）場所から始めるとデータが入った場所までスキップして移動 Shift と Ctrl の併用：Ctrl キーと Shift キー押しながらカーソル移動キーを使用 ⇒データが連続して入っている部分の選択などに利用（ドラッグ操作での選択と同様） キーボードショートカット：Ctrl＋C（コピー），Ctrl＋V（貼り付け），Ctrl＋X（切 り取り） ，Ctrl＋Z（操作の取り消し）などは Excel に限らず使用できるので覚えてお くとよい マウスとの組合せ操作 Shift キーとの組合せによる選択：選択したい範囲の最初で通常のクリック（選択操作）， 選択したい範囲の最後で Shift キーを押しながらクリック ⇒中間の部分も含めて（ドラッグよりも少ない手順で）すべて選択することが可能 Ctrl キーとの組合せによる選択：最初の選択操作の後，2 つ目以降の不連続な場所の 選択をする際に Ctrl キーを押しながらクリック ⇒複数の範囲を「追加的に」選択することが可能 8
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