福岡向け島原半島プロモーション業務委託プロポーザル配布書類一般

福岡向け島原半島プロモーション業務委託プロポーザル
配布書類
１．福岡向け島原半島プロモーション業務委託プロポーザル実施要領
２．福岡向け島原半島プロモーション業務委託仕様書
３．プロポーザル参加申請書（様式第１号）
、実績一覧表（様式第２号）
※様式第１、２号については、ワードデータを準備しています。
必要な場合は、担当窓口までご連絡ください。
一般社団法人
島原半島観光連盟
■担当窓口：事務局林田・下田
〒８５５‐０８７９島原市平成町１－１
電話：０９５７‐６２‐０６５５
ＦＡＸ：０９５７‐６２‐０６８０
雲仙岳災害記念館内
平成２７年度
福岡向け島原半島プロモーション業務委託プロポーザル実施要領
１．業務の名称
平成２７年度福岡向け島原半島プロモーション業務
２．委託予定業務の概要
（１）業務の内容等
平成２７年度福岡向け島原半島プロモーション業務委託仕様書のとおり
（２）委託期間
契約締結日から平成２８年２月２９日まで
（３）予算限度額
４，５００千円（取引に係る消費税及び地方消費税の額を含む）
（４）費用
本プロポーザルに係る企画提案書の作成、提出等に要する経費は、全て参加者の負担とす
る。
３．参加資格
（１）本業務に関するプロポーザルに参加できるのは、以下の①～⑨の全ての要件をみたして
いる事業者とする。
①長崎県内に本社がある者又は長崎県外に本社があり長崎県内に支店等を有し当該支店等
において常勤の従業員を雇用している者であること
②地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者
であること
③長崎県もしくは島原半島３市から指名停止又は指名除外措置を受けていない者であるこ
と
④取引銀行において不渡り手形及び不渡り小切手を出していない者であること
⑤会社法に基づく精算の開始、破産法に基づく破産申し立て、会社更生法に基づく更正手
続開始申し立て、民事再生法に基づく再生手続き申し立てがなされていない者であるこ
と
⑥暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律に基づく暴力団及びその利益となる活
動を行う者でないこと
⑦国税、都道府県税及び市町村税の滞納がないこと
⑧平成２０年度以降、観光に関するポスター、映像等の制作実績があること
⑨平成２０年度以降、福岡県圏内において観光プロモーション、イベント又はそれに類似
するものを企画運営した実績があること
（２）上記（１）の①～⑧を満たす事業者を代表者とする複数の事業者による共同提案による
参加も可能とするが、その場合は（１）の②～⑦及び⑨の全てを満たす事業者を必ず含み、
かつ①～⑧の全てを満たす事業者を半数以上としなければならない。また、島原半島観光
連盟は代表者とのみ委託契約を行うため、その他の参加者については、代表者との委託契
約(島原半島観光連盟との関係においては再委託に該当)により業務を行うこと。その場合
においては、本業務全体の進行管理及びとりまとめ等は代表者の責任において行うものと
する。
なお、単独で参加する事業者及び共同提案で参加するいずれの事業者も、この業務で他の
共同提案の参加者となることはできない。
４．応募の手続き
（１）担当窓口
担当窓口：一般社団法人島原半島観光連盟事務局林田・下田
住所：〒８５５‐０８７９島原市平成町１－１雲仙岳災害記念館内
電話：０９５７‐６２‐０６５５
ＦＡＸ：０９５７‐６２‐０６８０
電子メール：
林田 [email protected]
下田 [email protected]
（２）プロポーザルへの参加申し込み
本事業の業務委託のプロポーザルへ参加を希望する場合は、次に掲げる書類を期限まで
に提出すること。
①堤出する書類
アプロポーザル参加申請書（様式第１号）
イ実績一覧表（様式第２号）
②提出方法及び提出先
（１）の担当窓口あてに持参又は郵送にて提出すること
③提出期限
平成２７年６月１５日(月)正午必着
（３）企画提案書作成等に関する質問の受付
①受付期間公募開始から６月１９日（金）正午まで
②提出方法・電子メールで提出すること。
・様式は任意とするが、件名を「平成２７年度福岡向け島原半島プロモ
ーション業務に関する質問」と記載すること。
・送付先は（１）の担当窓口のメールアドレスのとおり。
・送信後、提出先へ電話により着信の確認をすること。
③回答方法
質問に対する回答は、メールで当プロポーザル参加者全てに対して行う。
④その他
受付期間以外の質問については、いかなる理由があっても回答しない。
（４）企画提案書等の提出
プロポーザルへ参加申込みをされた場合は、以下のとおり企画提案書等を提出すること。
①企画提案書
企画提案書には以下の内容を記載、添付すること。
アコンセプトシート（様式任意）
企画提案全体の概要、キャッチコピー、趣旨、コンセプト等を記載すること
イ観光プロモーション等で放映するイメージ映像の展開について、絵コンテや写真等
を活用し、分かりやすく表現した資料（枚数制限なし。またデモ映像による提案を妨
げない）
ウ各種メディアを活用した情報発信及びメディアキャラバンの実施回数（ボリューム）
エイメージ映像を活用し、SNS 等でより多くの福岡県民に閲覧されるような具体的なプ
ロモーション展開内容
②見積書（様式任意）
積算根拠が明確になるよう具体的に記載すること。
当業務にかかる取材費、交通費、食費、通信運搬費、事務経費その他必要と見込まれる
経費は全て計上すること。
③業務の実施体制に関する資料（様式任意）
本業務の全体責任者及び各業務の責任者、担当者を記載した体制図を作成すること。
また、全体責任者及び各業務の責任者については、年齢、役職を併せて記載すること。
④企業等の概要（様式任意）
既存のパンフレット等でも可。共同提案の場合は、全参加企業の概要を添付すること。
⑤平成２４年度以降、福岡都市圏において観光プロモーション、イベント又はそれに類似
するものを企画運営した実績及び観光に関するポスター、映像等の制作実績についてその
企画内容や成果物等が分かる資料
（５）提出先及び提出期限
①提出期限平成２７年６月２６日（金）正午（必着）
②提出方法持参又は郵送等とします。なお、郵送等の場合は受付期間内に必着とし、発
送後であっても未着の場合は、期間内の提出がなかったものとみなす。
③提出先
上記（１）の担当窓口
④提出部数７部。ただし、見積書については１部で可
（６）企画提案の無効
次のいずれかに該当する場合は、失格又は無効とする。
①企画提案書類に虚偽の記載をした場合
②実施要綱に反すると認められる場合
③その他選定結果に影響を及ぼす恐れのある不正行為を行った場合
（７）その他
①提案は各者１案とする。
②企画提案書作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本円、日本の標準時及び計
量法（平成４年法律第５１号）に定める単位とする。
③提出された書類は、返却しない。
④企画提案後の変更、差し替え及び再提出は原則として認めない。
⑤本提案に要する一切の費用は、提案者の負担とする。
５．著作権
納品された画像及び映像の著作権は島原半島観光連盟に帰属する。また、成果品は島原半
島観光連盟をはじめ、島原半島３市、長崎県の観光プロモーション、イベント等に使用でき
るものとする。
また、旅行会社等が販売促進等に随時使用、複製できるものとする。
（条件面は委託事業者においてクリアされていること）
６．契約相手方の決定
（１）業務予定者の選定方法
①「福岡向け島原半島プロモーション業務予定者選定委員会」
（以下｢選定委員会｣という。
）
を設置し、同委員会における審査を経て決定する。
②審査は、提出された企画提案書の書類審査及びプレゼンテーション審査により行う。
③プロポーザルへの参加者が多数であった場合は、事務局による書類審査で一定数の者を
選定し、その中からプレゼンテーション審査を行い、受託候補者を選定する場合がある。
（２）プレゼンテーション審査
①日時：平成２７年７月３日（金）１３時３０分から（予定）
②場所：島原市平成町１－１雲仙岳災害記念館セミナー室（予定）
③その他：・詳細についてはプロポーザル参加者に別途通知する。
・パソコン、スクリーン、プロジェクター等の使用については要相談とする。
・プレゼンテーションでの説明時間は１者あたり３０分以内とする。
・プレゼンテーションへの参加者は１者あたり３名までとする。
・プレゼンテーション当日の追加資料の配布は認めない。
・プレゼンテーションへの参加、企画提案に要する費用は参加者負担する。
・見積金額が予算限度額を超えている場合は、審査の対象外とする。
（３）審査項目
審査は、提案された企画内容等に対する審査を実施し、結果から算出した評価点によ
り受託候補者を決定する。
評価点の最も高い者を受託候補者とする。なお、評価点が同じ参加者が２者以上ある
ときは、くじにより決定するものとする。
①審査内容
○企画提案全体のコンセプトの評価
２０点
○情報発信のボリュームの評価
４０点
○イメージ映像とイメージ映像の拡散性の評価
２０点
〇事業実績及び業務執行体制の評価
１０点
○見積金額の評価
１０点
合計１００点
(４)選定結果は、速やかに文書で通知する。
７．契約について
（１）契約の締結
選定委員会の審査の結果、最も優れた提案として評価した受託候補者と提出された提
案書を参考に委託内容や金額の協議を行い、協議が整った場合に契約を締結する。
（２）留意事項
委託業務の実施に関して、受託候補者の企画提案の内容をそのまま実施することを約
束するものではなく、島原半島観光連盟と受託候補者で協議のうえ決定する。また、
実際の業務内容や進め方については、逐次島原半島観光連盟と協議して決定する。
８.その他
（１）提出者は、本事業公募にかかるすべての書類、またその内容について島原半島観光連盟
の了解なく譲渡、公開することを禁じる。
（２）提案内容に含まれている特許権など日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の
対象となっているものを使用した結果生じた責任は、プロポーザル参加者が負うものと
する。
（３）委託期間はもとより委託業務期間終了後も、当業務で知り得た機密、個人情報等の取扱
いについて厳守すること。
平成２７年度
福岡向け島原半島プロモーション業務委託仕様書
１．目的
福岡県内の住民、メディア、旅行会社等に対し、島原半島の観光テーマである雲仙・小
浜・島原の温泉や島原城の歴史・情緒に加え、大地の鼓動を体感するジオパークや農漁
業民泊体験、そして、世界遺産登録が目前に迫る原城跡や日野江城跡などの観光重点Ｐ
Ｒ素材に焦点を当て、福岡県内において島原半島の旅のプロモーションを展開すること
により、多くの誘客を図ることを目的として実施する当該業務の受託者を募集する。
２．業務の名称
平成２７年度福岡向け島原半島プロモーション業務
３．契約期間
契約締結日から平成２８年２月２９日までとする。
４．プロモーションの方向性（基本的な考え方）
（１）平成２８年度に予想される「長崎の教会群とキリスト教関連遺産」の世界遺産登録にか
かる機運を醸成し、原城・日野江城という我が国有数の歴史資産にスポットをあてた効果
的な情報発信を行う。
（２）加えて、キリスト教関連世界遺産の構成遺産ではないものの、日本キリシタン史上重要
なサイトである島原城や、雲仙温泉、小浜温泉にも注目した、島原の乱が起こるまでのキ
リシタンの繁栄から弾圧までのストーリーを効果的に演出する。
（３）以上のような苦難の歴史があるものの、なお人々を魅了してやまない島原半島の類まれ
な大地（ジオ）の恵みや景勝、温泉などもからめた構成とする。
（４）メディアはもちろん、ＳＮＳの一般ユーザーの情報発信力にも注目し、話題性の創出や
情報の拡散を心がけたプロモーションを展開する。
５．業務の内容等
（１）基本事項
①重点ＰＲ素材
・長崎の教会群とキリスト教関連遺産（世界遺産候補）
・温泉・ジオパーク・グルメなど
① ターゲット層
・団塊の世代
・３０歳代～４０歳代の女性
（２）業務内容
受託者は、
（１）の基本事項を踏まえ、以下の業務を実施する。
① ＰＲ業務
ア福岡都市圏の各種メディアを使用した、上記重点ＰＲ素材による四季（通年）にわたる
情報発信
ウ福岡都市圏において年１回以上、上記の情報発信を効果的に告知するためのメディアキャ
ラバンの実施
エその他、企画内容に付随した、必要かつ効果的な情報発信の実施
６．予算限度額について
４，５００千円千円（取引に係る消費税及び地方消費税の額を含む）
７．成果の帰属及び秘密保持
（１）本業務により得られた成果（映像、画像の著作権を含む）は、無償で島原半島観光連
盟に帰属するものする。
（２）秘密保持
①本業務に関し、受託者から島原半島観光連盟に提出された提案書等は、本業務におけ
る契約予定者の選定以外の目的で使用しない。
②業務に関し、受託者が島原半島観光連盟から受領又は閲覧した資料等は、島原半島観
光連盟の了解無く公表又は使用できない。
② 受託者は、本業務で知り得た島原半島観光連盟、島原半島３市及び事業者等の業務
上の秘密を保持すること。契約期間終了後も同様とする。
８．個人情報の保護
受託者は、本業務を行うに当たって個人情報を取り扱う場合には、その取扱いに十分留
意し、漏えい、滅失及び毀損の防止その他個人情報の保護に努めること。
９．再委託
受託者は、本業務を第三者に委託し、又は請け負わせることはできない。ただし、事業
の一部について、受託者があらかじめ島原半島観光連盟と協議し、島原半島観光連盟が承
認した場合は、第三者に委託し、又は請け負わせることができることとする。
１０．その他
受託者は、本業務の実施にあたって、不明瞭な点や改善の必要があると認められる場合
は、島原半島観光連盟と協議すること。
様式第１号
平成
年
月
日
一般社団法人島原半島観光連盟
会長楠田喜熊様
プロポーザル参加申請書
平成２７年度福岡向け島原半島プロモーション業務委託プロポーザルへの参加について申
請します。
また、同プロモーション業務委託プロポーザル実施要領「３参加資格」の要件を全て満たし
ていることを誓います。
所在地
会社名
代表者名
印
＜担当者連絡先＞
○所属部署
○職名・氏名
○電話番号
○ＦＡＸ番号
○メールアドレス
＜共同提案の場合＞
（共同提案参加者）
所在地
会社名
代表者名
印
様式第２号
平成
年
月
日
実績一覧表
会社名
代表者名
印
平成２４年度以降における福岡都市圏における観光プロモーション、イベント又はそれに類似
する企画運営実績は以下のとおりです。
●実績一覧
年度
業務名
実施業者名
※共同提案の場合は、代表者が他の共同提案参加者の実績も含めて記載してください。

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